W-3 PR Informe de Comprobantes de Retención Transmittal of With

Note: The draft you are looking for begins on the next page.

Caution: DRAFT—NOT FOR FILING

This is an early release draft of an IRS tax form, instructions, or publication,
which the IRS is providing for your information. Do not file draft forms and do
not rely on draft forms, instructions, and pubs for filing. We incorporate all
significant changes to forms posted with this coversheet. However, unexpected
issues occasionally arise, or legislation is passed—in this case, we will post a
new draft of the form to alert users that changes were made to the previously
posted draft. Thus, there are never any changes to the last posted draft of a
form and the final revision of the form. Forms and instructions are subject to
OMB approval before they can be officially released, so we post drafts of them
until they are approved. Drafts of instructions and pubs usually have some
additional changes before their final release. Early release drafts are at
IRS.gov/DraftForms and remain there after the final release is posted at
IRS.gov/LatestForms. Also see IRS.gov/Forms.
Most forms and publications have a page on IRS.gov: IRS.gov/Form1040 for
Form 1040; IRS.gov/Pub501 for Pub. 501; IRS.gov/W4 for Form W-4; and
IRS.gov/ScheduleA for Schedule A (Form 1040), for example, and similarly for
other forms, pubs, and schedules for Form 1040. When typing in a link, type it
into the address bar of your browser, not a Search box on IRS.gov.
If you wish, you can submit comments to the IRS about draft or final forms,
instructions, or pubs at IRS.gov/FormsComments. Include “NTF” followed by the
form or pub number (for example, “NTF1040”, “NTFW4”, “NTF501, etc.) in the
body of the message to route your message properly. We cannot respond to all
comments due to the high volume we receive and may not be able to consider
many suggestions until the subsequent revision of the product, but we will
review each “NTF” message. If you have comments on reducing paperwork and
respondent (filer) burden, with respect to draft or final forms, please respond to
the relevant information collection through the Federal Register process; for
more info, click here.

NO USE GRAPAS NI LO DOBLE

DO NOT STAPLE OR FOLD

Sólo para Uso Oficial

33333

OMB No. 1545-0008
1 Sueldos—Wages

10 Total Sueldos Seg. Soc.
Soc. Security Wages

2 Comisiones—Commissions

11 Impuesto del Seguro Social
Retenido—Soc. Sec. Tax Withheld

3 Concesiones—Allowances

12a Total Sueldos y Prop. Medicare
Medicare Wages and Tips

c Número de identificación del empleador (EIN) Employer identification number (EIN)

4 Propinas—Tips

12b

d Nombre del empleador

5 Total = 1 + 2 + 3 + 4

a

941

Clase
de
pagador

Kind
of payer

943

b Total de Formularios 499R-2/W-2PR

944

Comp. por enferm.
de tercero pagador
3rd-party sick pay

adjuntos (Terceros pagadores deberán ver
las instrucciones por separado).
Total number of attached Forms 499R-2/
W-2PR (See the separate instructions if
you are a 3rd-party payer.)

TREASURY/IRS
AND OMB USE
ONLY DRAFT
June 1, 2023
DO NOT FILE
Doméstico
Household

Sólo empleados Medicare
Medicare employees only

Employer’s name

13 Impuesto del Medicare Retenido
Medicare Tax Withheld

6 Gastos Reemb. y Benef. Margin.
Reimb. Expenses and Fringe Benefits

7 Impuesto Retenido
Tax Withheld

Otro número de identificación del empleador usado este año—Other EIN used this year

Persona de contacto—Contact person

15 Impuesto del Seguro Social
No Retenido en Propinas—
Uncollected Soc. Sec. Tax on Tips

8 Fondo de Retiro
Retirement Fund

e Dirección y código postal (ZIP) del empleador
Employer’s address and ZIP code
f

14 Propinas Seguro Social
Social Security Tips

No. de teléfono—Telephone number

9 Aportaciones a Planes Calificados
Contributions to CODA PLANS

No. de Fax—Fax number

16 Impuesto Medicare No Retenido
en Propinas—Uncollected
Medicare Tax on Tips

Dirección de email—Email address

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración y los documentos adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos.
Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return and accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, they are true, correct, and
complete.
Firma
Signature
Formulario
Form

Cargo
Title

Fecha
Date

W-3 (PR) Transmisión de Comprobantes de Retención
Transmittal of Withholding Statements 2024
(en-sp)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Envíe esta página en su totalidad (junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en
inglés)). No se aceptan fotocopias. No envíe el Formulario W-3 (PR) si presentó por vía electrónica ante la SSA.
No envíe ningún pago (efectivo, cheques, giros, etc.) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR).
Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to the Social Security Administration (SSA). Photocopies aren’t acceptable. Don’t send
Form W-3 (PR) if you filed electronically with the SSA.
Don’t send any payment (cash, checks, money orders, etc.) with Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR).

Recordatorio
Instrucciones separadas. Vea las Instrucciones
para el Formulario W-3 (PR) separadas del año 2024
para más información sobre cómo se completa este
formulario. No presente el Formulario W-3 (PR) para
el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR que se enviaron
electrónicamente a la SSA.

Propósito del Formulario
Complete y presente el Formulario W-3 (PR) sólo
cuando presente los Formularios 499R-2/W-2PR,
Comprobante de Retención-Withholding Statement,
en papel. No presente el Formulario W-3 (PR) por sí
solo. Todos los formularios en papel tienen que
cumplir con los requisitos de los estándares del IRS
y ser legible por máquina. Use el Formulario
W-3 (PR) aun si presenta un solo Formulario 499R-2/
W-2PR. Cerciórese de que el Formulario W-3 (PR) y
el Formulario 499R-2/W-2PR indiquen el año
tributario y el número de identificación del
empleador (EIN, por sus siglas en inglés) correctos.

No presente una fotocopia del Formulario
W-3 (PR) ante la SSA. Sin embargo, haga una copia
del Formulario W-3 (PR) y guárdela (para la
documentación del empleador) con copias de los
Formularios 499R-2/W-2PR. El IRS recomienda
conservar copias de estos formularios durante 4
años. Si presenta por vía electrónica información
sobre el salario y la retención de impuestos de sus
empleados ante la SSA, no presente el Formulario
W-3 (PR) en papel.

Cuándo se Tiene que Presentar el
Formulario
Envíe por correo el Formulario W-3 (PR) con el (los)
Formulario(s) 499R-2/W-2PR para el 31 de enero de
2025. La fecha límite para presentar el formulario
electrónicamente es también el 31 de enero de
2025.

Dónde Presentar Formularios en
Papel
Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s)
499R-2/W-2PR a:

Social Security Administration
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Nota: Si usted usa correspondencia certificada para
presentar, cambie el código postal (ZIP code) a
“18769-0002”. Si usted usa un servicio de entrega
privado aprobado por el IRS, añada “ATTN: W-2
Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y
cambie el código postal a “18702-7997”. Vea la
Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores,
para una lista de servicios de entrega privados
aprobados por el IRS.

Presentación Electrónica
La SSA le recomienda a los empleadores enviar los
Formularios W-3 (PR) y Formularios 499R-2/W-2PR
electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La
SSA provee dos opciones gratuitas para la
presentación electrónica en su sitio web: W-2 por
Internet y Carga de Archivo de Salarios. Para más
información sobre estas dos opciones gratuitas de
presentación, vea las instrucciones separadas o
visite www.SSA.gov/bso y pulse sobre Información
para el Empleador en Español.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.
Cat. No. 10116H

TREASURY/IRS
AND OMB USE
ONLY DRAFT
June 1, 2023
DO NOT FILE
Reminder
Separate instructions. See the separate 2024
Instructions for Form W-3 (PR) for information on
completing this form. Don’t file Form W-3 (PR) for
Form(s) 499R-2/W-2PR that were submitted
electronically to the SSA.

Don’t file a photocopy of Form W-3 (PR) with the
SSA. However, make a copy of Form W-3 (PR) to
keep with copies of your Forms 499R-2/W-2PR. The
IRS recommends retaining copies of these forms for
4 years. If you file your employees’ wage and
withholding information electronically with the SSA,
don’t file a paper Form W-3 (PR).

Purpose of Form

When To File

Complete and file Form W-3 (PR) only when filing
paper Forms 499R-2/W-2PR, Comprobante de
Retención-Withholding Statement. Don’t file Form
W-3 (PR) by itself. All paper forms must comply with
IRS standards and be machine readable. Use Form
W-3 (PR) even if you’re filing only one Form
499R-2/W-2PR. Make sure that both Form W-3 (PR)
and Form 499R-2/W-2PR show the correct tax year
and employer identification number (EIN).

File Form W-3 (PR) with Form(s) 499R-2/W-2PR by
January 31, 2025. If you file electronically, the due
date is also January 31, 2025.

Where To File Paper Forms
Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR
to:

For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see the separate instructions.

Page 2

Social Security Administration
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Note: If you use “Certified Mail” to file, change the
ZIP code to “18769-0002.” If you use an IRSapproved private delivery service, add “ATTN: W-2
Process, 1150 E. Mountain Dr.” to the address and
change the ZIP code to “18702-7997.” See Pub. 15,
Employer’s Tax Guide, for a list of IRS-approved
private delivery services.

E-Filing
The SSA strongly suggests employers report
Form W-3 (PR) and Forms 499R-2/W-2PR
electronically instead of on paper. The SSA provides
two free e-filing options on its Business Services
Online (BSO) website: W-2 Online and File Upload.
For more information on these two free filing
options, see the separate instructions or visit
www.SSA.gov/bso.