W-3 C PR Transmision de Comprobantes de Retencion Corregidos

Note: The draft you are looking for begins on the next page.

Caution: DRAFT—NOT FOR FILING

This is an early release draft of an IRS tax form, instructions, or publication,
which the IRS is providing for your information. Do not file draft forms and do
not rely on draft forms, instructions, and pubs for filing. We incorporate all
significant changes to forms posted with this coversheet. However, unexpected
issues occasionally arise, or legislation is passed—in this case, we will post a
new draft of the form to alert users that changes were made to the previously
posted draft. Thus, there are never any changes to the last posted draft of a
form and the final revision of the form. Forms and instructions are subject to
OMB approval before they can be officially released, so we post drafts of them
until they are approved. Drafts of instructions and pubs usually have some
additional changes before their final release. Early release drafts are at
IRS.gov/DraftForms and remain there after the final release is posted at
IRS.gov/LatestForms. Also see IRS.gov/Forms.
Most forms and publications have a page on IRS.gov: IRS.gov/Form1040 for
Form 1040; IRS.gov/Pub501 for Pub. 501; IRS.gov/W4 for Form W-4; and
IRS.gov/ScheduleA for Schedule A (Form 1040), for example, and similarly for
other forms, pubs, and schedules for Form 1040. When typing in a link, type it
into the address bar of your browser, not a Search box on IRS.gov.
If you wish, you can submit comments to the IRS about draft or final forms,
instructions, or pubs at IRS.gov/FormsComments. Include “NTF” followed by the
form or pub number (for example, “NTF1040”, “NTFW4”, “NTF501, etc.) in the
body of the message to route your message properly. We cannot respond to all
comments due to the high volume we receive and may not be able to consider
many suggestions until the subsequent revision of the product, but we will
review each “NTF” message. If you have comments on reducing paperwork and
respondent (filer) burden, with respect to draft or final forms, please respond to
the relevant information collection through the Federal Register process; for
more info, click here.

a

3333
b

Año tributario a corregirse/
Tax year being corrected

Sólo para Uso Oficial
For Official Use Only:
OMB No. 1545-0008

c Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR adjuntos
Total number of attached Forms 499R-2c/W-2cPR

Nombre, dirección y código postal (ZIP) del empleador
Employer’s name, address, and ZIP code

TREASURY/IRS
AND OMB USE
ONLY DRAFT
July 10, 2023
DO NOT FILE
d Número del establecimiento
Establishment number

f

Clase
Comp. por enferm. de 3ro pagador
de
3rd-party sick pay
empleador
943
Kind
Agrícola
941
Doméstico
of
Regular Household Agriculture
payer

Complete los encasillados h o i
sólo si la información facilitada
en su último Formulario W-3 (PR)
está incorrecta.
Complete boxes h or i only if the
information shown on your last
Form W-3 (PR) is incorrect.

e Número de identificación del empleador (EIN)
Employer identification number (EIN)

944

Empleados del
gobierno Medicare
Medicare Govt.
Employees

h EIN declarado originalmente
por el empleador

Employer’s originally
reported EIN

g Para uso interno solamente
For internal use only

i Número del establecimiento
incorrecto

j Para uso interno solamente
For internal use only

Incorrect establishment
number

Según se informó originalmente
Previously reported

Partida
Item

Sección
218
Section
218

Información correcta
Correct information

Aumento (reducción)
Increase (decrease)

Cambios-Changes
RazónReason

[No use grapas—Do not staple]

1 Total salarios de Seguro Social
Social Security wages
2 Impuesto del Seguro
Social retenido
Social Security tax withheld
3a Total salarios y propinas
Medicare
Medicare wages and tips
3b

4 Impuesto del Medicare
retenido
Medicare tax withheld
5 Propinas Seguro Social

Social Security tips
6 Impuesto del Seguro Social
no retenido en propinas
Uncol. Soc. Sec. Tax on Tips
7 Impuesto del Medicare no
retenido en propinas
Uncol. Medicare Tax on Tips
8 Explique aquí toda reducción
Explain decreases here

¿Ha sido presentada una declaración de impuestos sobre la nómina corregida ante el Servicio de Impuestos Internos?
Has a corrected employment tax return been filed with the Internal Revenue Service? . . . . . . . . . .

Sí
Yes

No
No

Si la respuesta es “Sí”, indique la fecha en que la declaración corregida fue presentada.
If “Yes,” give date the corrected return was filed:
Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración y los documentos adjuntos y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos.
Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return, including accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, it is true,
correct, and complete.
Firma-Signature:
Persona de contacto-Contact person

Cargo-Title:
Número de teléfono-Telephone number

Número de fax-Fax number

Fecha-Date:
Dirección de email-Email address

Formulario W-3C (PR) (en-sp) (Rev. 8-2023) TRANSMISIÓN DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN CORREGIDOS
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.

Form W-3C (PR) (en-sp) (Rev. 8-2023) Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements
For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see the separate instructions.

Cat. No. 62776P

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Página 2

Formulario W-3C (PR) (Rev. 8-2023)

Propósito del Formulario

Purpose of Form

Use el Formulario W-3C (PR) en papel para transmitir uno
o más Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección al
Comprobante de Retención, a la Administración del
Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) aun cuando
presente el Formulario 499R-2c/W-2cPR únicamente
para corregir el nombre o número de Seguro Social
(SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado. Para
corregir un año incorrecto y/o un número de
identificación del empleador (EIN, por sus siglas en
inglés) radicado anteriormente en un Formulario 499R-2/
W-2PR o Formulario W-3 (PR), radique un Formulario
W-3C (PR) junto con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para
cada empleado afectado. Anote el año y el EIN que
fueron presentados originalmente e ingrese en el
encasillado titulado Según se informó originalmente las
sumas de dinero informadas en el Formulario 499R-2/
W-2PR original. En el encasillado Información correcta,
anote ceros. Prepare un segundo Formulario W-3C (PR)
junto con un segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para
cada empleado que fue afectado. Anote ceros en los
encasillados bajo Según se informó originalmente y
anote las cantidades de dinero correctas en los
encasillados bajo Información correcta. Anote el año
correcto y/o EIN correcto. Vea las instrucciones de los
Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) por separado, para
más detalles sobre cómo se completa este formulario.

Use Form W-3C (PR) to transmit one or more Form(s)
499R-2c/W-2cPR, Corrected Withholding Statement, to
the SSA even if you’re only filing Form 499R-2c/W-2cPR
to correct an employee’s name or social security number
(SSN). To correct an incorrect tax year and/or employer
identification number (EIN) on a previously submitted
Form 499R-2/W-2PR or Form W-3 (PR), file one Form
W-3C (PR) along with a Form 499R-2c/W-2cPR for each
affected employee. Enter the tax year and EIN originally
reported, and enter in the “Previously reported” boxes the
money amounts that were on the original Form 499R-2/
W-2PR. In the “Correct information” boxes, enter zeros.
Prepare a second Form W-3C (PR) along with a second
Form 499R-2c/W-2cPR for each affected employee. Enter
zeros in the “Previously reported” boxes, and enter the
correct money amounts in the “Correct information”
boxes. Enter the correct tax year and/or correct EIN. See
the separate instructions for Forms W-3 (PR) and
W-3C (PR) for more information on completing this form.

Cuándo se Tiene que Presentar el Formulario

Where To File Paper Forms

Presente el Formulario W-3C (PR) junto con el Formulario
499R-2c/W-2cPR lo antes posible después de haber
descubierto un error en los Formularios 499R-2/W-2PR o
499R-2c/W-2cPR. También provéales a sus empleados
copias del Formulario 499R-2c/W-2cPR lo antes posible.

Send this entire page with Forms 499R-2c/W-2cPR and
W-3C (PR) to:
Social Security Administration
Direct Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Note: If you use “Certified Mail” or an IRS-approved
private delivery service to file, add “Attn: W-2c Process,
1150 E. Mountain Dr.” to the address and change the ZIP
code to “18702-7997.” See Pub. 15, Employer’s Tax
Guide, for a list of IRS-approved private delivery services.

TREASURY/IRS
AND OMB USE
ONLY DRAFT
July 10, 2023
DO NOT FILE

Dónde Presentar Formularios en Papel

Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s)
499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR) a:
Social Security Administration
Direct Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Nota: Si usted usa correspondencia certificada o un
servicio de entrega privado aprobado por el IRS, añada
“Attn: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.”, a la dirección
y cambie el código postal a “18702-7997”. Vea la
Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores, para
una lista de servicios de entrega privados aprobados por
el IRS.

Presentación Electrónica
La SSA le recomienda a los empleadores enviar los
Formularios W-3C (PR) y Formularios 499R-2c/W-2cPR
electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La SSA
provee dos opciones gratuitas para la presentación
electrónica en su sitio web Business Services Online
(Servicios para Empresas por Internet o BSO, por sus
siglas en inglés): W-2c por Internet y Subir Registro de
Salarios. Para más información sobre estas dos
opciones gratuitas de presentación, vea las instrucciones
separadas o visite www.socialsecurity.gov/employer, en
inglés.

When To File

File Form W-3C (PR) with Form 499R-2c/W-2cPR as soon
as possible after you discover an error on Forms 499R-2/
W-2PR or 499R-2c/W-2cPR. Also, provide copies of
Forms 499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as
possible.

E-Filing
The SSA strongly suggests employers report Form
W-3C (PR) and Forms 499R-2c/W-2cPR electronically
instead of on paper. SSA provides two free e-filing
options on its Business Services Online (BSO) website:
W-2c Online and File Upload. For more information on
these two free filing options, see the separate instructions
or visit www.socialsecurity.gov/employer.