Mailing Materials

OMB No.

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
Office of the Director

Dear Resident:

T

This is your invitation to respond to the Special Census. When local officials believe there has been a
significant population change in their community, they may ask the U.S. Census Bureau to count the
community’s population through a Special Census.

R
AF

Your participation in the Special Census is extremely important. Although the individual responses are
voluntary, the informaon the Special Census receives from you ensures the completeness and accuracy of the
results. Tribal, state, and local governments use census data to make a wide variety of decisions to improve
their communities.
Please complete your short 10-minute Special Census questionnaire now.

Your Census ID is:

D

Respond now at
[url TBD]

The Census Bureau is required by law to protect your information (Title 13, U.S. Code, Section 9). The Census
Bureau is not permitted to publicly release your responses in a way that could identify you or your household.
We are conducting the Special Census under the authority of Title 13, U.S. Code, Section 196. By law, the
Census Bureau can only use your responses to produce statistics.
If you do not respond, we will need to send a Census Bureau interviewer to your home to collect your
answers in person.
Thank you for your prompt response.

Sincerely,

Robert L. Santos
Director

census.gov

SC-L1(E/S)

Draft (08-26-2022)

Núm. de OMB No.

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
Office of the Director

Estimado residente de esta vivienda:

T

Esta es su invitación para responder al Censo Especial. Cuando los funcionarios locales creen que hubo un
cambio significativo de población en su comunidad, ellos pueden solicitarle a la Oficina del Censo de los EE.
UU. que realice un conteo de población de la comunidad a través de un Censo Especial.

R
AF

Su participación en el Censo Especial es sumamente importante. Si bien las respuestas individuales son
voluntarias, la información que el Censo Especial recibe de usted garanza que los resultados estén completos
y sean precisos. Los gobiernos tribales, estatales y locales usan los datos del censo para tomar una amplia
variedad de decisiones a fin de mejorar sus comunidades.
Complete ahora mismo este breve cuestionario del Censo Especial de 10 minutos.

Su Identificación del Censo es:

D

Responda ahora en
[url TBD]

La Oficina del Censo está obligada por ley a proteger su información (Sección 9 del Título 13 del Código de los
EE. UU.). A la Oficina del Censo no se le permite divulgar sus respuestas de manera que usted o su hogar
pudieran ser identificados. Estamos realizando el Censo Especial en conformidad con la Sección 196 del Título
13 del Código de los EE. UU. Por ley, la Oficina del Censo solo puede usar sus respuestas para producir
estadísticas.
Si usted no responde, tendremos que enviar a un entrevistador de la Oficina del Censo para que recopile sus
respuestas en persona.
Gracias de antemano por su rápida respuesta.
Atentamente,

Robert L. Santos
Director

census.gov

SC-L1(E/S)

Draft (08-26-2022)

DC

FREQUENTLY
ASKED QUESTIONS

What is the Special Census?
A Special Census is a basic enumeration of population, housing units, and group quarters
conducted by the U.S. Census Bureau at the request of a governmental unit, such as a tribal,
state or local government. The purpose of the Special Census is to count every person living
in a specific geographic area. The Census Bureau conducts the Special Census under the
authority of Title 13, U.S. Code, Section 196.
Am I required to respond to the Special Census?
Your participation in the Special Census is voluntary, but extremely important. The
informaon the Special Census receives from you ensures the completeness and accuracy of
the results. Tribal, state, and local governments use census data to make a wide variety of
decisions to improve their communities. This collecon of informaon has been approved by
the Office of Management and Budget (OMB). The eight-digit OMB approval number is
XXXX-XXXX. If this number were not displayed, we could not conduct the Special Census.
How long will my Special Census questionnaire take?
The Census Bureau estimates that completing the questionnaire will take 10 minutes on
average. You may email comments regarding this burden esmate or any other aspect of
this burden to . Use "Paperwork Reduction Project
XXXX-XXXX" as the subject.
How do I respond?
Go to [url TBD] to complete your Special Census questionnaire online. You will need the
12-digit Census ID found on the enclosed letter.
How will the Census Bureau use the information I provide?
By law, the Census Bureau can only use your responses to produce statistics.
Are my answers confidential and private?
Yes. The Census Bureau is required by law to protect your information (Title 13, U.S. Code,
Section 9). The Census Bureau is not permitted to publicly release your responses in a way
that could identify you or your household. Per the Federal Cybersecurity Enhancement Act of
2015, your data are protected from cybersecurity risks through screening of the systems that
transmit your data. All web data submissions are encrypted in order to protect your privacy.
Title 13 of the U.S. Code protects the confidentiality of all your information. Violang the
confidentiality of a respondent is a federal crime with serious penalties, including a federal
prison sentence of up to five years, a fine of up to $250,000, or both. Only authorized
individuals have access to the stored data, and the informaon you provide to the Census
Bureau may only be used by a restricted number of authorized individuals who are sworn for
life to protect the confidentiality of your individual responses. Your answers cannot be used
against you by any government agency or court.
Disclosure of the information provided to us is permitted under the Privacy Act of 1974 (Title
5, U.S. Code, Section 552a) and may be shared with other Census Bureau staff for the workrelated purposes. For more information about how we protect your information, please visit
our Web site at census.gov and click on "Data Protection and Privacy Policy" at the boom of
the home page. Click on"System of Records Notices (SORN)" or visit
. This page also includes
information about the collection, storage, disclosure and published roune uses of Privacy
Act System of Records Notice COMMERCE/CENSUS-3, Demographic Survey Collection (Census
Bureau Sampling Frame) (name change from COMMERCE/CENSUS-3, Special Censuses,
Surveys, and Other Studies, pending publication in the Federal Register).
SC-FL(E/S) (9-6-2022)

Draft 7

OMB No. XXXX-XXXX

DC

PREGUNTAS
FRECUENTES

¿Qué es el Censo Especial?
Un Censo Especial es una enumeración básica de población, unidades de vivienda y alojamientos de
grupo que realiza la Oficina del Censo de los EE. UU. a pedido de una unidad gubernamental, tales como
un gobierno tribal, estatal o local. El propósito del Censo Especial es contar toda persona que vive en un
área geográfica específica. La Oficina del Censo está llevando a cabo el Censo Especial en conformidad
con la Sección 196 del Título 13 del Código de los EE. UU.
¿Debo responder al Censo Especial?
Su participación en el Censo Especial es voluntaria, pero sumamente importante. La información que el
Censo Especial recibe de usted garantiza que los resultados estén completos y sean precisos. Los
gobiernos tribales, estatales y locales usan los datos del censo para tomar una amplia variedad de
decisiones a fin de mejorar sus comunidades. Esta recopilación de información ha sido aprobada por la
Oficina de Administración y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés). El número de aprobación de
ocho dígitos de la OMB es xxxx-xxxx. De no mostrarse este número, no podríamos realizar el Censo
Especial.
¿Cuánto tiempo va a tomar el cuestionario del Censo Especial?
La Oficina del Censo calcula que completar el cuestionario tomará 10 minutos como promedio. Puede
enviar comentarios sobre el cálculo de empo y esfuerzo o cualquier otro aspecto relacionado por
correo electrónico a . Use "Paperwork Reduction Project XXXX-XXXX"
como asunto.
¿Cómo respondo?
Visite [url TBD] para completar el cuestionario del Censo Especial por internet. Usted va a necesitar el
número de Identificación del Censo de 12 dígitos que se encuentra en la carta adjunta.
¿Cómo usará la Oficina del Censo la información que yo proporcione?
Por ley, la Oficina del Censo solo puede usar sus respuestas para producir estadísticas.
¿Mis respuestas son confidenciales y privadas?
Sí. La Oficina del Censo está obligada por ley a proteger su información (Sección 9 del Título 13 del
Código de los EE. UU.). A la Oficina del Censo no se le permite divulgar sus respuestas de manera que
usted o su hogar pudieran ser identificados. Según la Ley Federal para el Fortalecimiento de la Seguridad
Informática de 2015, sus datos están protegidos de los riesgos de la seguridad en la internet mediante
controles en los sistemas que transmiten sus datos. Todos los datos enviados a través de internet son
codificados para proteger su privacidad.
El Título 13 del Código de los EE. UU. protege la confidencialidad de toda su información. Violar la
confidencialidad de una persona encuestada es un delito federal con serias sanciones, incluyendo una
condena de hasta cinco años en una prisión federal, una multa de hasta $250,000 o ambas. Solo
personas autorizadas tienen acceso a los datos recopilados, y la información que usted proporcione a la
Oficina del Censo puede ser usada solamente por un número limitado de personas autorizadas que han
jurado de por vida proteger la confidencialidad de sus respuestas individuales. Sus respuestas no pueden
ser usadas en su contra por ninguna agencia ni tribunal del gobierno.
La divulgación de la información que se nos proporciona está autorizada en conformidad con la Ley
sobre la Privacidad de 1974 (Título 5, Código de los EE. UU., Sección 552a). La información puede ser
compartida con personal de la Oficina del Censo para fines relacionados con sus tareas. Para obtener
más información sobre cómo protegemos su información, visite nuestro sitio web en census.gov y haga
clic en “Data Protecon and Privacy Policy” (Normas de Privacidad y Protección de Datos) en la parte
inferior de la página principal. Haga clic en “System of Records Notices (SORN)” (Avisos sobre el Sistema
de Registros) o visite . Esta página
también incluye información sobre la recopilación, el almacenamiento, la divulgación y los usos
habituales publicados del Privacy Act System of Records Notice (Aviso sobre el Sistema de Registros de la
Ley sobre la Privacidad) COMMERCE/CENSUS-3, Demographic Survey Collection (Census Bureau Sampling
Frame) (Recopilación de Encuestas Demográficas [Marco de Muestreo de la Oficina del Censo]). Este es
un cambio de nombre al anteriormente llamado COMMERCE/CENSUS-3, Special Censuses, Surveys, and
Other Studies (Censos Especiales, Encuestas y Otros Estudios), y está pendiente de publicación en el
Registro Federal.
SC-FL(E/S) (9-6-2022)

Núm. de OMB XXXX-XXXX

Draft 2 (8-12-2022)

DC

PRESORTED
FIRST-CLASS MAIL
POSTAGE & FEES PAID
U.S. CENSUS BUREAU
PERMIT NO. G-58

U.S. Census Bureau
Naonal Processing Center
1201 E. 10th Street
Jeffersonville IN 47132

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T

OFFICIAL BUSINESS
Penalty for Private Use $300

Size 9-1/4" x 5-7/8"

D

SU RESPUESTA
AYUDA A SU COMUNIDAD.

R

YOUR RESPONSE
HELPS YOUR COMMUNITY.

covered window 5" x 1-9/16"

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Respond now at:
Responda ahora en:
SC-EO1(E/S) (8-2022)

Size 9-1/4" x 5-7/8"

URL

OMB No.

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001

T

Office of the Director

Dear Resident:

R
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Recently, you should have received instructions for completing your Special Census questionnaire online. If you
have not already responded, please complete your short 10-minute Special Census questionnaire online now.

Your Census ID is:

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Respond now at
[url TBD]

Although the individual responses are voluntary, the information the Special Census receives from you ensures the
completeness and accuracy of the results. Tribal, state, and local governments use census data to make a wide
variety of decisions to improve their communities. For more information, please visit https://www.census.gov/
programs-surveys/specialcensus.html.
If you do not respond, we will need to send a Census Bureau interviewer to your home to collect your answers in
person.
Thank you for your prompt response.
Sincerely,

Robert L. Santos
Director

census.gov

SC-L2(E/S)

Draft (08-26-2022)

Núm. de OMB No.

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001

R
AF

Estimado residente de esta vivienda:

T

Office of the Director

Recientemente, usted debe haber recibido instrucciones para completar el cuestionario del Censo Especial por
internet. Si usted no ha respondido aún, complete ahora mismo este breve cuestionario del Censo Especial de
10 minutos.

Su Identificación del Censo es:

Responda ahora en
[url TBD]

D

Si bien las respuestas individuales son voluntarias, la información que el Censo Especial recibe de usted garantiza
que los resultados estén completos y sean precisos. Los gobiernos tribales, estatales y locales usan los datos del
censo para tomar una amplia variedad de decisiones a fin de mejorar sus comunidades. Para obtener más
información, visite https://www.census.gov/programs-surveys/specialcensus.html.
Si usted no responde, tendremos que enviar a un entrevistador de la Oficina del Censo para que recopile sus
respuestas en persona.
Gracias de antemano por su rápida respuesta.
Atentamente,

Robert L. Santos
Director

census.gov

SC-L2(E/S)

Draft (08-26-2022)

Draft 2 (8-12-2022)

DC

YOUR RESPONSE HELPS
YOUR COMMUNITY.

U.S. Census Bureau
Naonal Processing Center
1201 E. 10th Street
Jeffersonville IN 47132

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SU RESPUESTA AYUDA A
SU COMUNIDAD.

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Size 9 -1/2 x 4-1/8 with covered window 1-5/16 x 4-3/4"

PRESORTED
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PERMIT NO. G-58

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R
Respond now at:
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SC-EO2(E/S) (8-2022)

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Draft 5 (8-22-2022)

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PRESORTED
FIRST-CLASS MAIL
POSTAGE & FEES PAID
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PERMIT NO. G-58

U.S. Census Bureau
Naonal Processing Center
1201 E. 10th Street
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T

OFFICIAL BUSINESS
Penalty for Private Use $300

Your response helps your community.

D

R

Su respuesta ayuda a su comunidad.

Dear Resident:

Estimado residente de esta vivienda:

Now is the time to respond.
The Census Bureau sent you several requests to
complete your Special Census questionnaire. If you
have not already responded, it is important that you
complete your 10-minute questionnaire now.

Ahora es el momento de responder.
La Oficina del Censo le ha enviado varias solicitudes
para que complete el cuesonario del Censo Especial.
Si todavía no ha respondido, es importante que
complete ahora este cuestionario de 10 minutos.
Responda ahora en [url TBD].

Your parcipaon in the Special Census is extremely
important. Help us count your community’s populaon
by responding online. Otherwise, a Census Bureau
interviewer may visit you to complete your
Special Census questionnaire.

Su parcipación en el Censo Especial es sumamente
importante. Ayúdenos a contar la población de su
comunidad al responder por internet. De lo contrario,
un entrevistador de la Oficina del Censo podría
visitarlo para completar el cuesonario del Censo
Especial.

AF

T

Respond now at [url TBD].

D

R

The Census Bureau is required by law to protect your
information. The Census Bureau is not permied to
publicly release your informaon in a way that could
identify you or your household.
Thank you for your prompt response.
Sincerely,

La Oficina del Censo está obligada por ley a proteger
su información. A la Oficina del Censo no se le
permite divulgar sus respuestas de manera que usted
o su hogar pudieran ser identificados.
Gracias de antemano por su rápida respuesta.
Atentamente,

Robert L. Santos
Director
SC-P3(E/S) (08-2022)

OMB No. XXXX-XXXX

Robert L. Santos
Director

Núm. de OMB XXXX-XXXX

Draft 5 (8-22-2022)

DC

PRESORTED
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POSTAGE & FEES PAID
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U.S. Census Bureau
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Jeffersonville IN 47132

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OFFICIAL BUSINESS
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Your response helps your community.

D

R

Su respuesta ayuda a su comunidad.

Dear Resident:

Estimado residente de esta vivienda:

Complete the Special Census today!

¡Complete el Censo Especial hoy!

Respond now at [url TBD].

Responda ahora en [url TBD].

T

Pronto, los entrevistadores comenzarán a visitar los
hogares que todavía no hayan respondido. Responda
hoy, así no tendremos que enviar a un entrevistador
a su casa para que recopile sus respuestas.

AF

Soon, interviewers will begin vising homes that have
not responded. Respond today, and we will not need
to send an interviewer to your door to collect your
answers.

Si usted ya ha completado su cuesonario del Censo
Especial, se lo agradecemos.

Sincerely,

Atentamente,

SC-P4(E/S) (08-2022)

D

Robert L. Santos
Director

R

If you have already completed your Special Census
questionnaire, thank you.

OMB No. XXXX-XXXX

Robert L. Santos
Director

Núm de OMB XXXX-XXXX