Special Census Program

SC-IS2(E/S) (4-3-2023)

OMB No. 0607-0368

DC

INFORMATION SHEET
FOR MULTIUNIT MANAGERS
Legal Authority and Confidentiality

A Special Census is a basic enumeration of population, housing units, and group
quarters conducted by the U.S. Census Bureau at the request of a governmental
unit, such as a tribal, state or local government. The goal of the Special Census is to
count every person living in a specific geographic area. The Census Bureau conducts
the Special Census under the authority of Title 13, U.S. Code, Section 196.

The Census Bureau is required by law to protect this information (Title 13, U.S.
Code, Section 9). The Census Bureau is not permitted to publicly release your
responses in a way that could identify anyone. We are conducting the Special
Census under the authority of Title 13, U.S. Code, Section 196. By law, the Census
Bureau can only use responses to produce statistics.

op
y

What is the Special Census?

What will I need to provide?

C

Census Bureau interviewers will ask multiunit managers to provide the following:

al

● Occupancy status of units in your complex, particularly which units were
known to be vacant as of the Special Census Day.

Disclosure of the information provided to us is permitted under the Privacy Act of
1974 (Title 5, U.S. Code, Section 552a) and may be shared with other Census Bureau
staff for the work-related purposes. For more information about how we protect
your information, please visit our website at census.gov and click on "Data
Protection and Privacy Policy" at the bottom of the home page. This page also
includes information about the collection, storage, and use of these records. Click
on "System of Records Notices (SORN)" or visit . Look for Privacy Act System of Records Notice
COMMERCE/CENSUS-3, Demographic Survey Collection (Census Bureau Sampling
Frame) (name change from COMMERCE/CENSUS-3, Special Censuses, Surveys, and
Other Studies, pending publication in the Federal Register).

io
n

● The reason that each unoccupied unit was vacant as of the Special
Census Day. Reasons for vacancy include: vacant for rent, rented but not
occupied, for sale only, sold but not occupied, unit is occupied seasonally
or for recreational purposes only, unit is for occupancy for migrant
workers, and other.

Title 13 of the U.S. Code protects the confidentiality of all your information.
Violating the confidentiality of a respondent is a federal crime with serious
penalties, including a federal prison sentence of up to five years, a fine of up to
$250,000, or both. Only authorized individuals have access to the stored data, and
the information you provide to the Census Bureau may only be used by a restricted
number of authorized individuals who are sworn for life to protect the
confidentiality of your individual responses. Your answers cannot be used against
you by any government agency or court.

rm
at

● Entry to buildings of occupied units either in person or through access
codes.
How long will this interview take?

In

What do building residents need to know?

fo

The Census Bureau estimates that completing the questionnaire will take 10
minutes on average. You may email comments regarding this burden estimate
or any other aspect of this burden to .
Use "Paperwork Reduction Project 0607-0368" as the subject.

Our interviewers will attempt to speak with residents of your complex or
building(s) who have not yet completed their questionnaire online.
How will I identify a Census Bureau interviewer?
An interviewer from the Census Bureau will identify him or herself and show you a
badge when meeting with you. Interviewers will provide the phone number of
their special census office upon request. Interviewers will never ask for Social
Security numbers or banking information.

SC-IS2(E/S) (4-3-2023)

Núm. de OMB 0607-0368

DC

HOJA INFORMATIVA
PARA ADMINISTRADORES DE EDIFICIOS DE
MÚLTIPLES UNIDADES
Autoridad legal y confidencialidad

Un Censo Especial es una enumeración básica de población, unidades de vivienda y
alojamientos de grupo que realiza la Oficina del Censo de los EE. UU. a pedido de una
unidad gubernamental, tales como un gobierno tribal, estatal o local. El objetivo del
Censo Especial es contar toda persona que vive en un área geográfica específica. La
Oficina del Censo está llevando a cabo el Censo Especial en conformidad con la
Sección 196 del Título 13 del Código de los EE. UU.

La Oficina del Censo está obligada por ley a proteger esta información (Título 13,
Código de los EE. UU., Sección 9). A la Oficina del Censo no se le permite divulgar
sus respuestas de manera que alguien pudiera ser identificado. Estamos realizando
el Censo Especial en conformidad con la Sección 196 del Título 13 del Código de los
EE. UU. Por ley, la Oficina del Censo solo puede usar sus respuestas para producir
estadísticas. Por ley, la Oficina del Censo solo puede usar respuestas para producir
estadísticas.

Los entrevistadores de la Oficina del Censo les pedirán a los administradores de
múltiples unidades que proporcionen lo siguiente:

● La clasificación de ocupación de las unidades en su complejo, en particular qué

at

io
na

unidades se sabía que estaban vacantes el día del Censo Especial.
● La razón por la que cada unidad estaba vacante el día del Censo Especial. Entre
las razones para estar vacante se incluyen: vacante porque se alquila,
alquilada pero no ocupada, unidad en venta solamente, unidad vendida pero
no ocupada, unidad ocupada por temporada o para uso recreativo solamente,
unidad destinada para trabajadores migrantes y otras razones.
● Entrada a los edificios de unidades ocupadas ya sea en persona o a través de
códigos de acceso.

El Título 13 del Código de los EE. UU. protege la confidencialidad de toda su
información. Violar la confidencialidad de una persona encuestada es un delito federal
con serias sanciones, incluyendo una condena de hasta cinco años en una prisión
federal, una multa de hasta $250,000 o ambas. Solo personas autorizadas tienen
acceso a los datos recopilados, y la información que usted proporcione a la Oficina del
Censo puede ser usada solamente por un número limitado de personas autorizadas
que han jurado de por vida proteger la confidencialidad de sus respuestas individuales.
Sus respuestas no pueden ser usadas en su contra por ninguna agencia ni tribunal del
gobierno.

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¿Qué tengo que proporcionar?

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y

¿Qué es el Censo Especial?

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¿Cuánto tiempo tomará esta entrevista?

In

La Oficina del Censo calcula que completar el cuestionario tomará 10 minutos
como promedio. Puede enviar comentarios sobre el cálculo de tiempo y esfuerzo o
cualquier otro aspecto relacionado por correo electrónico a
. Use "Paperwork Reduction Project
0607-0368" como asunto.
¿Qué necesitan saber los residentes del edificio?

Nuestros entrevistadores tratarán de hablar con los residentes de su complejo o
edificio(s) que todavía no hayan completado el cuestionario por internet.
¿Cómo podré identificar al entrevistador de la Oficina del Censo?
El entrevistador o la entrevistadora de la Oficina del Censo se va a identificar y
mostrar su tarjeta de identificación cuando se encuentre con usted. Los
entrevistadores proveerán el número de teléfono de su oficina del Censo Especial si
se les pide. Los entrevistadores nunca pedirán números de Seguro Social ni
información bancaria.

La divulgación de la información que se nos proporciona está autorizada en
conformidad con la Ley sobre la Privacidad de 1974 (Título 5, Código de los EE. UU.,
Sección 552a). La información puede ser compartida con personal de la Oficina del
Censo para fines relacionados con sus tareas. Para obtener más información sobre
cómo protegemos su información, visite nuestro sitio web en census.gov y haga clic en
“Data Protection and Privacy Policy” (Normas de Privacidad y Protección de Datos) en
la parte inferior de la página principal. Esta página también incluye información sobre
la recopilación, el almacenamiento y el uso de esos registros. Haga clic en "System of
Records Notices (SORN)" (Avisos sobre el Sistema de Registros) o visite . Busque Privacy Act System
of Records Notice (Aviso sobre el Sistema de Registros de la Ley sobre la Privacidad)
COMMERCE/CENSUS-3, Demographic Survey Collection (Census Bureau Sampling
Frame) (Recopilación de Encuestas Demográficas [Marco de Muestreo de la Oficina del
Censo]). Este es un cambio de nombre a COMMERCE/CENSUS-3, Special Censuses,
Surveys, and Other Studies (Censos Especiales, Encuestas y Otros Estudios), pendiente
de publicación en el Registro Federal.