AAFES - Italy - LN EXTERNAL APPLICATION-DRAFT

OMB CONTROL NUMBER: 0702‐0133 
OMB EXPIRATION DATE:  XX/XX/XXXX 
EMPLOYMENT APPLICATION FOR EXTERNAL CANDIDATES 
DOMANDA D’IMPIEGO PER CANDIDATI ESTERNI 
VICINITY OF VICENZA 
AGENCY DISCLOSURE NOTICE 
The public reporting burden for this collection of information, 0702‐0133, is estimated to average 45 minutes 
per response, including the time for reviewing instructions, searching existing data sources, gathering and 
maintaining the data needed, and completing and reviewing the collection of information. Send comments 
regarding the burden estimate or burden reduction suggestions to the Department of Defense, Washington 
Headquarters Services, at whs.mc‐alex.esd.mbx.dd‐dod‐information‐[email protected].  Respondents 
should be aware that notwithstanding any other provision of law, no person shall be subject to any penalty 
for failing to comply with a collection of information if it does not display a currently valid OMB control 
number. 
PRIVACY ACT STATEMENT 
AUTHORITY: Title 10 U.S.C. §7013, “Secretary of the Army”; Title 10 U.S.C. §9013, “Secretary of the Air 
Force”; Army Regulation 215‐8/AFI 34‐211(I), “Army and Air Force Exchange Service Operations”; and 
Executive Order 9397 (SSN). 
PRINCIPAL PURPOSE(S): This collection of information is necessary to process applications for Local National 
employment with the Army and Air Force Exchange Service within the vicinity of Italy. 
ROUTINE USE(S): Records may be disclosed outside of DoD pursuant to Title 5 U.S.C. §552a(b)(3) regarding 
DoD “Blanket Routine Uses” published at 
http://dpcld.defense.gov/Privacy/SORNsIndex/BlanketRoutineUses.aspx. This includes disclosure to Federal, 
State, local, territorial, tribal, international, or foreign agencies in connection with the hiring or retention of 
an employee.  Application data may be verified by approved organizations such as First Advantage® for 
completion of applicant’s background investigation.  
DISCLOSURE: Voluntary.  However, failure to provide all the requested information may result in the denial of 
your application.  
SYSTEM OF RECORD NOTICE (SORN):  AAFES 0403.01 “Application for Employment Files”; 
https://dpcld.defense.gov/Privacy/SORNsIndex/DOD‐Component‐Notices/Army‐Article‐List/ 
INSTRUCTIONS: 
1. Read or listen to any verbal instructions presented by the Exchange local Human Resource
Associates/Manager.
2. Complete each area of the application in ink.  Make sure the information is complete and accurate.
3. Present additional items as listed in the following instructions presented with the application.
4. Complete the Dichiarzaione (Declaration) and present it with your completed application.
5. Sign and date the application.
6. The completed application and all required additional items is to be presented either by hand
delivery or mail to the Human Resource Office located at Via Aldo Moro, Caserma Ederle, Building
367, 36100 Vicenza.

Army & Air Force Exchange Service
Italy Consolidated Exchange
Ufficio del Personale
Via Aldo Moro – Caserma Ederle – Edificio 367
36100 Vicenza

OGGETTO: Domanda di Lavoro.
A: Candidati Italiani
1.

Vi ringraziamo per aver considerato la nostra Azienda per un impiego. L’Exchange offre lavori nelle
vendite e nella ristorazione.

2.

La domanda e’ generica e deve contenere i seguenti requisiti:
a)

b)

La domanda deve essere compilata interamente in inglese in modo leggibile. Gli impieghi
precedenti devono essere completi di indirizzo. Indicare con precisione la conoscenza di
lingue straniere. Soltanto i candidati che hanno gia’ compiuto il diciottesimo anno di eta’
verranno presi in considerazione. Elencare inoltre tre persone, senza legami di parentela,
come referenze personali.
Documentazione da allegare:
- Fotocopia fronte/retro leggibile di un documento di identita' valido
- 1 foto formato tessera recente con data e firma sul retro
- Fotocopia del codice fiscale
- Fotocopie di attestati o diplomi conseguiti. (Gli studenti universitari dovranno allegare un
certificato di frequenza in carta semplice comprovante gli esami sostenuti).
- Fotocopie dei certificati di servizio rilasciati dalle ditte/aziende presso le quali si sono
maturate eventuali esperienze di lavoro o fotocopia del libretto di lavoro.
- Fotocopia di eventuali patenti speciali.
- Fotocopia del congedo militare.

3.

Il candidato potra’ essere contattato telefonicamente per chiarimienti o per un eventuale colloquio
in inglese.

4.

La validita’ della domanda e’ di un anno (1) dalla data di presentazione. Trascorsi un anno
dalla data della domanda iniziale, il candidato potra’ rinnovarla telefonicamente contattando i
seguenti numeri: 0444-717729 o 718049.

5.

Le domande di lavoro saranno accettate da lunedi’ a venerdi’ dalle ore 08.00 alle ore 17.00 presso
gli uffici in base, palazzina 367. Per coloro che non hanno accesso alla base, le domande potranno
essere inviate per posta al seguente indirizzo:
Via Aldo Moro – Caserma Ederle – Edificio 367 – 36100 Vicenza.

Army & Air Force Exchange Service
Italy Consolidated Exchange
Human Resources Office
Via Aldo Moro – Caserma Ederle – Building 367
36100 Vicenza
SUBJECT: Application for Employment.
TO: Italian applicants (or applicants from the European Community).
1.

Thank you for your interest in a position with the Exchange (AAFES) in Vicenza. The Exchange
hires individuals for positions in retail or food jobs.

2.

Applications must be:
a) In English, legible, completely filled out and signed. Previous jobs must be included with the
complete address. The language proficiency must be indicated. Also, a list of three personal
references (not family members) is requested. Only applicants that are 18 years old or older
are eligible for employment.
b) Documents to attach:
-

Copy of a valid Italian ID card (both sides)
Passport size picture
Copy of the “codice fiscale”
Copy of high school diplomas (college students must provide certificate of attendance
showing the courses already completed)
Copy of certificates of previous jobs
Copy of any special license
Copy of military discharge

3.

When a position becomes available, this office will eventually contact the candidate for an interview
in English.

4.

The application with the Exchange will be valid for one year and can be renewed by calling the
following numbers: 0444-717729 or 0444-718049.

5.

Applications are accepted Monday through Friday from 0800 – 1700 hours in the Human
Resources Office located at Building 367 or can be mailed to the following address:
Via Aldo Moro – Caserma Ederle – Building 367 – 36100 Vicenza.

Army & Air Force Exchange Service
Italy Consolidated Exchange
Human Resources Office
Via Aldo Moro – Caserma Ederle – Building 367
36100 Vicenza

REPLY TO
ATTENTION OF

Ufficio del Personale 

DATA

DICHIARAZIONE
IL/LA SOTTOSCRITTO/A

IN
(Cognome e nome)

NATO/A IL

(Nome del coniuge)

A
(Data di nascita)

(Luogo di nascita)

DICHIARA CON LA PRESENTE DI NON POSSIEDERE CITTADINANZA/PASSAPORTO
STATUNITENSI, E PERTANTO DESIDERA ESSERE ASSUNTO/A SOLAMENTE COME
CITTADINO/A COMUNITARIO/A.

(Cognome e nome)

____________________
(Firma)

EMPLOYMENT APPLICATION FOR EXTERNAL CANDIDATES 
DOMANDA D’IMPIEGO PER CANDIDATI ESTERNI  

GENERAL INSTRUCTIONS/ISTRUZIONI GENERALI
All questions must be answered fully. Answers must be typed or printed. If questions are not answered, applicant will not be considered. 
Rispondere in modo esauriente a ciascuna domanda. Scrivere a macchina o in stampatello. In mancanza di risposte, la domanda non 
verrà presa in considerazione.
NAME (Last, First, Middle)/ COGNOME E NOME     

ADDRESS (Street, number, city)/ RESIDENZA (Via, n. civico, CAP, 
città o paese, provincia) 

CITIZENSHIP/ CITTADINANZA 

 ITALIAN                                                                     US                   
 DUAL CITIZENSHIP 
OTHER/ALTRA: 

N. AND TYPE OF DRIVER’S LICENCE 
N. E TIPO DI PATENTE 

DATE AND PLACE OF BIRTH/ DATA E LUOGO DI 
NASCITA 

E‐MAIL ADDRESS/ INDIRIZZO E‐MAIL 

DATE OF APPLICATION / DATA DI COMPILAZIONE 

PHONE NUMBER(S)/ NUMERO/I DI TELEFONO 

ID CARD/ PASSPORT NUMBER 
N. CARTA D’IDENTITÀ O PASSAPORTO 

FIELD PREFERENCE/ SETTORE DI PREFERENZA 

 FOOD/RISTORAZIONE 
 RETAIL/VENDITE 
 STOCKROOM/MAGAZZINO 
 ADMIN/AMMINISTRATIVO 

REFERENCES: List three character references with present address and length of time known
REFERENZE: Elencare tre persone per referenze e a quando risale la conoscenza 

FULL NAME/ COGNOME, NOME 

ADDRESS & PHONE N./ INDIRIZZO E N. DI TELEFONO 

TIME KNOWN/ A QUANDO RISALE LA 
CONOSCENZA 

DO YOU HAVE ANY RELATIVES WORKING FOR THE US GOVERNMENT? LIST NAMES, RELATIONSHIP AND ACTIVITY, DEPARTMENT AND 
DIVISION WHERE EMPLOYED 
AVETE FAMILIARI CHE LAVORANO PER IL GOVERNO STATUNITENSE? ELENCARE NOMI, GRADO DI PARENTELA E LUOGO (COMANDO, 
DIPARTIMENTO E DIVISIONE) DOVE PRESTANO SERVIZIO. 

FULL NAME/ COGNOME, NOME                           RELATIONSHIP/ GRADO DI PARENTELA               ORGANIZATION/ DIPARTIMENTO               TITLE & GRADE/ TITOLO E GRADO  

EDUCATION: Provide full information on education (attach copies of all diplomas and study plan) for credit to be awarded. 
ISTRUZIONE: Fornire dettagliate informazioni sugli studi effettuati, allegando copia dei diploma, piani di studio e certificati con esami 
sostenuti. Non verranno accettate autocertificazioni sostitutive. 

 ELEMENTARY SCHOOL/SCUOLA PRIMARIA:                                                                                                                                                                                      

 JUNIOR HIGH SCHOOL/SCUOLA MEDIA INFERIORE:                                                                                                                                                                          

 HIGH SCHOOL/SCUOLA MEDIA SUPERIORE:                                                                                                                                                                                        

YEARS ATTENDED/ANNI FREQUENTATI: :                                                                                  DIPLOMA CONFERRED/DIPLOMA CONSEGUITO    YES   NO 

UNIVERSITY‐COLLEGE/UNIVERSITÀ:                                                                                  3 YEAR DEGREE/LAUREA TRIENNALE   YES    NO 

                                                                                                                                            4/5 YEAR DEGREE/LAUREA QUADRI/QUINQUENNALE   YES     NO 

YEARS ATTENDED/ANNI  FREQUENTATI  FROM/DAL:                                                    TO/AL:                                                                                                                

 FACULTY/FACOLTÀ:                                                                                                                DEGREE CONFERRED/LAUREA CONSEGUITA    YES    NO 
 ALTRI CORSI ( MASTER, SPECIALIZZAZIONE, ETC): 

LANGUAGE PROFICIENCY: Excellent, good, fair/CONOSCENZA LINGUISTICA: Eccellente, buona, mediocre 

LANGUAGE/ LINGUA 

WRITTEN/ SCRITTA 

SPOKEN/ PARLATA

READING/ LETTURA 

UNDERSTANDING/COMPRENSIONE

EMPLOYMENT HISTORY
INSTRUCTIONS: In the spaces below, please provide a description of every position held since your first employment.  Start with PRESENT 
position. Provide specific and detailed information describing your work assignments. 
ISTRUZIONI: Negli appositi spazi, descrivete i vari lavori svolti.  Iniziate con l’ IMPIEGO ATTUALE e risalite fino al primo incarico. Fornite 
informazioni specifiche e dettagliate riguardo le mansioni svolte. 

DATE OF EMPLOYMENT/PERIODO LAVORATIVO 
FROM (Month & Year):                      TO (Month & Year):                     
DAL (Mese e Anno):                      AL (Mese e Anno):                      

TYPE OF POSITION, GRADE AND SALARY 
QUALIFICA, GRADO E STIPENDIO  

 REASON FOR LEAVING 
MOTIVO CESSAZIONE LAVORO 

NAME AND ADDRESS OF EMPLOYER 
KIND OF BUSINESS 
WEEKLY HOURS 
NOME ED INDIRIZZO DEL DATORE DI LAVORO 
RAMO D’AFFARI 
ORE SETTIMANALI 

DESCRIPTION OF WORK/DESCRIZIONE DEL LAVORO SVOLTO 

DATE OF EMPLOYMENT/PERIODO LAVORATIVO 
TYPE OF POSITION AND GRADE 
 REASON FOR LEAVING 
FROM (Month & Year):                      TO (Month & Year):                      QUALIFICA E GRADO 
MOTIVO CESSAZIONE LAVORO 

DAL (Mese e Anno):                      AL (Mese e Anno):                      

NAME AND ADDRESS OF EMPLOYER 
KIND OF BUSINESS 
WEEKLY HOURS 
NOME ED INDIRIZZO DEL DATORE DI LAVORO 
RAMO D’AFFARI 
ORE SETTIMANALI 

DESCRIPTION OF WORK/DESCRIZIONE DEL LAVORO SVOLTO 

DATE OF EMPLOYMENT/PERIODO LAVORATIVO 
FROM (Month & Year):                      TO (Month & Year):                     
DAL (Mese e Anno):                       AL (Mese e Anno):                       

TYPE OF POSITION AND GRADE
QUALIFICA E GRADO 

KIND OF BUSINESS 
RAMO D’AFFARI 

 REASON FOR LEAVING
MOTIVO CESSAZIONE LAVORO 

WEEKLY HOURS 
ORE SETTIMANALI 

NAME AND ADDRESS OF EMPLOYER 
NOME ED INDIRIZZO DEL DATORE DI LAVORO 

DESCRIPTION OF WORK/DESCRIZIONE DEL LAVORO SVOLTO

DATE OF EMPLOYMENT/PERIODO LAVORATIVO 
TYPE OF POSITION AND GRADE 
 REASON FOR LEAVING 
FROM (Month & Year):                      TO (Month & Year):                      QUALIFICA E GRADO 
MOTIVO CESSAZIONE LAVORO 

DAL (Mese e Anno):                       AL (Mese e Anno):                      

KIND OF BUSINESS 
WEEKLY HOURS 
NAME AND ADDRESS OF EMPLOYER 
RAMO D’AFFARI 
ORE SETTIMANALI 
NOME ED INDIRIZZO DEL DATORE DI LAVORO 

DESCRIPTION OF WORK/DESCRIZIONE DEL LAVORO SVOLTO 

ARE YOU ABLE TO TYPE?/SIETE IN GRADO DI DATTILOGRAFARE?                                           YES         NO 

If yes, indicate number of words per minute/In caso affermativo indicate il numero di parole al minuto                                

ARE YOU OR HAVE YOU BEEN LICENSED OR CERTIFIED MEMBER OF ANY TRADE OR PROFESSION, SUCH AS A DRIVER, BOILER FIREMEN, MEDICAL DOCTOR, ATTORNEY, 
etc?  
 YES         NO 
(if yes, explain below) 
Siete o siete stato in possesso di particolari abilitazione/patenti professionali, ad esempio Autista mezzi “speciali”, Conduttore di Caldaie, Vigile del Fuoco, Procuratore 
legale, Medico Chirurgo o altro? (Se affermativo, spiegate qui di seguito). 

SPECIAL SKILLS AND/OR EXPERIENCE directly related to the position you are applying for/ABILITA’ PARTICOLARI E/O SPECIALIZZAZIONI inerenti alla posizione per cui  si 
sta presentando domanda: 

ANSWER EACH QUESTION LISTED BELOW BY PLACING “X” IN THE PROPER BOX AND PROVIDE AN EXPLANATION WHEN REQUESTED.
RISPONDETE A CIASCUNA DOMANDA BARRANDO L’APPOSITA CASELLA E FORNENDO MAGGIORI DETTAGLI SE RICHIESTI. 

1.

2.

Are you a U.S. citizen? Siete cittadino americano?                                                                  

 YES              

 NO 

Have you ever worked for the U.S. Government (if yes, provide name, date and location of employer below)      YES                NO 
Avete mai lavorato per il Governo Statunitense? (In caso affermativo, indicate nome, data e indirizzo del datore di lavoro) 

3. HAVE YOU EVER BEEN DISCHARGED OR FORCED TO RESIGN FOR MISCONDUCT OR UNSATISFACTORY SERVICE FROM ANY POSITION? (If yes, explain below) 
SIETE MAI STATI LICENZIATI O COSTRETTI A DARE LE DIMISSIONI DA UN IMPIEGO PER CATTIVA CONDOTTA O SCARSO RENDIMENTO? (In caso affermativo, 
spiegatene i motivi).                                                                                                                                            YES             NO 

4.
MILITARY SERVICE RECORD (IF ANY), INCLUDE DATES, BRANCH OF SERVICE, MILITARY SPECIALITY AND TYPE OF DISCHARGE.   YES       NO 
SERVIZIO MILITARE. INDICATE IL PERIODO, L’ARMA DI APPARTENENZA, LA SPECIALITÀ ED IL TIPO DI CONGEDO. 

DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

IL/LA SOTTOSCRITTO/A ______________________________________ DICHIARA DI AVER VISIONATO L’INFORMATIVA DI CUI 
ALL’ART 13 D.LGS 196/2003 IN PARTICOLARE RIGUARDO AI DIRITTI RICONOSCIUTI DALLA LEGGE EX. ART. 7 D.LGS.196/2003, 
ACCONSENTE AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI CON LE MODALITÀ E PER LE FINALITÀ INDICATE NELLA INFORMATIVA STESSA, 
COMUNQUE STRETTAMENTE CONNESSE E STRUMENTALI ALLA GESTIONE DEL RAPPORTO CONTRATTUALE. 
DECLARATION OF CONSENT FOR THE HANDLING OF PERSONAL DATA  
I, THE UNDERSIGNED, ________________________________________ DECLARE HAVING SEEN THE INFORMATION AS PER 
ARTICLE 13 OF LEGISLATIVE DECREE 196/2003 WITH PARTICULAR REFERENCE TO THE RIGHTS OUTLINED IN ARTICLE 7 OF 
LEGISLATIVE DECREE 196/2003. I HEREBY GIVE MY CONSENT FOR THE HANDLING OF PERSONAL DATA WITH THE MEANS AND FOR 
THE PURPOSES INDICATED IN THE INFORMATION ITSELF, AND IN ANY CASE STRICTLY CONNECTED AND INSTRUMENTAL TO THE 
HANDLING OF THE LABOR RELATIONS. 

COGNOME E NOME _____________________________ FIRMA _______________________________ DATA _________________ 

A FALSE STATEMENT ON THIS APPLICATION IS CAUSE FOR REMOVAL/QUALSIASI DICHIARAZIONE FALSA IN QUESTA DOMANDA 
D’IMPIEGO PUÒ COSTITUIRE MOTIVO DI LICENZIAMENTO. 

I DO SOLEMNLY AFFIRM THAT THE INFORMATION CONTAINED HEREIN IS CORRECT TO THE BEST OF MY KNOWLEDGE. 
IO, SOTTOSCRITTO/A AFFERMO CON PIENA RESPONSABILITÀ, CHE LE INFORMAZIONI QUI CONTENUTE SONO VERITIERE E 
CONFORMI A TUTTO QUANTO È DI MIA CONOSCENZA.