Employer's Annual Tax Return for Agricultural Employees

PAGER/SGML
Page 1 of 4

Userid: ________
DTD INSTR04
Fileid: I943PR.SGM ( 8-Nov-2006)

Leading adjust: -2.5%

Instrucciones para la Forma 943-PR

❏

Draft
(Init. & date)

❏

Ok to Print

15:39 - 8-NOV-2006

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

2006

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Instrucciones para la Forma
943-PR
(Planilla para la Declaraci´on ANUAL de la Contribuci´on Federal del Patrono de
Empleados Agr´ıcolas)
labores agr´ıcolas estan
´ exentos de la contribucion
´ federal para el
desempleo.

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Que´ hay de nuevo
Base salarial para la retencion
´ de la contribucion
´ al seguro
social del 2007. Por favor, deje de retener la contribucion
´ al
seguro social cuando los sueldos y salarios de sus empleados
lleguen a la base salarial para el 2007. Vea, Que´ hay de nuevo,
en la Publicacion
´ 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal Para
Patronos Puertorriquenos,
˜
para obtener la base salarial
correspondiente al 2007.

Recordatorios Importantes
Correccion
´ de la Forma 943-PR. Si usted descubre un error en
una Forma 943-PR que presento´ anteriormente, haga la correccion
´
necesaria en una Forma 943-PR para el ano
˜ durante el cual usted
descubrio´ el error. Luego, adjunte la Forma 941cPR, Planilla para
la Correccion
´ de Informacion
´ Facilitada Anteriormente en
Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare.
Por ejemplo, en octubre del 2006, usted descubre que informo´ de
menos $10,000 por concepto de salarios sujetos a los impuestos al
seguro social y Medicare en su Forma 943-PR para el ano
˜ 2005.
Corrija el error anotando $1,530 (15.3% x $10,000) en la l´ınea 8 de
su Forma 943-PR del 2006 e incluya una Forma 941c debidamente
completada. Vea, L´ınea 8 — Ajuste a las contribuciones, en la
pagina
´
3.
Pago por medios electronicos.
´
Ahora, mas
´ que nunca, los
negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus
obligaciones federales de contribucion
´ por medios electronicos.
´
No
importa si usted depende de un(a) preparador(a) profesional o si
usted mismo(a) se ocupa de llenar su planilla de contribucion.
´ El
IRS les ofrece unos programas convenientes para aminorar la
obligacion
´ de radicar y pagar.
Usted pasara´ menos tiempo preocupandose
´
de las
contribuciones y mas
´ tiempo dedicandose
´
a la operacion
´ de su
negocio. Por favor, use el Electronic Federal Tax Payment
System (Sistema de pagos electronicos
´
de la contribucion
´ federal)
o EFTPS (siglas en ingles)
´ si le conviene hacerlo. Para propositos
´
de EFTPS, visite el sitio www.eftps.gov o llame al Servicio al
Cliente de EFTPS al 1-800-555-4477.
Usted quizas
´ pudiera estar obligado a usar EFTPS. Vea,
Requisito para hacer los depositos
´
por medios electronicos,
´
en la pagina
´
2.
Compensacion
´ por enfermedad. Esta´ sujeta a la contribucion
´
para el seguro social y el Medicare casi toda clase de
compensacion
´ por enfermedad, incluyendo pagos efectuados por
terceros como, por ejemplo, las compan´
˜ ıas de seguros. Vea,
Compensacion
´ por enfermedad, en el apartado 5 de la
Publicacion
´ 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal Para
Patronos Puertorriquenos.
˜
Pago-comprobante en la parte final de la forma. Por favor, use
el pago-comprobante desprendible que encontrara´ al final de la
Forma 943-PR. Hay que usar el pago-comprobante cada vez que
usted tiene que efectuar un pago de contribucion.
´
Seccion
´ para su identidad. Es de suma importancia que usted
complete la seccion
´ para su identidad personal y comercial que
aparece encima de la l´ınea 1 de la Forma 943-PR.
Aviso: Los salarios y jornales pagados a extranjeros admitidos
legalmente a Puerto Rico con caracter
´
temporero para realizar

Como
´
se pueden obtener formas y publicaciones. Usted puede
obtener la mayor´ıa de las formas y publicaciones del IRS
mencionadas en estas instrucciones visitando el sitio del IRS en la
red internet www.irs.gov o llamando al 1-800-TAX-FORM
(1-800-829-3676). Vea la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´
detalles y otras opciones.
Ayuda por telefono.
´
Usted puede llamar gratis a la oficina del IRS
al 1-800-829-4933 para pedir los cupones de deposito
´
de
contribuciones federales (cupones FTD) y para recibir clarificacion
´
de cualquier duda sobre como
´
se llena la Forma 943-PR, como
´
se
depositan las contribuciones federales relacionadas con el empleo
o como
´
se obtiene un numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN).

Fotograf´ıas de Ninos
˜
Desaparecidos
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) siente orgullo en
colaborar con el Centro Nacional de Ninos
˜ Desaparecidos y
Explotados (National Center for Missing and Exploited Children).
Fotograf´ıas de ninos
˜ desaparecidos que han sido seleccionadas
por el Centro pudieran aparecer en esta publicacion
´ en paginas
´
que de otra manera estar´ıan en blanco. Usted pudiera ayudar a
que estos ninos
˜ regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf´ıas,
los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST
(1-800-843-5678).

Instrucciones Generales
Las instrucciones siguientes le ayudaran
´ al llenar y radicar la
Forma 943-PR. La Publicacion
´ 179 (Circular PR) contiene
instrucciones adicionales. Puede obtener la Publicacion
´ 179 (y
cualesquier formas e instrucciones necesarias) o descargandola
´
del sitio en el internet del IRS en www.irs.gov o por correo
escribiendo a la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas, 7
Tabonuco Street, Suite 120, San Patricio Office Center, Guaynabo
00966. Si desea recibirla por correo, env´ıe su solicitud al IRS
Forms Distribution Center, P.O. Box 8903, Bloomington, IL
61702-8903.
Proposito
´
de esta forma. Use la Forma 943-PR para reportar
tanto las contribuciones al seguro social y al Medicare del patrono
como las de los empleados agr´ıcolas. Si usted tiene empleados
domesticos
´
trabajando en su residencia privada, estos empleados
no son considerados empleados agr´ıcolas. Para reportar las
contribuciones al seguro social y al Medicare de los empleados
domesticos,
´
usted puede:
• Radicar el Anexo H-PR (Forma 1040-PR), Contribuciones Sobre
el Empleo de Empleados Domesticos.
´
Si usted tiene que radicar la
Forma 1040-PR, Planilla para la Declaracion
´ de la Contribucion
´
Federal sobre el Trabajo por Cuenta Propia, adjunte a la misma el
Anexo H-PR. Si usted no tiene que radicar la Forma 1040-PR,
radique solamente el Anejo H-PR.
• Incluir en la Forma 943-PR los salarios de los empleados
domesticos
´
junto con los salarios de los otros empleados agr´ıcolas.
Si les pago´ salarios a un(a) trabajador(a) en una residencia de
una finca que se opera con fines de lucro, usted debe informar las
contribuciones correspondientes en el Anexo H-PR. Si les pago´
salarios a otros trabajadores que no son agr´ıcolas, reporte las
contribuciones en la Forma 941-PR, Planilla para la Declaracion
´
Federal TRIMESTRAL del Patrono, o en la Forma 944-PR, Planilla
para la Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono.

Cat. No. 34648C

Page 2 of 4

Instrucciones para la Forma 943-PR

15:39 - 8-NOV-2006

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Quien
´ tiene que radicar la Forma 943-PR. Radique la Forma
943-PR si usted pago´ salarios o jornales en efectivo en el ano
˜
natural (calendario) a un, o mas
´ de un, empleado agr´ıcola y dichos
salarios o jornales estaban sujetos a las contribuciones al seguro
social y al Medicare de acuerdo con las condiciones descritas a
continuacion.
´
La condicion
´ de $150 o´ de $2,500. Todos los salarios en efectivo
que usted paga a un(a) empleado(a) agr´ıcola estan
´ sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare para cada ano
˜
calendario (natural) durante el cual usted cumple con cualquiera de
las condiciones que aparecen abajo:
• Usted paga $150 o´ mas
´ de salarios en efectivo a un(a)
empleado(a) durante un ano
˜ natural (calendario) por labores
agr´ıcolas.
• Usted paga $2,500 o´ mas
´ de salarios en efectivo y en especie a
todos sus empleados agr´ıcolas por concepto de trabajo agr´ıcola.
No obstante esto, los salarios que pague a cualquier
empleado(a) agr´ıcola que haya recibido menos de $150 anuales en
salarios en efectivo no estan
´ sujetos a la contribucion
´ para el
seguro social y el Medicare, aunque usted pague $2,500 o´ mas
´
durante el ano
˜ a todos sus empleados agr´ıcolas si dicho(a)
empleado(a):
1. Realiza labores agr´ıcolas a mano como obrero(a)
cosechero(a);
2. Es remunerado(a) por trabajos a destajo en maniobras que
suelen ser remuneradas a base de trabajo a destajo en su area
´
de
empleo;
3. Viaja diariamente entre su residencia y la finca donde trabaja
y
4. Realizo´ labores agr´ıcolas durante menos de 13 semanas del
ano
˜ natural (calendario) pasado (2005).

Formas 499R-2/W-2PR y W-3PR. Para el 31 de enero del 2007,
entregue las Copias B y C de la Forma 499R-2/W-2PR,
´
COMPROBANTE DE RETENCION,
a cada empleado(a) que
trabajaba para usted al finalizar el 2006. Si un(a) empleado(a)
suyo(a) deja de trabajar para usted durante el ano,
˜ entreguele
´
las
Copias B y C en cualquier momento despues
´ de que se acabe el
empleo, pero para el 31 de enero del ano
˜ siguiente, a mas
´ tardar.
Sin embargo, si el (la) empleado(a) le solicita a usted la Forma
499R-2/W-2PR, entreguele
´
la planilla debidamente completada
dentro de los 30 d´ıas a partir de la solicitud o de la fecha del ultimo
´
pago de su salario, lo que ocurra por ultimo.
´
Informe con planillas de papel. Para el 28 de febrero del
2007, env´ıe el Original de todas las Formas 499R-2/W-2PR,
incluyendo la Forma W-3PR, Informe de Comprobantes de
Retencion,
´ expedidas para el ano
˜ 2006 a:
Social Security Administration
Data Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
En el cuarto trimestre, usted recibira´ las Formas W-3PR por
correo. Si no las recibe, o si necesita formas adicionales, solic´ıtelas
en la oficina local del IRS o llamando al IRS al 1-800-829-3676.
(Usted puede obtener la Forma 499R-2/W-2PR y la Forma 499
´ DE CONTRIBUCION
´
R-3, ESTADO DE RECONCILIACION
SOBRE INGRESOS RETENIDA, en el Negociado de Contribucion
´
sobre Ingresos de Puerto Rico.)
Informe en medios electronicos.
´
Usted puede acceder al sitio
Employer Reporting Instructions and Information de la
Administracion
´ del Seguro Social (SSA) en la red internet en
www.socialsecurity.gov/employer para obtener informacion
´ sobre
como
´
se radica la Forma 499R-2/W-2PR por medios electronicos.
´
Si radica usando medios electronicos
´
(y no con medios
magneticos),
´
el plazo para radicar la planilla se extiende hasta el 2
de abril del 2007. La SSA ya no acepta cualquier clase de medios
magneticos
´
para informar sueldos y salarios.
Lugar donde se radica la Forma 943-PR. El original de la Forma
943-PR debe enviarse al Internal Revenue Service, P.O. Box
409101, Ogden, UT 84409, si no se incluye un pago. Si se
incluye un pago, hay que enviar la planilla al: Internal Revenue
Service, P.O. Box 105274, Atlanta, GA 30348-5274.
Conciliacion
´ de la Forma 943-PR con las Formas 499R-2/
W-2PR y W-3PR. Ciertas cantidades informadas en la Forma
943-PR del 2006 deberan
´ concordar con los totales de la Forma
499R-2/W-2PR reportados en la Forma W-3PR para el 2006. Las
cantidades que deberan
´ conciliarse son la cantidad de salarios
sujetos a la contribucion
´ al seguro social y la cantidad de salarios
sujetos a Medicare. Si los totales no concuerdan, el IRS le obligara´
a explicar cualesquier discrepancias y corregir cualesquier errores.
Para mas
´ informacion,
´ vea el apartado 13 de la Publicacion
´ 179
(Circular PR) o las instrucciones que acompanan
˜
a las formas
mencionadas.
Como
´
se depositan las contribuciones. Si el total de las
contribuciones federales por depositar (la l´ınea 9) son de $2,500 o´
mas
´ para el ano,
˜ usted tendra´ que depositar esa obligacion
´
contributiva en una institucion
´ financiera autorizada llenando la
Forma 8109, Federal Tax Deposit Coupon (Cupon
´ de Deposito
´
de
Contribuciones Federales), en ingles,
´ o mediante el sistema
EFTPS. Vea el apartado 11 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR)
para mas
´ informacion
´ sobre las reglas de deposito
´
de las
contribuciones federales y sobre si usted se considera un(a)
depositante de itinerario mensual o un(a) depositante de
itinerario bisemanal.
Multas e interes.
´ Hay multas por radicar una planilla fuera de
plazo y tambien
´ por pagar y/o depositar la contribucion
´ fuera de
plazo, a menos que pueda mostrar que usted tuvo una causa
razonable por la demora. Si no radica la Forma 943-PR a tiempo,
adjunte una explicacion
´ escrita. (Por favor, no adjunte una
explicacion
´ a las Formas 499R-2/W-2PR que radica con la SSA.)
Ademas,
´ existen otras multas por (a) no proveer Formas 499R-2/
W-2PR (o W-2) a sus empleados o por no radicar las copias
necesarias a la SSA o (b) por no depositar la contribucion
´ cuando
hay que hacerlo. Vea la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´
informacion.
´ Tambien
´ se imponen multas cuando,
intencionalmente, no se radica la planilla, no se paga la
contribucion,
´ se radica una planilla falsa o se env´ıa un cheque
incobrable. Se le cobrara´ interes
´ sobre cualquier contribucion
´
pagada fuera de plazo a la tasa establecida por la ley.
¡Ojo! Si las contribuciones al seguro social y al Medicare (es
decir, las contribuciones sobre el fondo fiduciario) que el patrono
debe retener no se retienen o no son pagadas al United States

Sin embargo, se toman en cuenta las cantidades pagadas a
esos empleados agr´ıcolas temporeros para propositos
´
de la
condicion
´ de $2,500 o´ mas
´ al ano
˜ al determinar si los salarios que
usted paga a otros empleados agr´ıcolas estan
´ sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare. Si no se cumple con
la condicion
´ de $2,500 de todos los empleados, sera´ aplicable aun
´
la condicion
´ de $150 o´ mas
´ por cada empleado(a) individual.
Aviso: Si usted le pago´ a un(a) trabajador(a) domestico(a)
´
de su
finca menos de $1,500 en el 2006, ese(a) trabajador(a) no esta´
sujeto(a) a las contribuciones al seguro social y al Medicare. En el
apartado 8 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR) encontrara´ las
reglas especiales que aplican a los trabajadores domesticos.
´
Plazo para radicar la planilla. Radique la Forma 943-PR para el
2006 el, o antes del, 31 de enero del 2007. Sin embargo, si
deposito´ a tiempo todas las contribuciones adeudadas para el ano,
˜
podra´ entonces radicar la planilla el, o antes del, 12 de febrero del
2007.
Despues
´ de que usted radique una planilla, el IRS le enviara´
regularmente la(s) forma(s) necesaria(s). Sin embargo, si no recibe
la(s) forma(s), usted es responsable de solicitarle al IRS tal(es)
forma(s) para poder radicar la planilla a tiempo.
Planilla final. Si usted deja de pagar sueldos o salarios durante
el ano
˜ y no espera pagarlos en el futuro, radique una planilla final
para el 2006. Asegurese
´
de marcar el encasillado encima de la
l´ınea 1 de la planilla, indicando que usted no tiene que rendir
planillas de contribucion
´ en el futuro. Si mas
´ tarde usted vuelve a
adeudar cualesquiera de dichas contribuciones, debera´ notificarle
el hecho al IRS.
Requisito para hacer los depositos
´
por medios electronicos.
´
Usted debera´ hacer depositos
´
de contribucion
´ mediante el
Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) de todas las
contribuciones por depositar (tales como cantidades depositadas
por concepto de las contribuciones por razon
´ del empleo, sobre los
art´ıculos de uso y consumo o la contribucion
´ federal sobre el
ingreso correspondiente a corporaciones) que surjan durante el
2007 si:
• El total de dichas contribuciones federales excedio´ de $200,000
en el 2005 o´
• Usted tuvo que usar el sistema EFTPS en el 2006.
Si esta´ obligado(a) a usar el sistema EFTPS y no lo hace, usted
pudiera estar sujeto(a) a una multa del 10%. Los contribuyentes
que no tienen que usar el sistema EFTPS pueden hacerlo
voluntariamente. Para tener acceso al sistema EFTPS o para
obtener mas
´ informacion
´ sobre el,
´ llame al 1-800-555-4477. Usted
tambien
´ puede visitar el sitio del sistema EFTPS en la red internet
en el www.eftps.gov.

-2-

Page 3 of 4

Instrucciones para la Forma 943-PR

15:39 - 8-NOV-2006

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Treasury, la multa por recuperacion
´ del fondo fiduciario pudiera
imponerse. La multa asciende al 100% de dichas contribuciones no
pagadas. Esta multa se le podr´ıa imponer a usted si esas
contribuciones no pagadas no se le pueden cobrar inmediatamente
al patrono o al negocio. La multa puede imponerse sobre todos los
individuos que, segun
´ determine el IRS, son responsables de
recaudar, pagar y responder por esas contribuciones y que hayan
dejado de hacerlo intencionalmente. Vea el apartado 11 de la
Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ detalles.
Nombre, EIN y direccion
´ impresos. Si su nombre, EIN o
direccion
´ impresos en su Forma 943-PR no estan
´ correctos, por
favor, tachelos
´
y escriba a mano o a maquinilla los datos correctos.
Sin embargo, no cambie ninguna informacion
´ impresa en la Forma
943-V(PR), Pago-Comprobante.
Planilla sin remuneraciones. Si usted recibio´ una Forma 943-PR
por correo del IRS con la informacion
´ impresa y no esta´ obligado(a)
a rendir porque no pago´ sueldos o salarios sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare, por favor, escriba
“NINGUNO” en la l´ınea 9, firme la planilla y r´ındala ante el IRS. Si
no espera tener que rendir la Forma 943-PR en el futuro, marque
tambien
´ el encasillado que aparece encima de la l´ınea 1 al lado
derecho.

Vea el apartado 12 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR). Asegurese
´
de poner cualquier numero
´
negativo (dismunicion)
´ anotado en la
l´ınea 8 usando un signo menos (si es posible); esto indica una
reduccion
´ a las cantidades reportadas en las l´ıneas 3 y 5.
Fracciones de centavos. Si hay una pequena
˜ diferencia entre
las cantidades de la l´ınea 3 y de la l´ınea 5, dicha diferencia pudiera
haber resultado de redondear las cantidades cada vez que usted
computo´ la nomina.
´
Este redondeo ocurre al determinar la cantidad
de contribuciones al seguro social y al Medicare que usted debe
retenerle a cada empleado(a) suyo(a). Vea la Publicacion
´ 179
(Circular PR) para mas
´ detalles. Si este
´
es el unico
´
ajuste que
anota en la l´ınea 8, escriba “Fracciones Solamente” en el margen.
Ajustes de un ano
˜ anterior. Entre los ajustes de un ano
˜
anterior estan
´ los errores cometidos al reportar las contribuciones
al seguro social y Medicare en planillas radicadas anteriormente. Si
reporta un pago en exceso y, ademas,
´ un pago incompleto, anote
solamente la diferencia entre ambos.
Porque cualquier cantidad en la l´ınea 8 o aumenta o disminuye
su obligacion
´ contributiva, tal ajuste debera´ incluirse en el Registro
mensual de la obligacion
´ contributiva en la Forma 943-PR o la
Forma 943A-PR, Registro de la Obligacion
´ Contributiva Federal del
Patrono Agr´ıcola. Incluya el ajuste en la porcion
´ del registro que
corresponde a la fecha en que se hallo´ el error.
Explique cualquier ajuste que corresponda a un ano
˜ anterior
que usted reporte en la Forma 941cPR, Planilla para la Correccion
´
de Informacion
´ Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la
Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare, o incluya en una
declaracion
´ aparte que contiene la misma informacion.
´ Anote en la
Forma 941cPR o en la declaracion
´ semejante el total de los
sueldos y salarios pagados a todos sus empleados e informados
anteriormente y el total de los sueldos y salarios corregidos.
Si usted radico´ una Forma 943-PR en la cual omitio´ o reporto´
incorrectamente salarios pagados a sus empleados, env´ıe una
Forma 941cPR o una declaracion
´ escrita en la que indique la
cantidad de salarios que reporto´ anteriormente y la cantidad
correcta que debio´ haber reportado. Debido a que la SSA usa la
Forma 499R-2/W-2PR para acreditar la contribucion
´ de los
empleados, prepare una Forma 499R-2c/W-2cPR para hacer
cualquier correccion.
´ Env´ıe el Original a la SSA junto con la Forma
W-3cPR. Entregue las Copias B y C de la Forma 499R-2c/W-2cPR
a los empleados afectados por la correccion.
´ Puede obtener las
Formas 941cPR y W-3cPR, Transmision
´ de Comprobantes de
Retencion
´ Corregidos, poniendose
´
en contacto con la oficina del
IRS o llamando al 1-800-829-3676. Comun´ıquese con el
Departamento de Hacienda de Puerto Rico para obtener las
Formas 499R-2c/W-2cPR.
Aviso: No env´ıe la Forma 941cPR (u otro documento por el
estilo) por separado. Incluyala
´
siempre con la Forma 943-PR.
L´ınea 9 — Total de las contribuciones federales. Combine las
l´ıneas 7 y 8. Anote el resultado en la l´ınea 9.
L´ınea 12 — Total de depositos.
´
Anote la cantidad total de
depositos
´
hechos durante el ano
˜ segun
´ indicados en sus records.
´
Incluya tambien
´ cualquier pago excesivo que se haya acreditado
de su Forma 943-PR del 2005.
L´ınea 13 — Balance pendiente de pago. Usted debera´ tener un
balance pendiente de pago solamente si su obligacion
´ contributiva
total (neta) para el ano
˜ (l´ınea 9) es menos de $2,500.
Excepcion:
´
El balance pendiente de pago puede ser de $2,500 o´
mas
´ si usted esta´ efectuando pagos de acuerdo a la Regla de
exactitud de los depositos,
´
la cual se explica en el apartado 11
de la Publicacion
´ 179 (Circular PR). Si la l´ınea 9 es $2,500 o´ mas
´ y
usted hizo todos los depositos
´
a su debido tiempo, la cantidad
indicada en la l´ınea 13 (balance pendiente de pago) debera´ ser
cero.
L´ınea 14 (cantidad depositada de mas).
´
Si usted deposito´ mas
´
de la cantidad correcta de depositar para el ano,
˜ puede optar por
recibirla como reembolso o por aplicarla a su planilla de
contribucion
´ para el proximo
´
ano.
˜
Aviso: Si la cantidad de la l´ınea 14 es menos de $1, le
enviaremos un reembolso por la misma o se la aplicaremos a su
proxima
´
planilla de contribucion,
´ unicamente
´
si usted as´ı lo solicita
por escrito.
Registro mensual de la obligacion
´ contributiva. Aviso: Este es
un registro de su obligacion
´ contributiva para el ano:
˜ no es un
registro de los depositos
´
que usted haya hecho. Si la l´ınea 9 es
menos de $2,500, no complete este registro, ni la Forma
943A-PR.

Instrucciones Espec´ıficas
Los patronos o empleadores puertorriquenos
˜ de empleados
agr´ıcolas no estan
´ obligados a completar las l´ıneas 6, 10 y 11 de la
Forma 943-PR.
L´ınea 1 — Numero
´
de empleados agr´ıcolas durante el per´ıodo
de nomina
´
en el que cayo´ el 12 de marzo del 2006. No incluya
en este numero:
´
jubilados o retirados; miembros de las Fuerzas
Armadas; personas que no recibieron salarios durante el per´ıodo
de nomina;
´
ni empleados domesticos
´
que trabajaban en su
residencia privada, si esta
´
esta´ localizada fuera de una finca.
Una anotacion
´ de 250 o´ mas
´ en la l´ınea 1 quiere decir que
usted debe radicar sus Formas 499R-2/W-2PR usando medios
electronicos.
´
Llame a la SSA al 1-800-772-6270 o´ acceda a la
pagina
´
de la SSA en la Internet en www.socialsecurity.gov/
employer, para mayor informacion
´ sobre los requisitos para radicar
planillas usando medios electronicos.
´
L´ınea 2 — Total de salarios sujetos a la contribucion
´ para el
seguro social. Anote el total de salarios sujetos a la contribucion
´
al seguro social que usted pago´ a sus empleados en efectivo por
labores agr´ıcolas durante el ano
˜ natural (calendario). Informe los
salarios en su totalidad, antes de descontar las contribuciones. Los
salarios pagados en efectivo incluyen moneda en papel,
cheques, giros, etc. No incluya: (a) el valor de remuneracion
´ en
especie, como cuarto y comida, ni (b) compensacion
´ por servicios
que no hayan sido labor agr´ıcola, ni (c) cantidades pagadas a
empleados que no hayan reunido las condiciones de $150 al ano
˜ o´
$2,500 al ano.
˜ (Vea el apartado 7 de la Publicacion
´ 179 (Circular
PR), para mas
´ detalles.) Deje de reportar el total de los salarios en
efectivo sujetos a las contribuciones al seguro social cuando los
mismos lleguen a ser $94,200 para el 2006.
L´ınea 3 — Contribucion
´ al seguro social. Multiplique el total de
salarios en efectivo (l´ınea 2) por el 12.4%.
Si pago´ a un(a) empleado(a) salarios tributables por servicios
que no hayan sido agr´ıcolas, no los informe en la Forma 943-PR.
En ese caso use la Forma 941-PR, Planilla para la Declaracion
´
Federal TRIMESTRAL del Patrono, o la Forma 944-PR, Planilla
para la Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono. Las
contribuciones se aplican solamente a los primeros $94,200 de
salarios tributables que usted pago´ a un(a) empleado(a) durante el
2006, sin importar la clase de servicios prestados.
L´ınea 4 — Total de salarios sujetos a la contribucion
´ Medicare.
Anote aqu´ı el total de los salarios sujetos a la contribucion
´
Medicare en efectivo que usted pago´ a todos sus empleados por
labores agr´ıcolas durante el ano
˜ calendario. Anote la cantidad total,
antes de descontar las contribuciones. No incluya: (a) el valor de
remuneracion
´ en especie, como cuarto y comida, ni (b) paga por
servicios que no hayan sido labor agr´ıcola, ni (c) cantidades
pagadas a empleados que no hayan reunido las condiciones de
$150 al ano
˜ o´ $2,500 al ano.
˜ No hay l´ımite sobre la cantidad total
de salarios sujetos a la contribucion
´ Medicare.
L´ınea 8 — Ajuste a las contribuciones. Use la l´ınea 8 para:
• Redondear las fracciones de centavos y
• Corregir errores a las contribuciones al seguro social y al
Medicare informadas en la planilla de un ano
˜ anterior.

-3-

Page 4 of 4

Instrucciones para la Forma 943-PR

15:39 - 8-NOV-2006

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de un solo
´
socio tratada como entidad no considerada (disregarded
entity) — El dueno
˜ de la compan´
˜ ıa o sociedad de responsabilidad
limitada.
• Fideicomiso o caudal hereditario (relicto). El fiduciario.
Tambien
´ puede firmar la planilla un agente debidamente autorizado
a representar al contribuyente si se ha radicado un poder valido
´
ante el IRS.
Metodo
´
alterno de firma. Los ejecutivos de la corporacion
´ o
agentes debidamente autorizados pueden firmar la Forma 943-PR,
por medio de una estampilla de goma, aparato mecanico
´
o
programa para computadoras (software). Para saber detalles y la
documentacion
´ requerida, vea el Procedimiento Tributario (Rev.
Proc.) 2005-39 en la pagina
´
82 del Internal Revenue Bulletin
(Bolet´ın de los Impuestos Internos) 2005-28, en ingles,
´ en la
ciberpagina
´
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb05-28.pdf.

Complete este registro unicamente
´
si usted era un(a)
depositante de itinerario mensual durante todo el ano
˜ y la
cantidad de la l´ınea 9 es de $2,500 o´ mas.
´ Vea el apartado 11 de
la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ informacion
´ sobre las
reglas de deposito.
´
Precaucion:
´ Si usted era un(a) depositante de itinerario
bisemanal durante cualquier parte del ano,
˜ no llene este registro.
En vez de eso, llene la Forma 943A-PR.
Como
´
reportar ajustes en el resumen. Si un ajuste neto para
cualquier mes es negativo (por ejemplo, se corrige una obligacion
´
contributiva reportada de mas
´ para un per´ıodo anterior) y el mismo
excede de la obligacion
´ contributiva total para el mes, por favor, no
anote la cantidad en forma negativa para el mes. En vez de eso,
anote “-0-” (cero) para el mes y lleve la porcion
´ no usada del ajuste
al mes siguiente.
Por ejemplo, Granja Pino Fino descubrio´ el 6 de febrero del
2006 que hab´ıa reportado de mas
´ su contribucion
´ al seguro social
en su Forma 943-PR del 2005; esta cantidad fue de $2,500. Las
contribuciones reportadas en la Forma 943-PR para los tres
primeros meses del 2006 son las siguientes: enero — $2,000;
febrero — $2,000; marzo — $2,000. Granja Pino Fino debera´
completar el registro de la manera siguiente: anota “2,000” en la
l´ınea A; “-0-” en la l´ınea B; y “1,500” en la l´ınea C.
El ajuste correspondiente al per´ıodo contributivo anterior
($2,500) desplaza la obligacion
´ de $2,000 correspondiente a
febrero y el remanente de $500 debera´ ser usado para desplazar la
obligacion
´ correspondiente a marzo. El error no afecta la obligacion
´
contributiva reportada para enero ya que no se descubrio´ hasta
febrero.
Tercero Autorizado. Si usted desea autorizar a cualquier
individuo, corporacion,
´ empresa, organizacion
´ o sociedad colectiva
(partnership) para que el (la) mismo(a) discuta su Forma 943-PR
del 2006 con el IRS, marque el encasillado S´ı en la seccion
´ de la
planilla que dice Tercero Autorizado. Ademas,
´ anote el nombre,
numero
´
de telefono
´
y los cinco numeros
´
que el individuo haya
indicado como su numero
´
de identificacion
´ personal (PIN, siglas en
ingles).
´
La autorizacion
´ se aplica unicamente
´
a la planilla de
contribucion
´ en la que se manifiesta.
Al marcar el encasillado S´ı, usted le autoriza al IRS para que
llame al (a la) tercero(a) designado(a) a fin de solicitarle respuestas
a preguntas y dudas relacionadas con la informacion
´ reportada en
su planilla de contribucion.
´ Ademas,
´ usted le permite a la persona
designada que haga lo siguiente:
• Intercambiar informacion
´ relacionada con su planilla con el IRS y
• Solicitar y recibir informacion
´ por escrito relacionada con su
planilla, incluyendo fotocopias de notificaciones espec´ıficas,
correspondencia y trasuntos (apografos)
´
de su cuenta contributiva.
Usted no le autoriza a la persona designada a recibir cualquier
cheque de reembolso a que usted tenga derecho a recibir, ni
obligarle a ningun
´ compromiso (por ejemplo, a pagar una
obligacion
´ contributiva adicional en nombre de usted), ni
representarle a usted ante el IRS. Si usted quiere extender la
autorizacion
´ de la persona designada o si desea recibir ejemplares
de notificaciones automaticamente,
´
por favor, vea la Publicacion
´
947, Practice Before the IRS and Power of Attorney (Ejercicio ante
el IRS y Poder Legal), en ingles.
´
La autorizacion
´ para un tercero designado es sustancialmente
equivalente a la Forma 8821, Tax Information Authorization
(Autorizacion
´ para divulgar informacion
´ contributiva), en ingles,
´
pero vencera´ automaticamente
´
un ano
˜ a partir de la fecha de
vencimiento (excluyendo prorrogas)
´
para radicar su Forma 943-PR
para el 2006. Si usted o el tercero desea terminar la autorizacion,
´
debera´ someter al centro de servicio del IRS en el cual se procesa
su planilla de contribucion
´ una declaracion
´ por escrito en la que se
estipula su deseo de revocar la autorizacion.
´
Quien
´ debe firmar la planilla. Las siguientes personas deberan
´
firmar la Forma 943-PR:
• Empresa de un solo dueno.
˜ El individuo que posee el negocio.
• Corporacion
´ (incluyendo una LLC que se trata como una
corporacion).
´
El presidente, vice-presidente u otro funcionario
principal.
• Sociedad (incluyendo una LLC que se trata como una sociedad)
u otra empresa no incorporada. Un oficial u otro funcionario
responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento de
todas las operaciones y asuntos de la entidad.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion
´ y la
Ley de Reduccion
´ de Tramites.
´
Solicitamos la informacion
´
requerida en esta planilla para cumplir con las leyes que regulan la
recaudacion
´ de los impuestos internos de los Estados Unidos. La
necesitamos para computar y cobrar la cantidad correcta de
contribucion.
´ El Subt´ıtulo C, las Contribuciones por Razon
´ del
Empleo del Codigo
´
Federal de Rentas Internas, impone dichas
contribuciones y requiere que el patrono se las retenga a sus
empleados. Se usa esta planilla para reportar la cantidad de
contribuciones debidas. La seccion
´ 6011 requiere que el patrono
provea la informacion
´ solicitada si le corresponde la contribucion.
´
La seccion
´ 6109 del Codigo
´
requiere que usted incluya su numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN). Si usted no nos provee esta
informacion
´ de una manera oportuna, pudiera estar sujeto(a) a
pagar multas e interes.
´
Usted no esta´ obligado(a) a facilitar la informacion
´ solicitada en
una forma de contribucion
´ sujeta a la Ley de Reduccion
´ de
Tramites
´
a menos que la misma muestre un numero
´
de control
valido
´
de la OMB (Office of Management and Budget). Los libros o
records
´
relativos a esta forma o sus instrucciones deberan
´ ser
conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la
administracion
´ de cualquier ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribucion
´ y cualquier
informacion
´ pertinente son confidenciales, como lo requiere la
seccion
´ 6103 del Codigo.
´
Sin embargo, la seccion
´ 6103 permite, o
requiere, que el IRS divulgue o provea la informacion
´ contenida en
su planilla de contribucion
´ a ciertas personas descritas en el
Codigo.
´
Por ejemplo, podemos compartir esa informacion
´ con el
Departamento de Justicia para casos de litigio civil y criminal y con
las ciudades, estados, territorios o estados libres asociados con los
EE.UU. y el Distrito de Columbia a fin de ayudarlos en administrar
sus leyes contributivas respectivas. Podemos tambien
´ divulgar
dicha informacion
´ a las agencias del gobierno federal y estatal para
ejecutar las leyes criminales federales que no tienen que ver con
las contribuciones y para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar esta planilla
var´ıa de acuerdo a las circunstancias individuales de cada
contribuyente. El promedio de tiempo estimado para completar la
Forma 943-PR es el siguiente: Mantener los records,
´
8 horas y
51 min.; Aprendiendo acerca de la ley o de esta planilla, 40
min.; Preparando esta planilla, 1 hora y 46 min.; Copiar,
organizar y enviar esta planilla al IRS, 16 min. El promedio de
tiempo para completar la Forma 943A-PR es el siguiente:
Mantener los records,
´
8 horas y 22 min.; Aprendiendo sobre la
ley o sobre esta planilla y preparandola
´
para enviarla al IRS, 8
min. El tiempo que se necesita para completar la Forma 943-V(PR)
es 20 minutos.
Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude
a que esta planilla sea mas
´ sencilla, usted puede escribir al Internal
Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Avenue, NW, IR-6406,
Washington, DC 20224. No env´ıe la Forma 943-PR a esta oficina.
En vez de eso, vea, Lugar donde se radica la Forma 943-PR, en
la pagina
´
2.

-4-