Appendix A. Success Sequence Pre-test Recruitment Materials: English and Spanish
[Dear NAME,]
We are conducting a study and we need adults ages 30 to 35 to pre-test an interview protocol. The questions will be on education, employment, and family life. The purpose of the pre-test is to ask you for feedback about the interview questions, which will help us improve the questions we use in an upcoming national research study. The study team would like to know whether the interview questions are clear and understandable, and whether any questions cover sensitive subjects. You will be asked to complete the interview and respond to several additional questions to get your feedback about the interview questions, your experience participating in the interview, and how long the interview took you to finish.
Participants will receive a $40 Visa gift card. The pre-test will take place over an online chat board and can be done on your own time during a three-day period; participants are asked to log into the chat board at least twice to respond to questions. We expect it will take you about an hour to answer the questions on the board. If you’re interested, please call XXX-XXX-XXX.
We look forward to hearing from you.
Sincerely,
[RECRUITMENT VENDOR]
OMB Control #: 0970 – 0355; Expiration Date 08/31/2024
Hello, this is calling from [RESEARCH FIRM] on behalf of Mathematica and the Administration for Children and Families in the U.S. Department of Health and Human Services. May I please speak with ?
CIRCLE ONE
YES (GO TO Q1)
NO (GO TO END1)
[Hello, this is calling from [RESEARCH FIRM] on behalf of Mathematica and the Administration for Children and Families in the U.S. Department of Health and Human Services. I’m calling to remind you about the pre-test. You’re scheduled to participate in an online pre-test interview to share some parts of your life history and give feedback on the interview process and format. Your pre-test is scheduled to begin on [DATE]. The pre-test will be conducted over a secure and anonymous online chat board.
CIRCLE ONE
YES (GO TO Q2)
NO (GO TO Q3a/3b)
Thank you. Do you have any questions about how to access the pre-test on [DATE]?
We thank you for your participation in this important study.
Q3a. {IF NO, CANNOT PARTICIPATE AND SLOTS AVAILABLE}
We can reschedule your pre-test if you would like.
We have availability on [FIRST DATE] and [SECOND DATE].
Would you like to reschedule?
CIRCLE ONE
YES (RESCHEDULE)
NO (GO TO END2)
I’m sorry to hear you cannot make the pre-test. Unfortunately, we currently do not have availability to reschedule the pre-test.
Thank you for your interest in this important research study.
END1 {VOICEMAIL RECEIVED REMINDER MESSAGE AND EMAIL REMINDER MESSAGE TO ALL SCHEDULED PARTICIPANTS}
On behalf of Mathematica and the Administration for Children and Families, in the U.S. Department of Health and Human Services, we would like to remind {NAME} about the upcoming pre-test covering your educational, employment, and family life histories. Your participation in this pre-test will help us improve the questions we ask in an upcoming national research study. You will be asked to answer the interview questions, and then respond to several other questions to get your feedback on the interview questions, your experience participating in the interview, and how long it took you to complete the interview.
You are scheduled to participate in a 60-minute online pre-test that begins on [DATE]. You will receive an email from Qualboard with a link to the pre-test. You will receive a $40 visa gift card for your participation.
Please contact us immediately at XXX-XXX-XXXX if you are unable to make the pre-test.
We look forward to your participation!
END2 {SCHEDULED PARTICIPANT DOES NOT WISH TO RESCHEDULE}
Thank you for your initial interest in participating in this research study. We won’t reschedule your pre-test at this time.
[Estimado(a) NAME,]
Estamos haciendo un estudio y necesitamos adultos de 30 a 35 años para probar el piloto protocolo de la entrevista. Las preguntas se centran en historias personales enfocadas en educación, empleo, y vida familiar. El propósito de la prueba piloto es solicitar sus opiniones sobre las preguntas de entrevista lo que nos ayudará a mejorar las preguntas para un futuro estudio nacional. El equipo de estudios quiere saber si las preguntas son claras y comprensibles, y si alguna pregunta sobre cubre temas delicados. Se le pedirá que complete las preguntas de entrevista y responda algunas preguntas adicionales que los evaluadores tienen para obtener sus opiniones sobre las preguntas, su experiencia participando en la entrevista y el tiempo que le llevó completar la entrevista.
Los participantes recibirán una tarjeta de regalo Visa de $40 por participar. La prueba piloto tendrá lugar en un tablero de discusión en línea y puede hacerse cuando le convenga durante el periodo de 3 días; se les pide a los participantes que inicien sesión en el tablero de discusión por los menos en 2 sesiones para responder preguntas. La prueba piloto virtual durará un total de una hora.
Si le interesa, sírvase llamar al XXX-XXX-XXXX
Esperamos saber de usted.
Atentamente,
[ RECRUITMENT VENDOR]
Número de control OMB: 0970 – 0355; Fecha de vencimiento 08/31/2024
Hola, soy llamando de [RESEARCH FIRM] en nombre de Mathematica y la Administración para Niños y Familias, del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. ¿Podría hablar con ?
CIRCLE ONE
YES (GO TO Q1)
NO (GO TO END1)
Hola, soy llamando de [RESEARCH FIRM] en nombre de Mathematica y la Administración para Niños y Familias, del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Estoy llamando para recordarle de su participación en la prueba piloto. Usted tiene programado participar en una entrevista virtual de prueba piloto para compartir su historia personal y opiniones sobre el proceso y formato de la entrevista. Su prueba piloto está programada para empezar el [DATE]. La prueba piloto será realizada por medio de un tablero de discusión anónimo y seguro en línea.
CIRCLE ONE
YES (GO TO Q2)
NO (GO TO Q3a/3b)
Gracias. ¿Tiene alguna pregunta acerca de cómo acceder a la prueba piloto el [DATE]?
Le agradecemos por su participación en este importante estudio.
Q3a. {IF NO, CANNOT PARTICIPATE AND SLOTS AVAILABLE]
Podemos reprogramar su prueba piloto si quiere.
Tenemos disponibilidad el [FIRST DATE] y el [SECOND DATE].
¿Le gustaría reprogramar?
CIRCLE ONE
YES (RESCHEDULE)
NO (GO TO END2)
Lamento que no puede realizar la prueba piloto. Desafortunadamente, en este momento no tenemos disponibilidad para reprogramar la prueba piloto.
Gracias por su interés en este importante estudio.
END1 {VOICEMAIL RECEIVED REMINDER MESSAGE AND EMAIL REMINDER MESSAGE TO ALL SCHEDULED PARTICIPANTS}
En nombre de Mathematica y la Administración para Niños y Familias, del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, nos gustaría recordarle a {NAME} de la próxima prueba piloto sobre su sobre educación, empleo, y vida familiar. Su participación en esta prueba piloto nos ayudará a mejorar las preguntas que haremos en un futuro estudio nacional. Se le pedirá que complete las preguntas de entrevista y responda algunas preguntas adicionales que los evaluadores tienen específicamente para obtener sus opiniones sobre las preguntas, su experiencia participando en la entrevista y el tiempo que le llevó hacer la entrevista.
Usted tiene programado participar en una prueba piloto virtual en línea de 60 minutos que empieza el [DATE]. Usted recibirá un correo electrónico de Qualboard con un enlace para acceder a la prueba piloto. Recibirá una tarjeta de regalo Visa de $40 por su participación.
Contáctenos de inmediato al XXX-XXX-XXXX si no puede realizar la prueba piloto. ¡Esperamos tener su participación!
END2 {SCHEDULED PARTICIPANT DOES NOT WISH TO RESCHEDULE]
Gracias por su interés inicial en participar en este estudio. No intentaremos reprogramar su prueba piloto en este momento.
| File Type | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
| Author | Elizabeth Mugo |
| File Modified | 0000-00-00 |
| File Created | 2024-07-25 |