Appendix B-1-7 Recruitment Letter to Parent in Spanish

Feasibility of Estimating Meal Claim Errors

for Family Day Care Homes in the Child and Adult Care Food Program (CACFP)

Appendix B-1-7. Recruitment Letter to Parent in Spanish

[On MSG Letterhead or via MSG email]

OMB Number: 0584-XXXX

Expiration Date: XX/XX/XXXX

Estimado [Nombre del padre]:

El Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS, por sus siglas en inglés) paga una parte del costo de las comidas que su hijo recibe en la guardería. El USDA está llevando a cabo un estudio sobre el Programa de Alimentación para Niños y Adultos (CACFP por sus siglas en ingles) para reunir más información acerca de las comidas servidas y reclamadas por las guarderías.

USDA ha contratado a una empresa de investigación, Manhattan Strategy Group (MSG), para ayudarles a llevar a cabo este estudio. Su guardería, [Nombre del Proveedor], fue seleccionada para participar en el estudio de investigación y se ha comprometido a ayudarnos. Su proveedor nos ha proporcionado su información de contacto para que podamos invitarle a participar en el estudio. Su participación en este estudio no afectará su proveedor, su contrato con su proveedor o servicio de comidas que su hijo recibe actualmente. Su participación en este estudio es voluntaria.

El objetivo del estudio es entender si las guarderías están reclamando y recibiendo el monto de dinero correcto para las comidas que sirven a los niño/as. Como participante en el estudio, nos gustaría que usted tome unos minutos cada día para utilizar un sistema simple para informar de asistencia de su hijo/ a su guardería. El sistema es muy simple y accesible por medio de mensajes de texto o página web. Toda la información que recogemos se manejada de forma segura y su información y la de su hijo/a no será compartida con nadie.

Toda la información que recogemos se manejada de forma segura y su información y la de su hijo/a no será compartida con nadie.

Durante el estudio, tendrá que reportar cuando deje o recoja a su hijo/a todos los días durante el mes de [mes] de 2017. Le mostraremos cómo usar el sistema antes del inicio del estudio. Usted recibirá una tarjeta de regalo Visa de $25 por su participación en el estudio. Usted puede detener su notificación en cualquier momento. Usted recibirá la tarjeta Visa de $25.00, incluso si deja de informar.

De conformidad con la Ley de reducción del papeleo de 1995 (Paperwork Reduction Act), ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de datos a menos que muestre un número de control válido de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB en inglés). El número de control válido para esta recopilación de datos es 0584-xxxx. Se calcula que el tiempo necesario para completar esta recopilación de datos es un promedio de 6 minutos, incluyendo el tiempo requerido para revisar las instrucciones, buscar fuentes de datos existentes, recolectar y mantener los datos necesarios, y completar y revisar la recopilación de datos.

Una lista de preguntas más frecuentes (FAQ) se incluye con esta carta para responder a cualquier pregunta inicial que tenga usted. También nos pondremos en contacto con usted para confirmar que ha recibido esta carta, obtener su número de teléfono celular para el sistema de texto, y para responder a cualquier pregunta que pueda tener. Si tiene alguna pregunta ahora, por favor mane un correo electrónico a [MSG punto asignado de contacto], [email representante asignado del estudio] o llame al 1-800-912-9384. Gracias por su participación.

Atentamente,

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿De qué se trata el estudio?

El Departamento de EE.UU. de Agricultura (USDA por sus siglas en inglés) paga parte del costo de las comidas y aperitivos que su hijo recibe en la guardería por medio del Programa de Alimentos para Adultos y Niños (CACFP por sus siglas en inglés). Este estudio ayuda al USDA asegurarse de que los proveedores de cuidado de niños están recibiendo la cantidad correcta de pago por las comidas que sirven.

¿Quién es MSG?

Manhattan Strategy Group (MSG) es una compañía de investigación que el USDA ha contratado para llevar a cabo el estudio de investigación. El enfoque del estudio ha sido aprobado por el USDA y la Oficina de Administración y Presupuesto de los EE.UU.

¿Mi guardería conoce que este estudio está pasando?

Sí. Su guardería está participando en el estudio y reporta las comidas que se sirven a los niños.

¿Cómo consiguió mi nombre?

Usted ha sido seleccionado de la lista de padres de familia con niños en su guardería. Todos los padres con niños en la guardería están siendo contactados para su participación en el estudio. Los procedimientos del estudio requieren que todos los padres sean invitados a participar en el estudio. Le estamos contactando sólo para este estudio y no compartiremos su nombre, información de contacto, o cualquier información sobre su hijo/a con nadie más.

¿Por qué me pide que participe?

Su guardería fue seleccionada para participar en el estudio junto con todos los padres de los niño/as de su guardería. Su participación nos ayudará a asegurar de que las guarderías estén recibiendo los montos correctos por las comidas que sirven. Apreciamos mucho su cooperación y apoyo y le daremos una tarjeta de regalo Visa de $25 como agradecimiento por su tiempo.

¿Qué pasa con mi guardería si participo?

Su participación en este estudio no afectará a su guardería, su acuerdo con la guardería, o las comidas que recibe su hijo. USDA utilizará los resultados del estudio para mejorar el programa.

¿Que está pidiendo que haga?

Le estamos pidiendo que utilice un sistema de mensajes de texto gratuito que le proporcionaremos para reportar la asistencia de su hijo/a la guardería. Se requiere que reporte cuando dejó y cuando recogió a su niño cada día por el [mes] de 2017.

¿Qué tipo de información se me pide?

Usted estará informando las horas en que usted deja y recoge a su hijo/a y el nombre del niño/a. Esto será reportado a diario. El sistema no recoge ninguna otra información. Usted recibirá una tarjeta de regalo Visa de $25 por su participación en el estudio.

¿Cómo será protegida mi información?

La información que pone el sistema de mensajería de texto se almacena de forma segura en un formato cifrado y que no es accesible por cualquier otra fuente. No se puede utilizar el sistema para hacer cualquier contacto con usted o su hijo/a. El sistema no compartirá su número de teléfono, información de asistencia de su hijo/a, el nombre de su hijo/a, o la ubicación de la guardería con cualquier otra fuente.

¿Habrá algún tipo de entrenamiento para que pueda aprender a utilizar esta tecnología?

Sí. Usted recibirá una guía de usuario sobre cómo utilizar la tecnología antes del comienzo del estudio.

¡Gracias por su apoyo!

B-1-7.4