941 PR Employer's Quarterly Federal Tax

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This is an early release draft of an IRS tax form, instructions, or publication,
which the IRS is providing for your information. Do not file draft forms and do
not rely on draft forms, instructions, and publications for filing. We do not
release draft forms until we believe we have incorporated all changes (except
when explicitly stated on this coversheet). However, unexpected issues
occasionally arise, or legislation is passed—in this case, we will post a new draft
of the form to alert users that changes were made to the previously posted draft.
Thus, there are never any changes to the last posted draft of a form and the
final revision of the form. Forms and instructions generally are subject to OMB
approval before they can be officially released, so we post only drafts of them
until they are approved. Drafts of instructions and publications usually have
some changes before their final release.
Early release drafts are at IRS.gov/DraftForms and remain there after the
final release is posted at IRS.gov/LatestForms. All information about all forms,
instructions, and pubs is at IRS.gov/Forms.
Almost every form and publication has a page on IRS.gov with a friendly
shortcut. For example, the Form 1040 page is at IRS.gov/Form1040; the Pub.
501 page is at IRS.gov/Pub501; the Form W-4 page is at IRS.gov/W4; and the
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If you wish, you can submit comments to the IRS about draft or final forms,
instructions, or publications at IRS.gov/FormsComments. Include “NTF”
followed by the form number (for example, “NTF1040” or “NTFW4”, etc.) in the
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review each routed message.
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Formulario

941-PR para 2023: Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono

(Rev. marzo de 2023)

Department of the Treasury — Internal Revenue Service

OMB No. 1545-0029

Informe para este trimestre de 2023

—

Número de identificación patronal (EIN)

(Marque uno).

Nombre (el nombre legal del negocio, no el
nombre comercial)

1: enero, febrero, marzo

DRAFT AS OF
December 20, 2022
DO NOT FILE
2: abril, mayo, junio

Nombre comercial (si alguno)

3: julio, agosto, septiembre

Dirección

Número

Calle

4: octubre, noviembre, diciembre

Número de oficina o de habitación

Ciudad

Estado

Nombre del país extranjero

Acceda a www.irs.gov/Form941PR para
obtener las instrucciones y la información más
reciente.

Código postal (ZIP)

Provincia extranjera/condado

Código postal extranjero

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941-PR. Escriba a máquina o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1:
1

Conteste estas preguntas para este trimestre.

Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones
durante el período de pago que incluye: el 12 de marzo (1er trimestre), el 12 de junio
(2do trimestre), el 12 de septiembre (3er trimestre) o el 12 de diciembre (4to trimestre)

1

2
3
4

5a
5a

Si no hay salarios, propinas ni otras remuneraciones sujetos a las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Columna 1
Columna 2
Salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social*
× 0.124 =
(i) Salarios de licencia por
× 0.062 =
enfermedad calificados*

.
.

5a

(ii) Salarios de licencia familiar
calificados*

5b

Propinas sujetas a la
contribución al Seguro Social

5c

Salarios y propinas sujetos a la
contribución al Medicare

5d

Salarios y propinas sujetos a la
retención de la Contribución
Adicional al Medicare

.
.

.
.
.
.

.
.
.
.

× 0.062 =
× 0.124 =
× 0.029 =
× 0.009 =

5e

Total de contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Sume la Columna 2 de las líneas
5a, 5a(i), 5a(ii), 5b, 5c y 5d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5e

5f

Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q): Contribución adeudada
por propinas no declaradas (vea las instrucciones) . . . . . . . . . . . . .

5f

6

Total de contribuciones antes de los ajustes. Sume las líneas 5e y 5f

.

.

.

.

.

.

6

7

Ajustes por fracciones de centavos del trimestre en curso

.

.

.

.

.

.

.

7

8

Ajustes por compensación por enfermedad del trimestre en curso .

.

.

.

.

.

.

8

9

Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo a término fijo del
trimestre en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

.

9

10

Total de contribuciones después de los ajustes. Combine las líneas 6 a 9 .

.

.

10

11a

Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar
las actividades investigativas. Adjunte el Formulario 8974 . . . . . . . . . .
11a

11b

Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y
familiar calificados por la licencia tomada antes del 1 de abril de 2021
. . . . .
11b

11c

Reservada para uso futuro .

.

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.

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.

.

11c

Marque aquí y pase a la línea 6.
* Incluya en la línea 5a los salarios sujetos
a la contribución de licencia por
enfermedad y familiar calificados
pagados en este trimestre de 2023 por la
licencia tomada después del 31 de
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre
de 2021. Use las líneas 5a(i) y 5a(ii) sólo
para los salarios sujetos a la contribución
de licencia por enfermedad y familiar
calificados pagados en este trimestre de
2023 por la licencia tomada después del
31 de marzo de 2020 y antes del 1 de
abril de 2021.

.
.
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.
.
.
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.

TIENE que completar las tres páginas del Formulario 941-PR y FIRMARLO.
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción
de Trámites, vea el dorso del Comprobante de Pago.

Cat. No. 17009J

Form 941-PR (Rev. 3-2023)

Número de identificación patronal (EIN)

Nombre (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial)

–
Parte 1:
11d

Conteste estas preguntas para este trimestre. (continuación)

Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y
familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del
11d
1 de octubre de 2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.

.

.

.

.

.

.

11e

.
.

11f

Reservada para uso futuro .

11g

Total de créditos no reembolsables. Sume las líneas 11a, 11b y 11d .

.

.

.

.

.

.

11g

.

12

Total de contribuciones después de considerar los ajustes y créditos no reembolsables.
12
Reste la línea 11g de la línea 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13a

Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada en exceso
aplicada de un trimestre anterior, y toda cantidad pagada en exceso aplicada del
Formulario 941-X (PR), 941-X, 944-X (SP) o 944-X radicado en el trimestre en curso .
13a

13b

Reservada para uso futuro .

13c

Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar
13c
calificados por la licencia tomada antes del 1 de abril de 2021 . . . . . . . .

13d

Reservada para uso futuro .

13e

Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar
calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de
13e
octubre de 2021
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13f

Reservada para uso futuro .

.

.

.

.

13f

13g

Total de depósitos y créditos reembolsables. Sume las líneas 13a, 13c y 13e .

.

.

.

13g

.
.
.

13h

Reservada para uso futuro .

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13h

.

13i

Reservada para uso futuro .

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13i

.

14

Saldo adeudado. Si la línea 12 es mayor que la línea 13g, anote la diferencia y vea las
instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14

.

15

Contribución pagada en exceso. Si la línea 13g es mayor que la línea
12, anote la diferencia . . . . . . . . . . . . . . . .

DRAFT AS OF
December 20, 2022
DO NOT FILE
11e

Reservada para uso futuro .

.

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13b

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.

13d

.

.

Marque uno:

Aplíquese a la
próxima planilla.
Envíe un reembolso.

Parte 2:

Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para este trimestre.

Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11 de la Publicación 179.
16

Marque uno:

La línea 12 de esta planilla es menos de $2,500 o la línea 12 de la planilla del trimestre anterior era menos de $2,500 y
usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el trimestre en curso. Si la línea 12 del
trimestre anterior era menos de $2,500 pero la línea 12 de la planilla en curso es $100,000 o más, usted tiene que proveer un
registro de su obligación contributiva. Si es depositante de itinerario mensual, complete el itinerario de depósitos a
continuación; si es depositante de itinerario bisemanal, adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR). Pase a la Parte 3.
Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación contributiva para cada mes y la
obligación contributiva para el trimestre; luego, pase a la Parte 3.
Obligación contributiva:

Mes 1
Mes 2
Mes 3

Obligación total para el trimestre

.
.
.
.

El total tiene que ser igual a la línea 12.

Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B (Formulario
941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y adjúntelo al Formulario 941-PR.
Pase a la Parte 3.

TIENE que completar las tres páginas del Formulario 941-PR y FIRMARLO.
Página 2

Form 941-PR (Rev. 3-2023)

Número de identificación patronal (EIN)

Nombre (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial)

–
Parte 3:
17

Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.

Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios
anote la última fecha en la que pagó salarios

/

/

.

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.

Marque aquí y

; también adjunte una declaración a su planilla. Vea las instrucciones.

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December 20, 2022
DO NOT FILE
18

Si es patrono estacional y no tiene que radicar planillas para cada trimestre del año .

19

Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por
enfermedad calificados por la licencia tomada antes del 1 de abril de 2021 . . . .
19

20

Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar
calificados por la licencia tomada antes del 1 de abril de 2021 . . . . . . . .
20

21

Reservada para uso futuro .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

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.

.

.

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21

22

Reservada para uso futuro .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

22

23

Salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31
de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 . . . . . . . . . . . .
23

24

Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por
enfermedad calificados declarados en la línea 23 . . . . . . . . . . . . .
24

25

Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de
licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 23 . . . . . . . .
25

26

Salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 . . . . . . . . . . . . .
26

27

Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar
calificados declarados en la línea 26 . . . . . . . . . . . . . . . . .
27

28

Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de
licencia familiar calificados declarados en la línea 26 . . . . . . . . . . .
28

Parte 4:

.

.

.

.

.

Marque aquí.

.
.
.
.
.
.
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.
.
.

¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí. Nombre y núm. de
teléfono del tercero
designado
Seleccione un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que usará al hablar con el IRS.
No.

Parte 5:

Firme aquí. TIENE que completar las tres páginas del Formulario 941-PR y FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) se basa en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento.
Escriba su nombre en
letra de molde aquí

Firme su
nombre
aquí
Fecha

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
/

/

Mejor núm. de teléfono donde
llamarlo durante el día

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Marque si usted trabaja por cuenta propia .

Nombre del
preparador

PTIN

Firma del
preparador

Fecha

Nombre de la empresa
(o el suyo, si trabaja por
cuenta propia)

EIN

Página 3

.

.

/

Núm. de
teléfono

Dirección
Ciudad

/

.

Estado

Código
postal (ZIP)
Form 941-PR (Rev. 3-2023)

DRAFT AS OF
December 20, 2022
DO NOT FILE
Esta página se ha dejado en
blanco intencionalmente.

Formulario 941-V(PR):
Comprobante de Pago
Propósito del Formulario

Instrucciones Específicas

Complete el Formulario 941-V(PR) si incluye un pago con su
Formulario 941-PR. El comprobante de pago debidamente
completado se usará para acreditar adecuadamente el pago a
su cuenta contributiva con mayor diligencia y exactitud y para
mejorar la calidad de nuestro servicio.

Encasillado 1: Número de identificación patronal (EIN). Si no
tiene un EIN, puede solicitar uno en línea accediendo al sitio
web del IRS en www.irs.gov/EIN; pulse sobre Español. También
puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4PR al IRS por
fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido
para la fecha de vencimiento del Formulario 941-PR, escriba
“Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para tal
número.
Encasillado 2: Cantidad de su pago. Anote la cantidad pagada
con el Formulario 941-PR.
Encasillado 3: Período contributivo. Llene por completo el
círculo que indique el trimestre al que corresponde el pago.
Llene sólo un círculo.
Encasillado 4: Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en el Formulario 941-PR.
• Incluya su cheque o giro a la orden de “United States
Treasury” (Tesoro de los EE. UU.). Asegúrese de anotar su EIN,
“Formulario 941-PR” y el período contributivo (“1er trimestre de
2023”, “2do trimestre de 2023”, “3er trimestre de 2023” o “4to
trimestre de 2023”) en su cheque o giro. No envíe dinero en
efectivo. No engrape el Formulario 941-V(PR) ni su pago al
Formulario 941-PR (ni uno con el otro).
• Desprenda el Formulario 941-V(PR) y envíelo con su pago y
con el Formulario 941-PR a la dirección indicada en las
Instrucciones para el Formulario 941-PR.
Nota: También tiene que completar la información sobre la
entidad arriba de la Parte 1 en el Formulario 941-PR.

DRAFT AS OF
December 20, 2022
DO NOT FILE
Cómo se Hacen Pagos con el
Formulario 941-PR

Para evitar una multa, haga su pago con el Formulario 941-PR
únicamente si:
• Su total de contribuciones después de los ajustes y créditos
no reembolsables (la línea 12 del Formulario 941-PR) para el
trimestre en curso o el trimestre anterior es menos de $2,500,
usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el próximo
día durante el trimestre en curso y la paga en su totalidad al
radicar a tiempo su planilla; o
• Usted es depositante de itinerario mensual que hace un pago
de acuerdo con la Regla de la exactitud de los depósitos. Vea el
apartado 11 de la Publicación 179 para más información. En
este caso, la cantidad de su pago puede ser $2,500 o más.
De lo contrario, tiene que depositar su pago mediante la
transferencia electrónica de fondos. Vea el apartado 11 de la
Publicación 179 para leer las instrucciones sobre cómo hacer
depósitos. No use el Formulario 941-V(PR) para hacer depósitos
de contribuciones federales.

!
▲

Use el Formulario 941-V(PR) cuando haga pagos con
el Formulario 941-PR. Sin embargo, si paga una
cantidad de contribución con su Formulario 941-PR
PRECAUCIÓN
que debía haber sido depositada, puede estar
sujeto a pagar una multa. Vea Multas relacionadas con los
depósitos en el apartado 11 de la Publicación 179.

Formulario

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 941-PR.

941-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

1

Anote su número de identificación
patronal (EIN).

3

Período Contributivo

Comprobante de Pago

OMB No. 1545-0029

2023

No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 941-PR.
2

–

Anote la cantidad de su pago.

Dólares

Centavos

Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury”.

4 Anote el nombre legal de su negocio (nombre personal, si es dueño único).

1er
trimestre

3er
trimestre

2do
trimestre

4to
trimestre

Anote la dirección.
Ciudad, estado y código postal (ZIP) o ciudad, país extranjero, provincia/condado extranjero y código postal extranjero.

Formulario 941-PR (Rev. 3-2023)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información
requerida en el Formulario 941-PR para cumplir con las leyes
que regulan la recaudación de las contribuciones federales de
los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la
cantidad correcta de contribución. En el Subtítulo C,
Employment Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del
Código Federal de Rentas Internas, se imponen dichas
contribuciones y se requiere que el patrono las retenga a los
empleados. Se usa el Formulario 941-PR para determinar la
cantidad de contribuciones que usted adeuda. La sección 6011
requiere que provea la información solicitada si le corresponde
la contribución. La sección 6109 requiere que usted provea su
número de identificación. Si no provee esta información de una
manera oportuna o provee información falsa o fraudulenta,
puede estar sujeto a multas.
Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a
menos que el mismo muestre un número de control válido de la
Office of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
récords relativos a un formulario o sus instrucciones tienen que
ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la
aplicación de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, tal como lo requiere
la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o
requiere, que el IRS divulgue o provea la información contenida
en su planilla de contribución a ciertas personas, tal como se
estipula en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su

información contributiva al Departamento de Justicia para
casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, Distrito
de Columbia y a los estados libres asociados con los EE. UU. o
territorios no autónomos estadounidenses a fin de ayudarlos a
aplicar sus leyes contributivas respectivas. Podemos también
divulgar dicha información a otros países conforme a lo
estipulado en un tratado sobre contribuciones, a agencias del
gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales
federales que no tienen que ver con las contribuciones o a las
agencias federales encargadas de la aplicación de la ley y a
agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 941-PR varía según las circunstancias individuales.
El promedio de tiempo que se estima es el siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . .
22 h, 28 min.
Aprender acerca de la ley o
sobre este formulario . . . . . . . . . . . 53 min.
Preparar, copiar, organizar y enviar
este formulario al IRS . . . . . . . . . 1 h, 18 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
que ayude a que el Formulario 941-PR sea más sencillo,
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios
desde la página web www.irs.gov/FormComments. También
puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax
Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 941-PR
a esta dirección. En vez de eso, vea ¿Adónde Deberá Enviar la
Planilla? en las Instrucciones para el Formulario 941-PR.

DRAFT AS OF
December 20, 2022
DO NOT FILE