W-3 PR Informe de Comprobantes de Retención Transmittal of With

Atención:
Este formulario se provee para información únicamente. Este formulario aparece en color
rojo y se asimila al formulario oficial que imprime el IRS. No presente el formulario que se
descarga a través de esta página web ante la SSA. La versión oficial impresa de este
formulario del IRS se puede escanear, pero la versión que aparece en esta página web no
se puede escanear. Se le podría imponer una multa por presentar formularios que no se
pueden escanear. Para más información sobre multas, vea las Instrucciones para los
Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
Para ordenar declaraciones informativas del IRS como el Formulario W-3 (PR), acceda a la
página del IRS Online Ordering for Information Returns and Employer Returns (Pedidos en
línea para las declaraciones informativas y de empleadores), o acceda a
www.irs.gov/orderforms y pulse sobre Español para hacer pedidos de declaraciones
informativas y de empleadores. Le enviaremos los formularios escaneables y otros
productos que ordene.
Puede presentar electrónicamente los Formularios W-3 (PR) junto con los Formularios
499R-2/W-2PR en el sitio web de la SSA en Employer W-2 Filing Instructions & Information
(Instrucciones e información para empleadores sobre la presentación de Formularios W-2).
Puede crear versiones rellenables de los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) para
presentar ante la SSA. Además, puede imprimir copias de dichos formularios para
presentar ante los gobiernos estatales o locales, para distribuir a sus empleados o para sus
archivos.
Vea las Publicaciones 1141, 1167 y 1179 del IRS y otros recursos que el IRS ofrece para
obtener información sobre cómo imprimir estos formularios contributivos.

Attention:
This form is provided for informational purposes only. This form appears in red, similar to
the official IRS form. Do not file the downloaded form from this website with the SSA.
The official printed version of this IRS form is scannable, but the online version of it, printed
from this website, is not. A penalty may be imposed for filing forms that can’t be scanned.
For more information on penalties, see the Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
To order official IRS information returns such as Form W-3 (PR), go to IRS’ Online Ordering
for Information Returns and Employer Returns page, or visit www.irs.gov/orderforms and
click on Employer and Information returns. We’ll mail you the scannable forms and any
other products you order.
You may file Form W-3 (PR) along with Forms 499R-2/W-2PR electronically on the SSA’s
website at Employer W-2 Filing Instructions and Information. You can create fill-in versions
of Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) for filing with the SSA. You may also print out
copies for filing with state or local governments, distribution to your employees, and for your
records.
See IRS Publications 1141, 1167, 1179, and other IRS resources for information about
printing these tax forms.

NO USE GRAPAS NI LO DOBLE

DO NOT STAPLE OR FOLD

Sólo para Uso Oficial

33333

OMB No. 1545-0029
1 Sueldos—Wages

10 Total Sueldos Seg. Soc.
Soc. Security Wages

2 Comisiones—Commissions

11 Impuesto del Seguro Social
Retenido—Soc. Sec. Tax Withheld

3 Concesiones—Allowances

12a Total Sueldos y Prop. Medicare
Medicare Wages and Tips

c Número de identificación del empleador (EIN) Employer identification number (EIN)

4 Propinas—Tips

12b

d Nombre del empleador

5 Total = 1 + 2 + 3 + 4

a

941

Clase
de
Pagador

Kind
of Payer

943

Doméstico
Household

b Total de Formularios 499R-2/W-2PR

944

Comp. por enferm.
de tercero pagador
3rd-party sick pay

adjuntos (Terceros pagadores deberán ver
las instrucciones por separado).
Total number of attached Forms 499R-2/
W-2PR (See the separate instructions if
you are a 3rd-party payer.)

Sólo empleados Medicare
Medicare employees only

Employer’s name

13 Impuesto del Medicare Retenido
Medicare Tax Withheld
6 Gastos Reemb. y Benef. Margin.
Reimb. Expenses and Fringe Benefits

7 Impuesto Retenido
Tax Withheld

Otro número de identificación del empleador usado este año—Other EIN used this year

Persona de contacto—Contact person

15 Impuesto del Seguro Social
No Retenido en Propinas—
Uncollected Soc. Sec. Tax on Tips

8 Fondo de Retiro
Retirement Fund

e Dirección y código postal (ZIP) del empleador
Employer’s address and ZIP code
f

14 Propinas Seguro Social
Social Security Tips

No. de teléfono—Telephone number

9 Aportaciones a Planes Calificados
Contributions to CODA PLANS

16 Impuesto Medicare No Retenido
en Propinas—Uncollected
Medicare Tax on Tips

Dirección de email—Email address

No. de Fax—Fax number

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración y los documentos adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos.
Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return and accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, they are true, correct, and
complete.
Firma
Signature
Formulario
Form

Cargo
Title

Fecha
Date

W-3 (PR) Transmisión de Comprobantes de Retención
Transmittal of Withholding Statements
(en-sp)

2025

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Envíe esta página en su totalidad (junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en
inglés)). No se aceptan fotocopias. No envíe el Formulario W-3 (PR) si presentó por vía electrónica ante la SSA.
No envíe ningún pago (efectivo, cheques, giros, etc.) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR).
Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to the Social Security Administration (SSA). Photocopies aren’t acceptable. Don’t send
Form W-3 (PR) if you filed electronically with the SSA.
Don’t send any payment (cash, checks, money orders, etc.) with Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR).

Recordatorio
Instrucciones separadas. Vea las Instrucciones
para el Formulario W-3 (PR) separadas del año 2025
para más información sobre cómo se completa este
formulario. No presente el Formulario W-3 (PR) para
el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR que se enviaron
electrónicamente a la SSA.

Propósito del Formulario
Complete y presente el Formulario W-3 (PR) sólo
cuando presente los Formularios 499R-2/W-2PR,
Comprobante de Retención-Withholding Statement,
en papel. No presente el Formulario W-3 (PR) por sí
solo. Todos los formularios en papel tienen que
cumplir con los requisitos de los estándares del IRS
y ser legibles por máquina. Use el Formulario
W-3 (PR) aun si presenta un solo Formulario 499R-2/
W-2PR. Cerciórese de que el Formulario W-3 (PR) y
el Formulario 499R-2/W-2PR indiquen el año
tributario y el número de identificación del
empleador (EIN, por sus siglas en inglés) correctos.

No presente una fotocopia del Formulario
W-3 (PR) ante la SSA. Sin embargo, haga una copia
del Formulario W-3 (PR) y guárdela (para la
documentación del empleador) con copias de los
Formularios 499R-2/W-2PR. El IRS recomienda
conservar copias de estos formularios durante al
menos 4 años. Si presenta por vía electrónica
información sobre el salario y la retención de
impuestos de sus empleados ante la SSA, no
presente el Formulario W-3 (PR) en papel.

Cuándo se Tiene que Presentar el
Formulario
Envíe por correo el Formulario W-3 (PR) con el (los)
Formulario(s) 499R-2/W-2PR para el 2 de febrero
de 2026. La fecha límite para presentar el formulario
electrónicamente es también el 2 de febrero de
2026.

Dónde Presentar Formularios en
Papel
Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s)
499R-2/W-2PR a:

Social Security Administration
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Nota: Si usted usa correspondencia certificada para
presentar, cambie el código postal (ZIP code) a
“18769-0002”. Si usted usa un servicio de entrega
privado aprobado por el IRS, añada “ATTN: W-2
Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y
cambie el código postal a “18702-7997”. Visite
www.irs.gov/PDS para obtener una lista de servicios
de entrega privados aprobados por el IRS.

Presentación Electrónica
La SSA le recomienda a los empleadores enviar los
Formularios W-3 (PR) y Formularios 499R-2/W-2PR
electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La
SSA provee dos opciones gratuitas para la
presentación electrónica en su sitio web:
Formulario W-2 por Internet y Carga de archivo
de salarios. Para más información sobre estas dos
opciones gratuitas de presentación, vea las
instrucciones separadas o visite www.SSA.gov/bso
y pulse sobre Información para el Empleador en
Español.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.
Cat. No. 10116H

Reminder
Separate instructions. See the separate 2025
Instructions for Form W-3 (PR) for information on
completing this form. Don’t file Form W-3 (PR) for
Form(s) 499R-2/W-2PR that were submitted
electronically to the SSA.

Don’t file a photocopy of Form W-3 (PR) with the
SSA. However, make a copy of Form W-3 (PR) to
keep with copies of your Forms 499R-2/W-2PR. The
IRS recommends retaining copies of these forms for
at least 4 years. If you file your employees’ wage and
withholding information electronically with the SSA,
don’t file a paper Form W-3 (PR).

Purpose of Form

When To File

Complete and file Form W-3 (PR) only when filing
paper Forms 499R-2/W-2PR, Comprobante de
Retención-Withholding Statement. Don’t file Form
W-3 (PR) by itself. All paper forms must comply with
IRS standards and be machine readable. Use Form
W-3 (PR) even if you’re filing only one Form
499R-2/W-2PR. Make sure that both Form W-3 (PR)
and Form 499R-2/W-2PR show the correct tax year
and employer identification number (EIN).

File Form W-3 (PR) with Form(s) 499R-2/W-2PR by
February 2, 2026. If you file electronically, the due
date is also February 2, 2026.

Where To File Paper Forms
Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR
to:

For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see the separate instructions.

Page 2

Social Security Administration
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Note: If you use “Certified Mail” to file, change the
ZIP code to “18769-0002.” If you use an IRSapproved private delivery service, add “ATTN: W-2
Process, 1150 E. Mountain Dr.” to the address and
change the ZIP code to “18702-7997.” Go to
www.irs.gov/PDS for a list of IRS-approved private
delivery services.

E-Filing
The SSA strongly suggests employers report
Form W-3 (PR) and Forms 499R-2/W-2PR
electronically instead of on paper. The SSA provides
two free e-filing options on its Business Services
Online (BSO) website: W-2 Online and File Upload.
For more information on these two free filing
options, see the separate instructions or visit
www.SSA.gov/bso.