FS-1800-0026a FS VSPortal Bulk Upload Template
Workforce Development Participant Tracking
0596-0247_VSPortal_UploadTemplate_FS1800-0026a.xlsm
Participant Tracking Form
OMB: 0596-0247
Document [xlsx]
Download: xlsx | pdf
Partner Master
Participant Master
Project Master
Project Participant
Overview
InstructionsPartner Master
Participant Master
Project Master
Project Participant
Sheet 1: Instructions
| FS VSPortal Bulk Upload Spreadsheet Instructions | FS-1800-0026a | ||||||
| This spreadsheet is organized in 4 worksheets to collect all information necessary to bulk import your participant and project data into the Youth Partner Portal. | OMB-0596-0247 (Exp. XX/XX/XXXX) | ||||||
| Partner Master | This sheet should contain one row for the partner specific information that needs to be added or updated. | ||||||
| Participant Master | Please populate this sheet with a list of ALL participants that perform work on Forest Service locations for you as a partner organization | ||||||
| Project Master | Please popluate this sheet with a list of ALL projects that are performed at Forest Service locations by you as a partner organization | ||||||
| Project Participant | Please populate this sheet with the Partner Participant IDs, as well as Partner Project IDs and the relevant hours and other information. Participant ID and Project ID entered here MUST be present on the Participant Master sheet and the Project Master sheet respectivetly. | ||||||
| **Required fields are identified by an asterisk (*) symbol | |||||||
| **Leave all the FS ID columns empty | |||||||
| **You MUST provide Partner ID columns to correctly identify participatns and projects during bulk upload | |||||||
| Paperwork Reduction Act Notice | |||||||
| A Federal agency may not conduct or sponsor, and a person is not required to respond to, nor shall a person be subject to a penalty for failure to comply with an information collection subject to the requirements of the Paperwork Reduction Act of 1995 unless the information collection has a currently valid OMB Control Number. The approved OMB Control Number for this information collection is 0596-0247. Without this approval, we could not conduct this information collection. Public reporting for this information collection is estimated to be approximately two hours per response, including the time for reviewing instructions, searching existing data sources, gathering and maintaining the data needed, and completing and reviewing the information collection. All responses to this information collection are voluntary. Send comments regarding this burden estimate or any other aspect of this information collection, including suggestions for reducing this burden to the U.S.D.A. Forest Service email address [email protected] and include the OMB Control Number in the subject line. | |||||||
Sheet 2: Partner Master
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| FS Partner ID | *Partner Assigned ID | *Partner Name | Partner Status | *Agreement No. | Address 1 | Address 2 | City | State | ZipCode | Contact 1 FirstName | Contact 1 LastName | Contact 1 Middle Initial | Contact 1 Phone | Contact 1 Fax | *Contact 1 E-mail | Contact 2 FirstName | Contact 2 LastName | Contact 2 Middle Initial | Contact 2 Phone | Contact 2 Fax | Contact 2 E-mail | Services Provided | Remarks | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Research and Development | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| State & Private Forestry and Fire | Veg, Watershed & Air, Natural Resources Management | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Information Resource Management & Business Ops | Lands, Minerals, Geology & Special Uses | Recreation Management | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sheet 3: Participant Master
| FS Participant ID | *Participant ID | *First Name | *Last Name | Middle Initial | *Phone | *Permanent Residence ZipCode | *Month & Year of Birth | Age | *Acknowledgment of Parental Consent for Minors | *Gender | *Ethnicity | *Race-1 | *Race-2 | Race-3 | Education Level Completed-1 | Post-secondary Institution Name - 1 | Post-secondary Institution Name - 2 | Course of Study - 1 | Course of Study - 2 | *Military/Veteran Status | Disability Status | AmeriCorps Status | Skills, Certifications, Competencies | |
Sheet 4: Project Master
| FS Project ID | *Project ID | Legal Applicant or Cooperator SAM UEI Number | *Name (Project Title) | *Description (Project Abstract) | Project Point of Contact Last Name | Project Point of Contact First Name | Project Point of Contact Email Address | *Agency Office (Forest Service Deputy Area) | *Program | *Reporting Unit | *Fiscal Year | *Start Date | *End Date | Remarks | *Agreement Number | *Legal Hire Authority |
Sheet 5: Project Participant
| FS Project ID | FS Participant ID | *Project Id | *Participant ID | *Position Type | *Functional Area (Type of Work) | *Number of Hours/Project Hours Worked | Hiring Certificate Type | *Hiring Certificate Status | Hiring Certificate Issue Date (MM/DD/YYYY) | Narrative/Comments | *Resource Assistants Program |
| File Type | application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
| File Modified | 0000-00-00 |
| File Created | 0000-00-00 |
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