Form 943A-PR Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patro

Formulario

Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola

943A-PR

(Rev. octubre de 2017)

OMB No. 1545-0035

Visite www.irs.gov/Form943APR para obtener la información más reciente.
Department of the Treasury
▶ Radíquelo con el Formulario 943-PR, 943-X (PR), 944(SP) o 944-X (SP).
Internal Revenue Service
Año Natural
Nombre (como aparece en el Formulario 943-PR, 943-X (PR), 944(SP) o 944-X (SP))
Número de identificación patronal (EIN)
▶

Usted tiene que completar este formulario si es depositante de itinerario bisemanal o si su obligación contributiva acumulada en un mes
determinado fue $100,000 o más. Anote aquí su obligación contributiva, no los depósitos hechos. (El IRS obtiene toda la información
relacionada con los depósitos mediante el retiro electrónico de fondos). NO cambie su obligación contributiva del año en curso por ajustes
declarados en todo Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP).

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Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de
Reducción de Trámites, vea las Instrucciones para el Formulario 943-PR o 944(SP).

marzo —Obligación Contributiva
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C. Total de obligación
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E. Total de obligación
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Cat. No. 17031N

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G. Total de obligación
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H. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

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K. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

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I. Total de obligación
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L. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

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Formulario

943A-PR

(Rev. 10-2017)

Formulario 943A-PR (Rev. 10-2017)

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Acontecimientos Futuros

Instrucciones Específicas

Para obtener información sobre los últimos acontecimientos que afectan al
Formulario 943A-PR y sus instrucciones, tal como leyes promulgadas
después de que el formulario es publicado, visite el sitio de Internet
www.irs.gov/Form943APR.

Provea la información de su negocio. Escriba cuidadosamente su número
de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la
parte superior del formulario. Asegúrese de que los mismos corresponden
exactamente al nombre y al EIN que el IRS le asignó a su negocio y que
también concuerden con el nombre y el EIN indicados en el Formulario
943-PR, 943-X (PR), 944(SP) o 944-X (SP) adjunto.
Año natural. Anote el año natural del Formulario 943-PR, 943-X (PR),
944(SP) o 944-X (SP) que le corresponde al Formulario 943A-PR adjunto.
Anote su obligación contributiva para cada mes. Escriba sus obligaciones
contributivas en los espacios que correspondan a las fechas en las cuales
pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los
depósitos correpondientes a la nómina. La obligación contributiva total para
el año (línea M) tiene que ser igual al total de las contribuciones después de
considerar los ajustes y créditos en el Formulario 943-PR (línea 13) o el
Formulario 944(SP) (línea 9). Declare sus obligaciones contributivas en este
formulario que le corresponden a las fechas de cada pago de salario y no a
cuándo las obligaciones sobre la nómina sean acumuladas. Anote los totales
mensuales en las líneas A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K y L. Escriba el total
para el año en la línea M.
Por ejemplo, si su período de nómina termina el 31 de diciembre de 2016
y pagó los salarios correspondientes a tal período el 7 de enero de 2017,
usted:
• Comenzaría con el mes de enero en el Formulario 943A-PR que radicó con
su Formulario 943-PR de 2017 y
• Anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea 7
porque la línea 7 representa el séptimo día del mes.
Si radica el Formulario 943-PR, asegúrese de haber marcado la
casilla apropiada debajo de la línea 16 para indicar que es
CONSEJO depositante de itinerario bisemanal.

Qué Hay de Nuevo
Ajuste de la obligación contributiva para el crédito contributivo sobre
la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las
actividades investigativas. Tiene que reportar cualquier crédito
contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por
aumentar las actividades investigativas que declaró en la línea 12 del
Formulario 943-PR, cuando radique su obligación contributiva en el
Formulario 943A-PR. La obligación total para el año tiene que ser igual a
la línea 13 del Formulario 943-PR. Si no reporta la cantidad declarada en
la línea 12 del Formulario 943-PR, puede causar que el Formulario 943A-PR
reporte más que el total de las contribuciones después de considerar los
ajustes y créditos declarados en la línea 13 del Formulario 943-PR. No
reduzca la obligación contributiva diaria declarada en el Formulario 943A-PR
a una cantidad menor que cero.

Recordatorios
Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores. Los ajustes hechos
a períodos anteriores se declaran en el Formulario 943-X (PR), Ajuste a la
Declaración Federal Anual del Patrono de Empleados Agrícolas o
Reclamación de Reembolso; Formulario 944(SP), Declaración Federal
ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador; y en el Formulario
944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o
Reclamación de Reembolso, y no se toman en cuenta al calcular la
obligación contributiva para el año en curso.
Cuando radique el Formulario 943A-PR junto con el Formulario 943-PR,
944(SP) o 944-X (SP), no cambie su obligación contributiva del año en curso
por ajustes declarados en el Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP).
Formulario 943A-PR enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizás pueda radicar un Formulario
943A-PR enmendado. Vea Corrección de la Obligación Contributiva
Declarada Previamente, más adelante.

Instrucciones Generales
Propósito de este formulario. Use el Formulario 943A-PR para declarar su
obligación contributiva federal (incluyendo la contribución al Seguro Social
y al Medicare, tanto del empleado como del patrono). Si es contribuyente
ubicado en Puerto Rico, no incluya la contribución federal sobre los ingresos
retenida. Los contribuyentes ubicados en los Estados Unidos deben incluir
dicha contribución. Su obligación contributiva se basa en la fecha en que
pagó los salarios. No anote aquí los depósitos hechos de la contribución
federal.
Quién tiene que radicar este formulario. Los depositantes de itinerario
bisemanal tienen que completar y radicar el Formulario 943A-PR junto con el
Formulario 943-PR o el Formulario 944(SP), según les corresponda. Los
depositantes de itinerario mensual que acumulen una obligación contributiva
de $100,000 o más en un mes se convierten en depositantes de itinerario
bisemanal el día siguiente por lo que resta del año y para el próximo año y
tendrán que completar y radicar también el Formulario 943A-PR para todo el
año. No radique el Formulario 943A-PR si durante todo el año usted fue
depositante de itinerario mensual o si su total de contribuciones después de
ajustes y créditos durante el año (línea 13 del Formulario 943-PR o línea 9 del
Formulario 944(SP)) es menor de $2,500. Si es depositante bisemanal y
radicó el Formulario 944(SP), debe radicar el Formulario 943A-PR para
declarar su obligación contributiva. Si radicó un Formulario 944-X (SP) con el
Formulario 943A-PR anteriormente y tiene que enmendarlo, radique su
Formulario 944-X (SP) junto con un nuevo Formulario 943A-PR.
Nota: Si usted usa el Formulario 943A-PR, no complete la línea 17 del
Formulario 943-PR; si radica el Formulario 944(SP), marque la casilla “La
línea 7 es $2,500 o más” en la línea 13 y deje en blanco las líneas 13a a 13m.
EI IRS usa el Formulario 943A-PR para determinar si usted ha
depositado a tiempo sus obligaciones contributivas
correspondientes al Formulario 943-PR y para verificar que las
PRECAUCIÓN cantidades que usted declara en el Formulario 944(SP) o
944-X (SP) correspondan con los depósitos que usted hizo. Si
depositó contribuciones bisemanalmente y no completa ni radica
correctamente el Formulario 943A-PR junto con el Formulario 943-PR,
944(SP) o 944-X (SP), el IRS puede proponer una multa FTD
“promediada”. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado
11 de la Pub. 179, (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños, para más información.

!
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Cuándo debe radicar este formulario. Si usted presenta el Formulario
943-PR, 944(SP) o 944-X (SP), radique el Formulario 943A-PR con el
formulario correspondiente para la fecha de vencimiento para la radicación
de dicho formulario. Vea las instrucciones para el formulario correspondiente
para las fechas de vencimiento.

A continuación encontrará algunos ejemplos adicionales.
• Roble Inc. es depositante de itinerario bisemanal. Roble Inc. acumuló una
obligación contributiva de $3,000 en los días de pago del 11 de enero
y del 25 de enero. En la columna de enero, Roble Inc. tiene que anotar
$3,000 en las líneas 11 y 25.
• Cedro Inc. es depositante de itinerario bisemanal y pagó salarios
en octubre, noviembre y diciembre, en el último día del mes. El 24 de
diciembre de 2017, Cedro Inc. también pagó a sus empleados las
bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre la nómina).
Debido a que Cedro Inc. es depositante de itinerario bisemanal, el mismo
tiene que declarar sus obligaciones para las contribuciones sobre la nómina
en el Formulario 943A-PR.
Mes

Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios

octubre

línea 31 (día de pago, último día del mes)

noviembre

línea 30 (día de pago, último día del mes)

diciembre

líneas 24 (bonificaciones pagadas) + 31 (día de pago, último día
del mes)

• Olmo Inc. tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario mensual
para 2017. Olmo Inc. paga los salarios a sus empleados todos los viernes.
Olmo Inc. contrae una obligación de $2,000 por concepto de contribuciones
sobre la nómina el 6 de octubre de 2017. El mismo contrae una obligación
contributiva de $110,000 el 13 de octubre de 2017 y cada viernes
subsiguiente durante 2017. Conforme a las reglas de depósito, los patronos
se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de
algún día en el que acumulan $100,000 o más por concepto de obligación
contributiva durante un período de depósito.
Ya que Olmo Inc. acumuló una obligación contributiva de $112,000 el 13
de octubre de 2017, el mismo se convirtió en depositante de itinerario
bisemanal el día siguiente y tiene que completar el Formulario 943A-PR y
radicarlo con el Formulario 943-PR. Ninguna anotación se tiene que hacer en
la línea 17 del Formulario 943-PR aunque Olmo Inc. era un depositante de
itinerario mensual hasta el 14 de octubre de 2017.
Mes

Líneas de las fechas en las
que se pagaron salarios

Cantidad que se
debe informar

octubre

línea 6

octubre

líneas 13, 20, 27

$110,000

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líneas 3, 10, 17, 24

$110,000

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líneas 1, 8, 15, 22, 29

$110,000

$2,000

Formulario 943A-PR (Rev. 10-2017)

Vea Cómo hacer los depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179,
(Circular PR), para más información.

Corrección de la Obligación Contributiva Declarada
Previamente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) y cometió un error en el
Formulario 943A-PR y la corrección no cambiará el total de la obligación
contributiva declarada en el Formulario 943A-PR, quizás pueda reducir la
multa si radica un Formulario 943A-PR enmendado.
Ejemplo: Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el día 1 de
enero. No obstante, la obligación contributiva realmente corresponde al
mes de marzo. Prepare un Formulario 943A-PR enmendado que indique
los $3,000 de obligación contributiva en el día 1 de marzo. Además, tiene
que anotar las obligaciones contributivas que declaró anteriormente para
el año en el que no hubo cambio. Escriba “Enmendado” en la parte superior
del Formulario 943A-PR. El IRS volverá a calcular la multa y le notificará
sobre todo cambio a la multa.
Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de itinerario
mensual pueden radicar un Formulario 943A-PR si se les ha impuesto una
multa FTD y éstos cometieron un error en la sección de la obligación
contributiva mensual del Formulario 943-PR. Si se encuentra en esta
situación, sólo anote los totales mensuales al completar el Formulario
943A-PR. Las anotaciones diarias no son necesarias.
Dónde se debe radicar. Radique su Formulario 943A-PR enmendado, o
para depositantes de itinerario mensual, el Formulario 943A-PR original en la
dirección indicada en la notificación que recibió sobre la multa. Si usted está
radicando un Formulario 943A-PR enmendado, no tiene que incluir el
Formulario 943A-PR original.

Formulario 943-X (PR) y 944-X (SP)
Reducción en las contribuciones. Si va a radicar un Formulario 943-X (PR)
o 944-X (SP), puede radicar un Formulario 943A-PR enmendado junto con el
Formulario 943-X (PR) y 944-X (SP) si las dos condiciones siguientes le
corresponden:
1. Tiene una reducción en las contribuciones.
2. Le impusieron una multa por no depositar (multa FTD).

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4

Radique su Formulario 943A-PR enmendado junto con el Formulario
943-X (PR) o 944-X (SP). La obligación contributiva total declarada en el
Formulario 943A-PR enmendado tiene que ser igual a la cantidad de
contribuciones corregida declarada en el Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP).
Si su multa se reduce, el IRS incluirá la reducción de la multa junto con su
reducción en las contribuciones.
Aumento en las contribuciones: Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP)
radicado a tiempo. Si está radicando un Formulario 943-X (PR) o
944-X (SP) a tiempo que indica un aumento en su contribución, no radique
un Formulario 943A-PR enmendado a menos que se le haya impuesto una
multa FTD debido a un Formulario 943A-PR incorrecto, incompleto o que no
ha sido radicado. No incluya la cantidad del aumento en la contribución que
declaró en el Formulario 943-X (PR) en ningún Formulario 943A-PR
enmendado que radique.
Aumento en las contribuciones: Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP)
radicado fuera de plazo. Si adeuda contribuciones y está radicando fuera de
plazo, o sea, después de la fecha de vencimiento del Formulario 943-PR o
944(SP) para el año en el que se descubrió el error, tiene que radicar un
Formulario 943A-PR enmendado con el Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP).
De lo contrario, el IRS podría determinarle una multa FTD “promediada”.
La contribución total declarada en la línea M del Formulario 943A-PR tiene
que ser igual al total de las siguientes partidas:
1. El total de las contribuciones después de considerar los ajustes y
créditos, que aparecen en:
• La línea 13 del Formulario 943-PR (línea 11 para los años naturales 2013
a 2016) o
• La línea 9 del Formulario 944(SP);
Y:
2. Combinado con toda corrección declarada en:
• La línea 15 del Formulario 943-X (PR) o
• La línea 17 del Formulario 944-X (SP);
Y:
3. Menos toda previa reducción y tasación libre de intereses.
Nota: La línea 15 del Formulario 943-X (PR) a la cual se hace referencia
anteriormente, cambiará a la línea 16 en la revisión de febrero de 2018 del
Formulario 943-X (PR). La línea 17 del Formulario 944-X (SP) a la cual se
hace referencia anteriormente, cambiará a la línea 18 en la revisión de
febrero de 2018 del Formulario 944-X (SP).