Form FY16 Final Perform FY16 Final Perform FY16 Final Performance Report

FINAL PERFORMANCE REPORT 

Please consult attached instructions when filling out this form. 

1.  Federal agency and organization element to 
which report is submitted: 
Institute of Museum and  
Library Services 

2.  Federal award or other identifying 
number assigned by federal agency: 

Page           

of            
Pages 

3a.  DUNS number: 

3b.  EIN/TIN:            

4.  Recipient organization (name and complete address, including ZIP+4/postal code): 

6a.  Award period of performance start 
date (mo/day/yr):   

6b.  Award period of performance
end 
date (mo/day/yr):  

5.  Recipient identifying or 
account number: 

7.  Reporting period end date 
  (mo/day/yr):  

9.  Report frequency: 
 annual      semi‐

        annual 
 quarterly   other 
If other, describe: 

8.  Project URLs, if any:  

10.  Other attachments?    Yes     No   

Contact the IMLS program office to receive instructions for transmitting additional attachments. 
11a.  Name and title of Project Director: 

11b.  Telephone (area code, number, extension):  

11c.  Email address: 

12.    Certification:  By submitting this report I certify to the best of my knowledge and belief that this information is correct 
and complete for performance of activities for the purposes set forth in the award documents.   
13a.  Signature of Authorized Certifying Official: 

13c.  Name and title of Authorized Certifying Official: 

13b.  Date report submitted (mo/day/yr): 

13d.  Telephone (area code, number, 
extension): 

13e.  Email address: 

14.  Agency use only 

OMB No. XXXX‐XXXX, EXPIRES XX/XX/XXXX 

1 

The purpose of the final performance report is to provide a record of grant‐funded project 
accomplishments at the conclusion of the grant. IMLS uses these narratives to report to Congress and 
the Office of Management and Budget about the agency’s progress on addressing its strategic goals. If 
you have questions concerning the final performance reporting requirements, you may address them to 
the Program Officer who is assigned to your grant and whose name and contact information appear in 
your Official Award Notification.  IMLS may share final performance reports with grantees, potential 
grantees, and the general public to further the mission of the agency and the development of museum 
and library services.  Reports may be disseminated in a variety of ways and formats, including online. 

15.  Recipient Organization: 

16.  Project Title: 

17.  Project Summary:            

18.  Activities 

Activities Proposed in Your 
Application 

Activities Completed 
during the Award Period of 
Performance 

Explanation of Any Variance 

19.  Changes 

Type of Change 

Description 

Date of Approval 
(if applicable) 

20.  Results 
a.  Agency‐Level Goals and Performance Goals 
o Learning 
□ Train and develop museum and library professionals 
□ Support communities of practice 
□ Develop and provide inclusive and accessible learning opportunities 
2 

Community 
□ Strengthen museums and libraries as essential partners in addressing the 
needs of their communities 
Content and Collections  
□ Broaden access and expand use of the Nation’s content and collections  
□ Improve management of the Nation’s content and collections  
□ Improve preservation, conservation, and care of the Nation’s content and 
collections  

o

o

For Learning and Community projects  

Performance 
Measure 
Statement 

Survey 
Respondent 

No. of 
Participants 

No. Total 
Responses 

No. Non 
Responses 

No. Responses Per Answer Option 
Strongly 
Disagree 

Disagree 

Agree 

Strongly 
Agree 

b. 

For Content and Collections projects, proceed directly to Question 20b. 

Program and Project‐Level Results 

Intended Result(s) 

Actual Result(s) 

Explanation of Any Variance 

21.  Lessons Learned 

22.  Next Steps 

23.  Appendices 

Burden Estimate and Request for Public Comments: Public reporting burden for this collection of information is estimated to average 12.22 
hours per response, including the time for reviewing instructions, searching existing data sources, gathering and maintaining the data needed, 
and completing and reviewing the collection of information. Send comment regarding this burden estimate or any other aspect of this 
collection of information, including suggestions for reducing this burden, to the Institute of Museum and Library Services, Chief Information 
Officer, 1800 M Street, NW, 9th Floor, Washington, DC 20036‐5802, and to the Office of Management and Budget, Paperwork Reduction 
Project 3137‐0029, Washington, DC 20503. 

3