W-3CPR Transmision de Comprobantes de Retencion Corregidos

Version A, Cycle 5
a

3333
b

f

Año contributivo a corregirse/
Tax year being corrected

For Official Use Only a
OMB No. 1545-0008

Nombre, dirección y código postal (ZIP) del patrono
Employer’s name, address, and ZIP code

Comp. por enferm. de 3ro
pagador/3rd-party sick pay

Clase
de
patrono
Kind
of
payer

941-PR
Regular

943-PR
Doméstico
Agrícola
Household Agriculture

F

Complete los encasillados h e i
sólo si la información facilitada
en su último Formulario W-3PR es
incorrecta
Complete boxes h and i only if
the information shown on your
last Form W-3PR is incorrect

h

944(SP)

Empleados del
gobierno Medicare
Medicare Govt.
Employees

Número federal de identificación
patronal incorrecto

Incorrect employer’s federal
identification number (EIN)

Partida
Item

Según se informó originalmente
Previously reported

Sección
Section
218

i

c

Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR adjuntos
Total number of Forms 499R-2c/W-2cPR

d

Número del establecimiento
Establishment number

e

Número federal de identificación patronal
Employer’s federal identification number (EIN)

g

Para uso interno solamente
For internal use only

j

Número del establecimiento
incorrecto

Para uso interno solamente
For internal use only

Incorrect establishment
number

Información correcta
Correct information

Aumento (reducción)
Increase (decrease)

Internal Use Only
DRAFT AS OF
July 24, 2013

Cambios-Changes

Social Security wages
2 Contribución al Seguro
Social retenida
Social Security tax withheld
3a Total salarios y propinas
Medicare
Medicare wages and tips

3b Salarios y propinas exentos
conforme a HIRE
HIRE exempt wages & tips
4 Contribución Medicare
retenida
Medicare tax withheld
5 Propinas Seguro Social
Social Security tips

6 Contribución al Seguro Social
no retenida de propinas
Uncollected Social Security tax
7 Contribución al Medicare no
retenida de propinas
Uncollected Medicare tax

RazónReason

[No use grapas—Do not staple]

1 Total salarios de Seguro Social

8 Explique aquí toda reducción
Explain decreases here

¿Ha sido radicada una planilla de contribución sobre la nómina corregida ante el Servicio Federal de Rentas Internas?
Has a corrected employment tax return been filed with the Internal Revenue Service?
Si la respuesta es “Sí”, indique la fecha en que la planilla corregida fue radicada.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Sí
Yes

No
No

If “Yes,” give date the corrected return was filed a
Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla y los documentos adjuntos y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos.
Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return, including accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, it is true,
correct, and complete.
Firma-Signature a

Persona de contacto-Contact person

Cargo-Title a

Fecha-Date a

Número de teléfono-Telephone number Número de fax-Fax number

Dirección de email-Email address

Formulario W-3c PR (Rev. 10-2013) TRANSMISIÓN DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN CORREGIDOS
Para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.

Form W-3c PR (Rev. 10-2013) Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements
For Paperwork Reduction Act Notice, see separate instructions.

Cat. No. 62776P

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Version A, Cycle 5
Formulario W-3c PR (Rev. 10-2013)

Página

2

Propósito del formulario

Purpose of Form

Use el Formulario W-3c PR para transmitir el original de
uno o más Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección
al Comprobante de Retención, a la SSA aun cuando
radique el Formulario 499R-2c/W-2cPR únicamente
para corregir el nombre o número de Seguro Social
(SSN) de un empleado. Para corregir un año incorrecto
y/o un número de identificación patronal (EIN) radicado
anteriormente en un Formulario 499R-2/W-2PR o
Formulario W-3 PR, radique un Formulario W-3c PR
acompañado con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para
cada empleado que fuese afectado. Anote el año y EIN
que fueron originalmente radicados e ingrese en el
encasillado titulado “Según se informó originalmente” las
sumas de dinero radicadas en el Formulario 499R-2/
W-2PR original. En el encasillado “Información correcta”,
anote ceros. Prepare un segundo Formulario W-3c PR
acompañado con un segundo Formulario 499R-2c/
W-2cPR para cada empleado que fuese afectado. Anote
ceros en los encasillados bajo “Según se informó
originalmente” y anote las cantidades de dinero correctas
en los encasillados de “Información correcta”. Anote el
año correcto y/o EIN correcto. Vea las instrucciones de
los Formularios W-3PR y W-3c PR por separado, para
más detalles sobre cómo se llena este formulario.

Use Form W-3c PR to transmit the original page of one
or more Form(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrected
Withholding Statement, to the SSA even if you are only
filing Form 499R-2c/W-2cPR to correct an employee’s
name or social security number (SSN). To correct an
incorrect tax year and/or EIN on a previously submitted
Form 499R-2/W-2PR or Form W-3 PR, file one Form
W-3c PR along with a Form 499R-2c/W-2cPR for each
affected employee. Enter the tax year and EIN originally
reported, and enter in the “Previously reported” boxes the
money amounts that were on the original Form 499R-2/
W-2PR. In the “Correct information” boxes, enter zeros.
Prepare a second Form W-3c PR along with a second
Form 499R-2c/W-2cPR for each affected employee. Enter
zeros in the “Previously reported” boxes, and enter the
correct money amounts in the “Correct information”
boxes. Enter the correct tax year and/or correct EIN. See
the separate instructions for Forms W-3PR and W-3c PR
for more information on completing this form.

When To File
File Form W-3c PR as soon as possible after you
discover an error on Forms 499R-2/W-2PR or 499R-2c/
W-2cPR. Also, provide the appropriate copies of Forms
499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as possible.

Internal Use Only
DRAFT AS OF
July 24, 2013

Cuándo se debe radicar la planilla

Radique el Formulario W-3c PR lo antes posible
después de haber descubierto un error en los
Formularios 499R-2/W-2PR o 499R-2c/W-2cPR.
También, déles a sus empleados las copias apropiadas
del Formulario 499R-2c/W-2cPR lo antes posible.

Adónde enviar la planilla

Si usted usa el Servicio Postal de los EE.UU., envíe los
Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3c PR a la
dirección siguiente:
Social Security Administration
Data Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Si usa una agencia de entregas que no sea el Servicio
Postal de los EE.UU., envíe los Formularios
499R-2c/W-2cPR y W-3c PR a la dirección siguiente:
Social Security Administration
Data Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997

Where To File

If you use the U.S. Postal Service, send Forms
499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to the following
address:
Social Security Administration
Data Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
If you use a carrier other than the U.S. Postal Service,
send Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to the
following address:
Social Security Administration
Data Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997

AH XSL/XML

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Pt. size: 9

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Página 1 de 6

Draft
Ok to Print
(Init. & Date) _______

17:42 - 16-Jul-2013

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Instrucciones para el
Formulario W-3c PR
Instructions for Form W-3c
PR

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. agosto de 2013)

Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos
Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos
que se indique de otra manera.

Acontecimientos Futuros

Si desea informarse sobre los acontecimientos futuros
afectando a residentes de Puerto Rico, incluyendo al Formulario
W-3c PR y sus instrucciones, tales como legislación promulgada
después de que fueron publicados, visite www.irs.gov/pr.

¿Qué Hay de Nuevo?
Formulario 944-PR. El Formulario 944–PR se fue hecho
obsoleto desde el fin del año 2011. Los usuarios del Formulario
944-PR ahora podrán usar el Formulario 944(SP). El recuadro
antes titulado “944-PR” ahora se titula “944(SP)”.
Persona de contacto. Los cuatro recuadros en la porción
debajo del renglón para la firma del Formulario W-3c PR le pide
al empleador que proporcione el nombre de la persona de
contacto designada, número de teléfono, número de fax y
dirección de email del mismo.

Instrucciones Generales
Propósito del Formulario

Use el Formulario W-3c PR para corregir el original de uno o
mas Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección al
Comprobante de Retención, a la Administración del Seguro
Social (SSA, por sus siglas en inglés), aun cuando radique el
Formulario 499R-2c/W-2cPR únicamente para corregir el
nombre o número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en
inglés) de un empleado.
Radique un solo Formulario W-3c PR para corregir el número
de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés)
reportado en un Formulario W-3PR anteriormente radicado. Si el
EIN es el único cambio, complete únicamente los encasillados
a, b, d, e y h. Luego firme la planilla.
Reportación usando medios electrónicos. Si se le requiere
radicar 250 o más Formularios 499R-2c/W-2cPR con la SSA
durante un año natural, deberá radicarlos por medios
electrónicos a menos que el IRS le conceda una exención.
Puede solicitar una renuncia llenando el Formulario 8508,
Request for Waiver From Filing Information Returns
Electronically (Solicitud para la exención de radicar planillas
informativas por medios electrónicos), en inglés. Radique el
Formulario 8508 ante el IRS por lo menos 45 días antes de que
radique los Formularios 499R-2c/W-2cPR. Vea el Formulario
8508 para información sobre la radicación. Se le podría cobrar
una multa si no radica por medios electrónicos cuando se
requiere.
Para propósitos del requisito electrónico, sólo los Formularios
499R-2/W-2PR del año anterior se toman en cuenta. También,
Jul 16, 2013

por ejemplo, si un patrono tiene que radicar 200 Formularios
499R-2c/W-2cPR para el año anterior en marzo y luego
descubre en agosto que otros 100 Formularios 499R-2c/
W-2cPR para el mismo año se deben radicar sólo los 100
Formularios 499R-2c/W-2cPR que se radican en agosto deben
radicarse electrónicamente.
Las especificaciones para radicar los Formularios 499R-2c/
W-2cPR electrónicamente se encuentran en la EFW2C,
Specifications for Filing Forms W-2c Electronically
(Especificaciones para la radicación electrónica del Formulario
W-2c), de la SSA (anteriormente denominada MMREF-2), en
inglés. Puede descargar la EFW2C en el sitio web
www.socialsecurity.gov/employer de la SSA. También puede
ordenar una copia de la EFW2C llamando al Employer
Reporting Branch (Sucursal de Reportación del Patrono) de la
SSA al 1-800-772-6270. Puede obtener información sobre la
radicación electrónica comunicándose con el Employer Service
Liaison Officer (Oficial de Enlace para los Servicios de
Empleadores o Patronos, ESLO, por sus siglas en inglés) de la
SSA para Puerto Rico, llamando al 212-264-1117.
Para obtener información adicional sobre estos temas,
consulte al Departamento de Hacienda de Puerto Rico visitando
el sitio web, www.hacienda.gobierno.pr, comunicándose por
correo electrónico a [email protected], bajando el
menú de “Patronos” y oprime “Programa W-2 e Informativas” o
llamando al (787) 722-0216.
Si radica menos de 250 Formularios 499R-2c/W-2cPR con la
SSA, no se requiere que se radiquen electrónicamente; sin
embargo, el hacerlo mejorará la puntualidad y precisión del
procesamiento de formularios. Para más información, vea
Reportación de los salarios por computadora, más
adelante.
Adónde enviar los formularios. Si usa el Servicio Postal de
los EE.UU., envíe todos los Formularios 499R-2c/W-2cPR y
W-3c PR a la dirección siguiente:
Social Security Administration
Data Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Si usa una agencia portadora que no sea el Servicio Postal
de los EE.UU., envíe sus Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3c
PR a la dirección siguiente:
Social Security Administration
Data Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997

Cat. No. 26401P

Page 2 of 6

Fileid: … W-3C(PR)/201308/A/XML/Cycle01/source

17:42 - 16-Jul-2013

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cuales el patrono reclamó la exención de la contribución sobre
la nómina. Un empleado calificado es uno que:
Fue contratado después del 3 de febrero de 2010 y antes del
1 de enero de 2011;
No se contrató para remplazar a otro empleado a menos que
el otro empleado haya cesado su empleo voluntariamente o por
causa propia (que incluye la reducción de personal);
No ser pariente del patrono;
Certifica por medio de una declaración jurada firmada
(Formulario W-11(SP), Declaración Jurada del Empleado
Conforme a la Ley de Incentivos para la Contratación y la
Recuperación del Empleo HIRE, o una declaración similar) bajo
pena de perjurio, que él o ella no ha estado empleado durante
más de 40 horas durante el plazo de 60 días que termina en la
fecha en que comienza el empleo con dicho patrono calificado.
Declare todas las correcciones del monto de salarios y
propinas pagados a un empleado calificado por el cual el
patrono reclamó la exención de la contribución sobre la nómina
en el formulario del año 2010. Esto incluye los salarios y
propinas pagados a empleados calificados desde el 1 de abril
de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2010 por los cuales el
patrono reclamó la exención de la contribución sobre la nómina,
además de los salarios y propinas pagados a empleados
calificados desde el 19 marzo de 2010 hasta el 31 de marzo de
2010, por los cuales el patrono reclamó un crédito en el
segundo trimestre de 2010. La cantidad no puede exceder de
$106,800 (la cantidad máxima de la base de salarios del Seguro
Social para 2010). Para más información, visite el sitio web del
IRS, en IRS.gov e ingrese las palabras clave “HIRE Act” en el
encasillado “Search” (Buscar), en inglés.

No envíe el Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante
de Retención, a ninguna de estas direcciones. Vea las
instrucciones para el Formulario 499R-2/W-2PR para
dicha información.
CONSEJO

Cuándo se debe radicar la planilla. Radique el Formulario
W-3c PR lo antes posible después de haber descubierto un
error. Además, déle a sus empleados las copias apropiadas del
Formulario 499R-2c/W-2cPR cuanto antes.
Cómo se puede radicar la planilla. Usted puede radicar el
Formulario W-3c PR en papel. Si es posible, use una maquina
para escribir todos los datos y asegúrese de que todas las
copias sean perfectamente legibles.
Si alguna entrada indica un cambio de dólares y una de las
cantidades en cuestión es cero, anote “-0-”. No deje en blanco
dicho encasillado. Escriba en paréntesis las cantidades
negativas (disminuciones) en la tercera columna del Formulario
W-3c PR.
Quién puede firmar el Formulario W-3c PR. Por lo general,
los patronos deben firmar el Formulario W-3c PR. Sin embargo,
el transmisor o remitente (incluyendo una agencia de servicios,
un agente de reportación, un agente pagador o un agente de
desembolsos) puede firmar el Formulario W-3c PR (o usar su
número de identificación personal o PIN, por sus siglas en
inglés, en las radicaciones electrónicas) por el patrono o el
pagador sólo si el remitente:
Está autorizado a firmar bajo un acuerdo con la agencia (un
acuerdo oral, por escrito o implícito) que sea válido conforme a
la ley estatal y
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma.
Aunque un remitente autorizado firme por el pagador, el
pagador aún tiene la responsabilidad de asegurarse de que el
Formulario W-3c PR y los documentos adjuntos sean
debidamente radicados a tiempo. El pagador es sujeto a
cualquier multa que resulte por no cumplir con estos requisitos.

Como corregir un año incorrecto y/o EIN incorrectamente
radicado en el Formulario 499R-2/W-2PR. Para corregir un
año incorrecto y/o un numero de identificación patronal (EIN)
radicado anteriormente en un Formulario 499R-2/W-2PR o
Formulario W-3 PR, radique un Formulario W-3c PR
acompañado con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada
empleado que fuese afectado. Anote el año y EIN que fueron
originalmente radicados e ingrese en la casilla titulada “Segun
se informo originalmente” las sumas de dinero radicadas en el
Formulario 499R-2/W-2PR original. En la casilla “Información
correcta,” anote ceros. Prepare un segundo Formulario W-3c PR
acompañado con un segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para
cada empleado que fuese afectado. Anote ceros en las casillas
bajo “Segun se informo originalmente ” y anote las cantidades
de dinero correctas en las casillas de “Información correcta.”
Anote el año correcto y/o EIN correcto.

¿Necesita Ayuda?

Si desea información sobre cómo obtener formularios y
publicaciones, vea la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva
Federal Para Patronos Puertorriqueños.
Reportación de los salarios por computadora. Usted puede
tener acceso al Business Services Online (BSO) (Servicios
Comerciales en Línea o BSO, por sus siglas en inglés) de la
SSA para reportar electrónicamente datos relacionados con los
sueldos o salarios por medio de Internet. Para obtener
información sobre cómo reportar datos referentes a los salarios
electrónicamente a la SSA o para tener acceso al BSO, visite el
sitio web Employer Reporting Instructions and Information
(Instrucciones e información sobre la reportación por patronos),
en inglés, de la SSA en Internet en la dirección
www.socialsecurity.gov/employer. Si tiene alguna dificultad con
cualesquiera de los servicios del BSO, llame a la SSA al
1-888-772-2970.
El sitio web incluye información sobre la radicación
electrónica, ciertas publicaciones del Servicio de Rentas
Internas (IRS, por sus siglas en inglés) y de la SSA y temas
generales acerca de la reportación de sueldos y salarios. Puede
usar el BSO también si tiene alguna duda sobre la reportación
de los salarios.

Cómo corregir más de una clase de formulario. Usted tiene
que usar un Formulario W-3c PR individual para cada clase de
formulario (Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de
Retención; Formulario 499R-2c/W-2c, Corrección al
Comprobante de Retención; y Formulario W-3PR, Informe de
Comprobantes de Retención) que va a corregir. Además, usted
tiene que usar un Formulario
W-3c PR individual para cada clase de pagador que marque en
el encasillado f. Si está corrigiendo más de una clase de
patrono, por favor agrupe todos los comprobantes según sus
respectivas clases y enviar cada grupo por separado.

Instrucciones Específicas

Envíe el Formulario W-3c PR con la copia original de los
Formularios 499R-2c/W-2cPR. No una estos últimos formularios
con grapas o con cinta adhesiva al Formulario W-3c PR ni el uno
con el otro, ni los doble tampoco. Radique un Formulario W-3c
PR separado por cada año contributivo, por cada clase de
formulario y por cada clase de pagador en cuestión. (El
recuadro Comp. por enferm. de 3ro pagador no indica que
hay una clase aparte de pagador o patrono). Asegúrese de
hacer una copia del Formulario W-3c PR para sus archivos.

Situaciones Especiales
Sueldos y propinas pagados a empleados calificados conforme a la Ley de Incentivos para la Contratación y la Recuperación del Empleo (HIRE). Los patronos que contrataron
a un empleado calificado conforme a la Ley HIRE tienen que
declarar los salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro
Social y pagados después del 18 de marzo de 2010, por los
-2-

Page 3 of 6

Fileid: … W-3C(PR)/201308/A/XML/Cycle01/source

17:42 - 16-Jul-2013

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943-PR Agrícola. Marque este recuadro si radica el
Formulario 943-PR y los comprobantes corregidos pertenecen a
empleados agrícolas. Para corregir Formularios 499R-2c/
W-2cPR de empleados no agrícolas, envíe otro Formulario W-3c
PR por separado, marcando con una “X” el recuadro para el
Formulario 941-PR.
944(SP). Marque este recuadro si radica el Formulario
944(SP). También utilice este recuadro si radico con el
Formulario 944-PR.
Empleados del gobierno de Medicare. Marque este
recuadro si usted es una agencia gubernamental de EE.UU. o
de Puerto Rico que tiene empleados que son sujetos
únicamente a la contribución para el seguro Medicare.
Sección 218. Marque este recuadro si es un patrono
gubernamental de Puerto Rico o local y va a corregir unos
Formularios 499R-2/W-2PR de 1986, o un año anterior a éste,
de empleados amparados por la sección 218 de la Ley del
Seguro Social. El número de Seguro Social del patrono y PRU
(anteriormente anotado en el encasillado g) ya no se tienen que
anotar. El empleo conforme a la sección 218 de la Ley del
Seguro Social ahora se reporta usando el EIN federal.

El Formulario W-3c PR puede radicarse solo (es decir, sin
los Formularios 499R-2c/W-2cPR) a fin de corregir un EIN de un
Formulario W-3PR radicado anteriormente. Si el único cambio
es corregir el EIN, llene únicamente los encasillados a, b, d, e y
h. Luego firme la planilla.
En la sección titulada Cambios del Formulario W-3c PR,
sume las cantidades de cada encasillado y columna de los
Formularios 499R-2c/W-2cPR que usted envía.
Encasillado a: Año contributivo a corregirse. Anote todos
los cuatro dígitos del año contributivo del(de los) Formulario(s)
499R-2/W-2PR o 499R-2c/W-2cPR o W-3PR que desea
corregir. Por ejemplo, anotar “2013”, quiere decir que corrige los
Formularios 499R-2/W-2PR de 2013. Si anotó “-0-” en el
encasillado c (vea más adelante), la SSA supone que corrige
únicamente el Formulario W-3PR.
Encasillado b: Nombre, dirección y código postal (ZIP) del
patrono. Deben ser anotados igual como aparecen en el
Formulario 941-PR, Formulario 943-PR, Formulario 944-PR o en
el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Incluya el número de
oficina, habitación u otro tipo de numeración después de la
dirección física. Si el Servicio Postal no entrega
correspondencia a tal dirección y usa un apartado postal,
incluya el número del mismo en lugar de la dirección física.

Encasillado g: Este encasillado ha sido reservado solamente
para uso interno.
Encasillados “h” e “i”: Haga anotaciones en estos
encasillados solamente si el número que anotó en el formulario
original no es el correcto. Los números correctos deben
aparecer en los encasillados d y e. El encasillado j ha sido
reservado solamente para uso interno debido a los cambios
explicados anteriormente bajo Encasillado g y en la Sección
218.

El IRS no usará el Formulario W-3c PR para actualizar
CONSEJO su dirección. Para cambiar su dirección, complete el
Formulario 8822-B, Change of Address-Business
(Cambio de dirección-Negocio), en inglés. Para obtener el
Formulario 8822-B o cualquier otro formulario del IRS, llame al
1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) o visite el sitio web
IRS.gov.

Encasillados 1 al 7: Cambios. Anote los totales de estos
encasillados con las mismas partidas de los Formularios
499R-2c/W-2cPR corregidas correspondientes. Los números
de los encasillados de este formulario no coinciden con
los del Formulario 499R-2c/W-2cPR. Para todo cambio bajo
HIRE, vea el encasillado 3b del Formulario W-3c PR. Deberá
completar solamente los encasillados que va a corregir. De lo
contrario, deje los demás en blanco. Fíjese en el encasillado 3a,
que ahora se titula Total salarios y propinas Medicare, y el
encasillado 3b, que representa el sitio donde se reclama la
cantidad total de la exención de sueldos y propinas pagados a
empleados calificados conforme a la Ley HIRE. Dicha
información se reporta como “según se informó originalmente” e
“información correcta” de los Formularios 499R-2c/W-2cPR. Si
en alguna línea hay un cambio en las cantidades y una de ellas
es cero, anote “-0-”. No deje la línea en blanco. Vea Sueldos y
propinas pagados a empleados calificados conforme a la
Ley de Incentivos para la Contratación y la Recuperación
del Empleo (HIRE), anteriormente.

Encasillado c: Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR.
Anote el número de Formularios 499R-2c/W-2cPR individuales
que radica con este Formulario W-3c PR, o anote “-0-” si corrige
únicamente un solo Formulario W-3PR radicado anteriormente.
Encasillado d: Número del establecimiento. Usted puede
llenar este encasillado para identificar individualmente los
establecimientos que tiene en su negocio. Puede radicar un
Formulario W-3c PR por separado con el Formulario 499R-2c/
W-2cPR para cada establecimiento en cuestión o puede usar un
solo Formulario W-3c PR para todos los Formularios 499R-2c/
W-2cPR. No tiene que llenar este encasillado; es opcional.
Encasillado e: Número federal de identificación patronal
(EIN). Anote el número correcto que le asignó el IRS en el
formato siguiente: 00-0000000. Si va a corregir su EIN, anote el
EIN incorrecto en el encasillado h.
Encasillado f: Clase de patrono. Marque el recuadro
correspondiente. Si su Formulario W-3PR previo estaba
marcado incorrectamente, reporte su clase de patrono
incorrecto en el espacio para anotaciones en el encasillado 8,
Explique aquí toda reducción.
Comp. por enferm. de 3ro pagador. Marque este recuadro
si es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o
un patrono que reporta pagos de compensación por
enfermedad hechos por un tercero) y corrige los Formularios
499R-2/W-2PR. Radique un Formulario W-3c PR por separado
por cada informe de un pagador/patrono combinado de
“Compensación por enfermedad de tercero pagador”.
941-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario
941-PR.
Doméstico. Marque este recuadro si es patrono de
empleados domésticos y va a corregir unos Formularios
499R-2/W-2PR que pertenecen a empleados domésticos
(Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)). Si también tiene que
corregir Formularios 499R-2c/W-2cPR de empleados no
domésticos, complete otro Formulario W-3c PR.

Encasillado 8: Explique aquí toda reducción. Anote las
razones por todas las reducciones que aparecen en la tercera
columna. También reporte aquí toda anotación previa
incorrecta del encasillado f, Clase de patrono. Incluya (pero
no adjunte al Formulario W-3c PR) hojas adicionales para
explicar las reducciones, si corresponde.
Firma. Firme y feche esta planilla. Incluya también su cargo,
número de teléfono y el nombre de una persona con quien nos
podemos comunicar. Si tiene un número de fax y/o una
dirección para recibir correspondencia electrónica (email),
inclúyalos también. Si no es el patrono, vea Quién puede
firmar el Formulario W-3c PR, anteriormente.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en este formulario para
cumplir con las leyes de los impuestos internos de los Estados
Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad
correcta de contribuciones. La sección 6051 del Código Federal
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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

499R-2c/W-2cPR to correct an employee's name or Social
Security number (SSN).

de Rentas Internas y su reglamentación correspondiente
requieren que usted facilite comprobantes de ingresos y
retención a sus empleados, a la SSA y al Servicio de Rentas
Internas. La sección 6109 del Código requiere que usted incluya
su número de identificación patronal (EIN). Si no nos provee
esta información o nos provee información errónea o falsa,
podría estar sujeto a multas.

File Form W-3c PR by itself to correct an employer
identification number (EIN) on a previously filed Form W-3PR. If
the EIN is the only change, complete only boxes a, b, d, e and h;
then sign the form.
Electronic reporting. If you are required to file 250 or more
Forms 499R-2c/W-2cPR with SSA during a calendar year, you
must now file them electronically unless the IRS grants you a
waiver. You may request a waiver on Form 8508, Request for
Waiver From Filing Information Returns Electronically. Submit
Form 8508 to the IRS at least 45 days before you file Forms
499R-2c/W-2cPR. See Form 8508 for filing information. You
may be charged a penalty if you fail to file electronically when
required.
For purposes of the electronic requirement, only Forms
499R-2/W-2PR for the immediate prior year are taken into
account. Also, for example, if an employer must file 200 Forms
499R-2c/W-2cPR for the immediate prior year in March and then
discovers that another 100 Forms 499R-2c/W-2cPR for the
same year must be filed in August, only the 100 Forms
499R-2c/W-2cPR that are filed in August must be filed
electronically.
Specifications for filing Form 499R-2c/W-2cPR electronically
are contained in SSA's EFW2C, Specifications for Filing Forms
W-2c Electronically (formerly MMREF-2). You can download
EFW2C by visiting the SSA website at
www.socialsecurity.gov/employer. You can also order a copy of
EFW2C by calling SSA's Employer Reporting Branch at
1-800-772-6270. You may obtain electronic filing information by
calling SSA's Employer Service Liaison Officer (ESLO) for
Puerto Rico at 212-264-1117.
To obtain additional information about these topics, visit the
Treasury Department of Puerto Rico at the website,
www.hacienda.gobierno.pr, send an e-mail to
[email protected], click on the menu for “Patronos”
and “Programa W-2 e Informativas”, or call (787) 722-0216.
If you file fewer than 250 Forms 499R-2c/W-2cPR with SSA,
they are not required to be filed electronically; however, doing so
will enhance the timeliness and accuracy of forms processing.
For more information, see Online wage reporting later on.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
una planilla sujeta a la Ley de Reducción de Trámites a menos
que la misma muestre un número de control válido de la Office
of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto, OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
récords relativos a una planilla o sus instrucciones deberán ser
conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la
administración de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite o requiere
que el IRS divulgue o provea tal información a otros, tal como se
describe en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar
información contributiva al Departamento de Justicia para casos
de litigio civil y/o penal y a las ciudades, estados, posesiones,
estados libres asociados con los EE.UU. y el Distrito de
Columbia a fin de ayudarlos en administrar sus leyes
contributivas respectivas. También, podemos divulgar esta
información a algunos gobiernos extranjeros conforme a los
tratados tributarios que tengan con los Estados Unidos, a
agencias federales y estatales para hacer cumplir las leyes
federales penales que no tienen que ver con la contribución o a
agencias federales encargadas de la ejecución de las leyes y a
agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para llenar y radicar esta planilla
variará dependiendo de las circunstancias individuales. El
promedio de tiempo que se estima necesario para completar
esta planilla es de 31 minutos. Si desea hacer algún comentario
acerca de la exactitud de este tiempo o si tiene alguna
sugerencia que ayude a que esta planilla sea más sencilla,
envíenoslo. Puede enviar sus comentarios y sugerencias al
Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating
Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe este formulario a
esta dirección. En su lugar, vea Adónde enviar los
formularios, anteriormente.

Where to file. If you use the U.S. Postal Service, send all
Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to:

Future Developments

Social Security Administration
Data Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333

For the latest information about developments related to
residents of Puerto Rico, including Form W-3c PR and its
instructions, such as legislation enacted after they were
published, go to www.irs.gov/pr

If you use a carrier other than the U.S. Postal Service, send
Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to:

What's New?

Form 944-PR. The Form 944-PR was made obsolete at the end
of 2011. Those who used Form 944-PR can now use Form
944(SP). The checkbox titled "944-PR"under box f, Kind of
payer has been renamed to "944(SP)".

Social Security Administration
Data Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997

Contact person. The four boxes under the signature line are
requesting for the employer to provide the name, phone number,
fax number and email address of their contact person.

General Instructions

TIP

Purpose of Form

Do not send Form 499R-2/W-2PR, Wage and Tax
Statement, to either of these addresses. Instead, see
the instructions for Form 499R-2/W-2PR.

When to file. File Form W-3c PR as soon as possible after you
discover an error. Also, provide the appropriate copies of Form
499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as possible.

Use Form W-3c PR to transmit the original page of one or more
Form(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de
Retención — Corrected Withholding Statement, to the Social
Security Administration (SSA) even if you are only filing Form

How to file. You may file Form W-3c PR on paper. Please type
all entries, if possible, and make sure all copies are legible.
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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

499R-2/W-2PR, file one Form W-3c PR along with a Form
499R-2c/W-2cPR for each affected employee. Enter the tax year
and EIN originally reported, and enter in the “Previously
reported” boxes the money amounts that were on the original
Form 499R-2/W-2PR. In the “Correct information” boxes, enter
zeros. Prepare a second Form W-3c PR along with a second
Form 499R-2c/W-2cPR for each affected employee. Enter zeros
in the “Previously reported” boxes, and enter the correct money
amounts in the “Correct information” boxes. Enter the correct tax
year and/or correct EIN.

If any item shows a dollar change and one of the amounts is
zero, enter “-0-.” Do not leave the box blank. Show negative
amounts (decreases) in the third column of Form W-3c PR in
parentheses.
Who may sign Form W-3c PR. Employers generally must sign
Form W-3c PR. However, the transmitter or sender (including a
service bureau, reporting agent, paying agent, or disbursing
agent) may sign Form W-3c PR (or use its PIN on electronic
filings) for the employer or payer only if the sender:
Is authorized to sign by an agency agreement (either oral,
written, or implied) that is valid under state law, and
Writes "For (name of payer)" next to the signature.
Even though an authorized sender signs for the payer, the
payer still has the responsibility for making sure the Form W-3c
PR and attachments are filed correctly and timely. The payer is
subject to any penalties that result from not complying with these
requirements.

Correcting more than one kind of form. You must use a
separate Form W-3c PR for each type of form (Form 499R-2/
W-2PR, Withholding Statement for the Treasury Department of
the Commonwealth of Puerto Rico; Form 499R-2c/W-2cPR,
Corrected Withholding Statement for the Treasury Department
of the Commonwealth of Puerto Rico and Form W-3PR,
Transmittal of Withholding Statements, Internal Revenue
Service, Department of the Treasury) being corrected. You must
also use a separate Form
W-3c PR for each kind of payer in box f. If you are correcting
more than one kind of payer, please group forms of the same
kind and send them in separate groups.

Need Help?

If you need information about how to get forms and publications,
see Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide.

Online wage reporting. You can access SSA's Business
Services Online (BSO) to electronically report wage data online.
To get information regarding filing wage data electronically with
the SSA or to access BSO, visit the SSA's Employer Reporting
Instructions and Information website at
www.socialsecurity.gov/employer. Call the SSA at
1-888-772-2970 if you experience problems using any of the
services within BSO.
The website includes information on electronic filing, some
IRS and SSA publications, and general topics of interest about
wage reporting. You can also use BSO to ask questions about
wage reporting.

Specific Instructions for Form
W-3c PR

Send Form W-3c PR with the original copy of Form(s) 499R-2c/
W-2cPR. Please do not staple or tape Forms 499R-2c/W-2cPR
to Form W-3c PR or to each other, nor fold Form W-3c PR. File a
separate Form W-3c PR for each tax year, for each type of form
and for each kind of payer. (The “Third-party sick pay” indicator
box does not designate a separate kind of payer or employer.)
Make a copy of Form W-3c PR for your records.
Form W-3c PR can be filed alone (without Forms 499R-2c/
W-2cPR) to correct your EIN on a previously filed Form W-3PR.
If the EIN is the only change, complete only boxes a, b, d, e, and
h; then sign the form.

Special Situations
HIRE wages and tips paid to qualified employees.
Employers who hired a qualified employee under the HIRE Act
must report the amount of social security wages and tips paid
after March 18, 2010, for which the employer claimed the payroll
tax exemption. A qualified employee is one who:
Was hired after February 3, 2010, and before January 1,
2011;
Was not hired to replace another employee unless the other
employee separated from employment voluntarily or for cause
(including downsizing);
Was not a family member or other related individual of the
employer;
Signed Form W-11, Hiring Incentives to Restore Employment
(HIRE) Act Employee Affidavit, or other similar statement under
penalties of perjury, certifying under penalties of perjury that he
or she had not worked more than 40 hours during the 60 day
period prior to beginning employment.
Report any corrections to the amount of wages and tips paid
to the qualified employee for which you claimed the payroll tax
exemption in the 2010 form. This will include wages and tips
paid to the qualified employee from April 1, 2010, through
December 31, 2010, for which the employer claimed a credit on
wages and tips paid to the qualified employee from March 19,
2010, through March 31, 2010, in the second quarter of 2010
plus the payroll tax exemption. The amount may not exceed
$106,800 (2010 maximum social security wage base). For more
information, visit IRS.gov and enter the keywords HIRE Act
payroll tax exemption.

In the Changes section of Form W-3c PR, total the amounts
from each box and column on the Forms 499R-2c/W-2cPR that
you are sending.
Box a: Tax year being corrected. Enter all four digits of the
year of Form(s) 499R-2/W-2PR or 499R-2c/W-2cPR or W-3PR
that you are correcting. For example, entering “2013” indicates
that you are correcting 2013 Forms 499R-2/W-2PR. If you
entered “-0-” in box c (see below), SSA assumes that you are
only correcting Form W-3PR.
Box b: Employer's name, address, and ZIP code. This
should be the same as shown on your Form 941-PR, Form
943-PR, Form 944-PR or Anexo H-PR (Form 1040-PR). Include
the suite, room, or other unit number after the street address. If
the Post Office does not deliver mail to the street address and
you use a P.O. box, show the P.O. box instead of the street
address.
The IRS will not use Form W-3c PR to update your
address on record. To change your address, complete
Form 8822-B, Change of Address-Business. To get
Form 8822-B, or any other IRS form, call 1-800-TAX-FORM
(1-800-829-3676) or visit IRS.gov.

TIP

Box c: Total number of Forms 499R-2c/W-2cPR. Enter the
number of individual Forms 499R-2c/W-2cPR filed with this
Form W-3c PR; enter “-0-” if you are correcting only a previously
filed Form W-3PR.

Correcting an incorrect tax year and/or EIN incorrectly reported on Form 499R-2/W-2PR or Form W-3 PR. To correct
an incorrect tax year and/or EIN on a previously submitted Form

Box d: Establishment number. You may use this box to
identify separate establishments in your business. You may file a

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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

separate Form W-3c PR with Forms 499R-2c/W-2cPR for each
establishment, or you may use a single Form
W-3c PR for all Forms 499R-2c/W-2cPR. You do not have to
complete this item; it is optional.

reported” and “Correct information” from Forms 499R-2c/
W-2cPR. On any line that shows a dollar change, if one of the
amounts is zero, enter “-0-”. Do not leave blank. See HIRE
wages and tips paid to qualified employees earlier.

Box e: Employer's federal identification number (EIN).
Enter the correct number assigned to you by the IRS in the
following format: 00-0000000. If you are correcting your EIN,
enter the incorrect EIN in box h.

Box 8: Explain decreases here. Give all reasons for any
decreases that appear in the third column. Also report here any
previous incorrect entry in box f, Kind of payer. Enclose (but
do not attach) additional sheets explaining your decreases, if
necessary.

Box f: Kind of payer. Check the box that applies to you. If your
previous Form W-3PR was checked incorrectly, report your prior
incorrect payer type in the entry space in box 8, “Explain
decreases here.”
Third-party sick pay. Check this box if you are a third-party
sick pay payer (or an employer reporting sick pay payments
made by a third party) and are correcting Forms 499R-2/W-2PR.
File a separate Form W-3c PR for each payer/employer
combination reporting “Third-party sick pay” on Form 499R-2c/
W-2cPR.
941-PR. Check this box if you file Form 941-PR.
Household. Check this box if you are a household employer
correcting Forms 499R-2/W-2PR for household employees
(Anexo H-PR (Form 1040-PR)). If you also have to correct forms
of employees who are not household employees, complete a
separate Form W-3c PR.
943-PR Agriculture. Check this box if you file Form 943-PR
and are correcting forms for agricultural employees. For
nonagricultural employees, send Forms 499R-2c/W-2cPR with a
separate Form W-3c PR.
944(SP). Check this box if you file Form 944(SP). If you filed
a Form 944-PR you can use this box.
Medicare Govt. Employees. Check this box if you are an
employer from the U.S. government or the government of Puerto
Rico with employees subject only to Medicare taxes.
Section 218. Check this box if you are an employer from the
government of Puerto Rico or a local government correcting
1986 or earlier Forms 499R-2/W-2PR for employees covered
under section 218 of the Social Security Act. The employer's
SSA number and PRU (previously entered in box g) no longer
have to be entered. Section 218 employment is now reported
under the federal EIN.

Signature. Sign and date the form. Also, enter your title, phone
number, and the name of a person to contact. If you have a fax
number and/or email address, also enter them. If you are not the
employer, see Who may sign Form
W-3c PR earlier.
Paperwork Reduction Act Notice. We ask for the information
on Form W-3c PR to carry out the Internal Revenue laws of the
United States. We need it to figure and collect the right amount
of tax. Section 6051 of the Internal Revenue Code and its
regulations require you to furnish wage and tax statements to
employees, the Social Security Administration, and the Internal
Revenue Service. Section 6109 of the Code requires you to
provide your employer identification number (EIN). Failure to
provide this information, or providing false or fraudulent
information, may subject you to penalties.
You are not required to provide the information requested on
a form that is subject to the Paperwork Reduction Act unless the
form displays a valid OMB control number. Books or records
relating to a form or its instructions must be retained as long as
their contents may become material in the administration of any
Internal Revenue law.
Generally, tax returns and return information are confidential,
as required by section 6103. However, section 6103 allows or
requires the IRS to disclose or give the information shown on
your tax return to others as described in the Code. For example,
we may disclose your tax information to the Department of
Justice for civil and criminal litigation and to cities, states, the
District of Columbia and U.S. commonwealths and possessions
to administer their tax laws. We may also disclose this
information to certain foreign governments under tax treaties
they have with the United States, to federal and state agencies
to enforce federal nontax criminal laws, or to federal law
enforcement and intelligence agencies to combat terrorism.

Box g: This box has been reserved for internal use only.
Boxes h and i: Make entries here only if the number on the
original form is incorrect. Your correct numbers should appear in
boxes d and e. Box j has been reserved for internal use only due
to the changes explained in Section 218 and Box g above.

The time needed to complete and file this form will vary
depending on individual circumstances. The estimated average
time is 31 minutes. If you have comments concerning the
accuracy of this time estimate or suggestions for making this
form simpler, we would be happy to hear from you. You can write
to the Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating
Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. Do not send this tax form to
this address. Instead, see Where to file earlier.

Boxes 1 through 7: Changes. Enter the totals from the same
boxes on the related Forms 499R-2c/W-2cPR. The box
numbers on this form do not match Form 499R-2c/W-2cPR.
On all HIRE related changes see box 3b of Form W-3c PR.
Complete only those items that are being corrected. Otherwise,
leave blank. Please note that box 3a is now Total Medicare
wages and tips and box 3b is the area to report the total
amounts of HIRE exempt wages and tips, as “As originally

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