Special Census Program

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FREQUENTLY
ASKED QUESTIONS

What is the Special Census?
A Special Census is a basic enumeration of population, housing units, and group quarters
conducted by the U.S. Census Bureau at the request of a governmental unit, such as a
tribal, state or local government. The purpose of the Special Census is to count every
person living in a specific geographic area. The Census Bureau conducts the Special Census
under the authority of Title 13, U.S. Code, Section 196.

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Am I required to respond to the Special Census?
Your participation in the Special Census is voluntary, but extremely important. The
informaon the Special Census receives from you ensures the completeness and accuracy
of the results. Tribal, state, and local governments use census data to make a wide variety
of decisions to improve their communities. This collecon of informaon has been
approved by the Office of Management and Budget (OMB). The eight-digit OMB approval
number is 0607-0368. If this number were not displayed, we could not conduct the
Special Census.

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How long will my Special Census questionnaire take?
The Census Bureau estimates that completing the questionnaire will take 10 minutes on
average. You may email comments regarding this burden esmate or any other aspect of
this burden to . Use "Paperwork Reduction Project
0607-0368" as the subject.

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How do I respond?
Go to www.portal.census.gov/specialcensus to complete your Special Census quesonnaire
online. You will need the 12-digit Census ID found on the enclosed letter.

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How will the Census Bureau use the information I provide?
By law, the Census Bureau can only use your responses to produce statistics.

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Are my answers confidential and private?
Yes. The Census Bureau is required by law to protect your information (Title 13, U.S.
Code, Section 9). The Census Bureau is not permitted to publicly release your responses in
a way that could identify you or your household. Per the Federal Cybersecurity
Enhancement Act of 2015, your data are protected from cybersecurity risks through
screening of the systems that transmit your data. All web data submissions are encrypted
in order to protect your privacy.
Title 13 of the U.S. Code protects the confidentiality of all your information. Violang the
confidentiality of a respondent is a federal crime with serious penalties, including a
federal prison sentence of up to five years, a fine of up to $250,000, or both. Only
authorized individuals have access to the stored data, and the informaon you provide to
the Census Bureau may only be used by a restricted number of authorized individuals
who are sworn for life to protect the confidentiality of your individual responses. Your
answers cannot be used against you by any government agency or court.
Disclosure of the information provided to us is permitted under the Privacy Act of 1974
(Title 5, U.S. Code, Section 552a) and may be shared with other Census Bureau staff for
the work-related purposes. For more information about how we protect your information,
please visit our Web site at census.gov and click on "Data Protection and Privacy Policy"
at the bottom of the home page. Click on "System of Records Notices (SORN)" or visit
. This page also includes
information about the collection, storage, disclosure and published roune uses of Privacy
Act System of Records Notice COMMERCE/CENSUS-3, Demographic Survey Collecon
(Census Bureau Sampling Frame) (name change from COMMERCE/CENSUS-3, Special
Censuses, Surveys, and Other Studies, pending publication in the Federal Register).
SC-FL(E/S) (03-20-2023)

OMB No. 0607-0368

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PREGUNTAS
FRECUENTES

¿Qué es el Censo Especial?
Un Censo Especial es una enumeración básica de población, unidades de vivienda y alojamientos de
grupo que realiza la Oficina del Censo de los EE. UU. a pedido de una unidad gubernamental, tales
como un gobierno tribal, estatal o local. El propósito del Censo Especial es contar toda persona que
vive en un área geográfica específica. La Oficina del Censo está llevando a cabo el Censo Especial en
conformidad con la Sección 196 del Título 13 del Código de los EE. UU.
¿Debo responder al Censo Especial?
Su participación en el Censo Especial es voluntaria, pero sumamente importante. La información que el
Censo Especial recibe de usted garantiza que los resultados estén completos y sean precisos. Los
gobiernos tribales, estatales y locales usan los datos del censo para tomar una amplia variedad de
decisiones a fin de mejorar sus comunidades. Esta recopilación de información ha sido aprobada por la
Oficina de Administración y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés). El número de aprobación de
ocho dígitos de la OMB es 0607-0368. De no mostrarse este número, no podríamos realizar el Censo
Especial.

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¿Cuánto tiempo va a tomar el cuestionario del Censo Especial?
La Oficina del Censo calcula que completar el cuestionario tomará 10 minutos como promedio.
Puede enviar comentarios sobre el cálculo de empo y esfuerzo o cualquier otro aspecto relacionado
por correo electrónico a . Use "Paperwork Reduction Project
0607-0368" como asunto.
¿Cómo respondo?
Visite www.portal.census.gov/specialcensus para completar el cuesonario del Censo Especial por
internet. Usted va a necesitar el número de Identificación del Censo de 12 dígitos que se encuentra en
la carta adjunta.

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¿Cómo usará la Oficina del Censo la información que yo proporcione?
Por ley, la Oficina del Censo solo puede usar sus respuestas para producir estadísticas.

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¿Mis respuestas son confidenciales y privadas?
Sí. La Oficina del Censo está obligada por ley a proteger su información (Sección 9 del Título 13 del
Código de los EE. UU.). A la Oficina del Censo no se le permite divulgar sus respuestas de manera que
usted o su hogar pudieran ser identificados. Según la Ley Federal para el Fortalecimiento de la
Seguridad Informática de 2015, sus datos están protegidos de los riesgos de la seguridad en la internet
mediante controles en los sistemas que transmiten sus datos. Todos los datos enviados a través de
internet son codificados para proteger su privacidad.
El Título 13 del Código de los EE. UU. protege la confidencialidad de toda su información. Violar la
confidencialidad de una persona encuestada es un delito federal con serias sanciones, incluyendo una
condena de hasta cinco años en una prisión federal, una multa de hasta $250,000 o ambas. Solo
personas autorizadas tienen acceso a los datos recopilados, y la información que usted proporcione a la
Oficina del Censo puede ser usada solamente por un número limitado de personas autorizadas que han
jurado de por vida proteger la confidencialidad de sus respuestas individuales. Sus respuestas no
pueden ser usadas en su contra por ninguna agencia o tribunal del gobierno.
La divulgación de la información que se nos proporciona está autorizada en conformidad con la Ley
sobre la Privacidad de 1974 (Título 5, Código de los EE. UU., Sección 552a). La información puede ser
compartida con personal de la Oficina del Censo para fines relacionados con sus tareas. Para obtener
más información sobre cómo protegemos su información, visite nuestro sitio web en census.gov y haga
clic en “Data Protecon and Privacy Policy” (Normas de Privacidad y Protección de Datos) en la parte
inferior de la página principal. Haga clic en “System of Records Notices (SORN)” (Avisos sobre el
Sistema de Registros) o visite . Esta
página también incluye información sobre la recopilación, el almacenamiento, la divulgación y los usos
habituales publicados del Privacy Act System of Records Notice (Aviso sobre el Sistema de Registros de
la Ley sobre la Privacidad) COMMERCE/CENSUS-3, Demographic Survey Collection (Census Bureau
Sampling Frame) (Recopilación de Encuestas Demográficas [Marco de Muestreo de la Oficina del
Censo]). Este es un cambio de nombre al anteriormente llamado COMMERCE/CENSUS-3, Special
Censuses, Surveys, and Other Studies (Censos Especiales, Encuestas y Otros Estudios), y está pendiente
de publicación en el Registro Federal.
SC-FL(E/S) (03-20-2023)

Núm. de OMB 0607-0368