Household contct materials

1. Prenotification 8.5X5.5” Postcard

2. Survey Mailing 1 Cover Letter

Department of Energy
Washington, DC 20585

$5 is included now as a thank you
in advance!
[CITY] RESIDENT
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]
Dear [CityMixed] Resident,

We will send $10 when you
complete the questionnaire plus an
extra $XX (for total of $YY) if you
submit the questionnaire online.

I am writing to ask for your help in a nationwide study being conducted by the United States
Department of Energy. Through this study, we will learn how Americans use energy in their
homes—information that is not available anywhere else. This information is critical to
understanding future energy needs and improving efficiency.
Please help us with this study by completing the Residential Energy Consumption Survey (RECS).
This study concerns the energy usage in homes across the United States. Your household is one
of only a small number that have been randomly selected to participate.
You have two options to complete this survey:
•

Online:
o Website: https://EnergyUseSurvey.com
o Your Password: [StudyID]

•

Paper:
o Complete the enclosed questionnaire and return it in the postage-paid envelope.

The questionnaire will take about 30 minutes to complete. We have included $5 as a thank you
in advance for your participation. As an additional thank you, we will mail you $YY for
completing the questionnaire online or $10 in cash for completing and returning the enclosed
questionnaire. Although your participation is not required by law, your answers will make sure
that households like yours are represented in this study.
Thank you in advance for your assistance with this important study!
Sincerely,

Charles Ian Mead, Director
Office of Energy Demand and Integrated Statistics
Department of Energy

Departamento de Energía
Washington, DC 20585

¡Se incluyen $5 por adelantado como
muestra de agradecimiento!
[CITY] RESIDENTE
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]

Enviaremos $10 cuando complete el
cuestionario y una gratificación de
$XX (por un total de $YY) si entrega el
cuestionario en línea.

Estimado residente de [CityMixed]:
Escribo para solicitarle ayuda en un estudio a nivel nacional que realiza el Departamento de Energía
de Estados Unidos. A través de este estudio, conoceremos cómo las personas en los Estados Unidos
usan la energía en sus hogares, información que no está disponible en ningún otro lugar. La
información es muy importante para conocer las necesidades futuras de energía y para mejorar la
eficiencia energética.
Puede ayudarnos con este estudio si completa la Encuesta de consumo de energía en hogares
(RECS, por sus siglas en inglés). Este estudio implica el uso de energía en hogares en todo Estados
Unidos. Su hogar es uno entre un número pequeño de hogares que han sido seleccionados al azar
para participar.
Usted tiene dos opciones para completar esta encuesta:
•

En línea:
Sitio web: https://EncuestaEnergia.com
Su contraseña: [StudyID]

•

En papel:
o Complete el cuestionario adjunto y devolverlo en el sobre pre-pagado que no
necesita estampilla. Para pedir una copia de la versión del cuestionario en español,
por favor llame al 1-XXX-XXX-XXXX.

Le llevará 30 minutos completar el cuestionario. Hemos incluido $5 como adelanto para darle las
gracias por su participación. Como agradecimiento adicional, le enviaremos $YY por completar el
cuestionario en línea o $10 en efectivo por completar y devolver el cuestionario adjunto. Aunque su
participación no es un requisito legal, sus respuestas asegurarán que los hogares como el suyo
estén representados en este estudio.
Le agradecemos de antemano su ayuda en este importante estudio.
Atentamente,

Charles Ian Mead, Director, Oficina de Demanda de Energía y Estadísticas Integradas, Departamento
de Energía

3. Reminder Postcard #1

4. Survey Mailing 2 Cover Letter
(via UPS Mail Innovations)

Department of Energy
Washington, DC 20585

[CITY] RESIDENT
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]

We will send $10 when you complete
the questionnaire plus an extra $XX
(for total of $YY) if you complete the
questionnaire online instead of using
the paper form.

Dear [CityMixed] Resident,

.instead of using the paper form].

Recently, I sent you a letter asking for your help with a study about household energy use.
If you or someone in your household has already completed the Residential Energy
Consumption Survey (RECS), please accept my sincere thanks. If not, please complete it online
by going to the website below.
Website: https://EnergyUseSurvey.com
Your Password: [StudyID]
If you prefer, you may complete the enclosed questionnaire and return it in the postage-paid
envelope.
The questionnaire will take about 30 minutes to complete. As a thank you for participating, we
will send you $10 in cash for completing and returning the enclosed questionnaire or $YY for
completing the questionnaire online.
If you have any questions, please call us toll-free at 1-XXX-XXX-XXXX.
Thank you in advance for your assistance with this important study!
Sincerely,

Charles Ian Mead, Director
Office of Energy Demand and Integrated Statistics
Department of Energy
P.S. The enclosed information sheet provides additional information about the RECS,
including answers to frequently asked questions and some results from recent studies.

Departamento de Energía
Washington, DC 20585

[CITY] RESIDENTE
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]

Le enviaremos $10 cuando complete el
cuestionario y una gratificación de $10
(para llegar a un total de $YY) si completa
el cuestionario en línea en lugar de usar el
formulario en papel.

Estimado residente de [CityMixed]:
Hace poco le enviamos una carta solicitándole ayuda con un estudio sobre el uso de energía en
los hogares.
Si usted o alguien en su hogar ya ha completado la Encuesta de consumo de energía en
residencias (RECS, por sus siglas en inglés) por favor acepte mi sincero agradecimiento. En caso
contrario, por favor, ingrese al sitio web de abajo y complételo en internet.
Sitio web: https://EncuestaEnergia.com
Su contraseña: [StudyID]
Si lo prefiere puede completar el cuestionario adjunto y devolverlo en el sobre pre-pagado que
no necesita estampilla. Para pedir una copia de la versión del cuestionario en español, por favor
llame al 1-XXX-XXX-XXXX.
Le llevará 30 minutos completar el cuestionario. Como agradecimiento por participar, le
enviaremos $10 en efectivo por completar y devolver el cuestionario adjunto o $YY por
completar este cuestionario en línea.
Si tiene preguntas, llámenos al número gratuito 1-XXX-XXX-XXXX.
Le agradecemos de antemano su ayuda en este importante estudio.
Atentamente,

Charles Ian Mead, Director
Oficina de Demanda de Energía y Estadísticas Integradas, Departamento de Energía
P.D. La hoja informativa adjunta incluye información adicional sobre RECS, incluyendo
respuestas a preguntas frecuentes y algunos resultados de estudios recientes.

5. Reminder Postcard #2

6. Final Survey Mailing Cover Letter
(via Standard UPS)

Department of Energy
Washington, DC 20585

[CITY] RESIDENT
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]
Dear [CityMixed] Resident,

We will send $10 if we receive your
completed questionnaire postmarked
by [Date] or $YY if you complete the
questionnaire online by [Date] instead
of using the paper form.

In recent weeks, I have contacted you about participating in a research study about your
household’s energy usage. To the best of our knowledge, we have not yet received your
response. With your help, this study will provide information about household energy usage
across the United States that can be used to understand our future energy needs and improve
efficiency.
Please complete the questionnaire online by going to the website below.
Website: https://EnergyUseSurvey.com
Your Password: [StudyID]
If you prefer, you may complete the enclosed questionnaire and return it in the postage-paid
envelope provided.
The questionnaire will take about 30 minutes to complete. As a thank you for participating, we
will send you $10 in cash for completing and returning the enclosed questionnaire, postmarked
by [Date], or $YY for completing the questionnaire online by [Date]. Your participation is not
required by law and will be kept private. If you have any questions about this study, please call us
toll-free at 1-XXX-XXX-XXXX.
Thank you so much for your help with this very important study!
Many thanks,

Charles Ian Mead, Director
Office of Energy Demand and Integrated Statistics
Department of Energy
[Caseid/Stage/Control]

Departamento de Energía
Washington, DC 20585

[CITY] RESIDENTE
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]

Le enviaremos $10 si recibimos su cuestionario
completado fechado a más tardar el [date] o $YY
si completa el cuestionario en internet antes del
[date] en lugar de usar el formulario en papel.

Estimado residente de [CityMixed]:
Hace unas pocas semanas, me puse en contacto con usted sobre la participación en un estudio
sobre el uso de energía en los hogares. Según tenemos entendido, no hemos recibido su
respuesta aún. Con su ayuda, este estudio proporcionará información sobre el uso de la energía
en los hogares en todo Estados Unidos que puede usarse para comprender nuestras
necesidades futuras de energía y para mejorar la eficiencia energética.
Por favor para completar este cuestionario puede ingresar al sitio web de abajo y completarlo
por internet.
Sitio web: https://EncuestaEnergia.com
Su contraseña: [StudyID]
Si lo prefiere puede completar el cuestionario adjunto y devolverlo en el sobre pre-pagado que
no necesita estampilla. Para pedir una copia de la versión del cuestionario en español, por favor
llame al 1-XXX-XXX-XXXX.
Le llevará 30 minutos completar el cuestionario. Como agradecimiento por participar, le
enviaremos $10 en efectivo por completar y devolver el cuestionario adjunto, fechado a más
tardar el [date] o $YY por completar este cuestionario en línea antes del [date]. Su participación
no es un requisito legal y se mantendrá privada. Si tiene preguntas sobre este estudio, puede
llamarnos de manera gratuita al 1-XXX-XXX-XXXX.
Le agradecemos de antemano su ayuda en este importante estudio.
Muchas gracias,

Charles Ian Mead, Director
Oficina de Demanda de Energía y Estadísticas Integradas
Departamento de Energía

7. Cover Letter for Thank You/Post-paid
Incentive

Department of Energy
Washington, DC 20585

[CITY] RESIDENT
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]
Dear [CityMixed] Resident,
We recently received your response to our questionnaire about household energy use, the
Residential Energy Consumption Survey (RECS). Thank you very much for assisting us with this
study.
We have enclosed [$10/$20/$30] for you as a way of saying thanks. We greatly appreciate your
participation in this study!
Sincerely,

Charles Ian Mead, Director
Office of Energy Demand and Integrated Statistics
Department of Energy
PS: You can learn more about the RECS at www.eia.gov/recs.

Departamento de Energía
Washington, DC 20585

[CITY] RESIDENTE
[STREET ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]
Estimado residente de [CityMixed]:
Hace poco recibimos su respuesta a nuestro cuestionario sobre el uso de energía en los
hogares, la Encuesta de consumo de energía en hogares (RECS, por sus siglas en inglés). Gracias
por ayudarnos con este estudio.
Hemos adjuntado [$10/$20/$30] para usted como muestra de agradecimiento. ¡Apreciamos su
participación en este estudio!
Atentamente,

Charles Ian Mead, Director
Oficina de Demanda de Energía y Estadísticas Integradas
Departamento de Energía
P.D. Puede obtener más información sobre RECS en www.eia.gov/recs.

8. Flyer