VFMI 2012 Participant Evaluation

Virtual Financial Management Institute 2012 
Participant Evaluation 

According to the Paperwork Reduction Act of 1995, no persons are required to respond to a collection of
information unless such collection displays a valid OMB control number. Public reporting burden for this
collection of information is estimated to average 7 minutes per response, including time for reviewing
instructions, searching existing data sources, gathering and maintaining the data needed, and completing
and reviewing the collection of information. The obligation to respond to this collection is voluntary. Send
comments regarding the burden estimate or any other aspect of this collection of information, including
suggestions for reducing this burden, to the U.S. Department of Education, 400 Maryland Ave., SW,
Washington, DC 20210-4537 or email [email protected] and reference the OMB Control Number 18800542. Note: Please do not return the completed VFMI Survey to this address. 

The Department of Education, Office of Vocational and Adult Education (OVAE), Division of Academic and Technical 
Education (DATE) hosted the Virtual Financial Management Institute (VFMI) on May 10–11, 2012. The following 
questions ask about your experiences with the VFMI and the modules provided as background for the Institute. Your 
responses will be used to improve future Virtual Financial Management Institutes. Your answers are confidential 
and will reported only in aggregate with other responses. 

Please select the category (or categories) that best corresponds to your role in your state or organization: 
_____  Secondary CTE 

_____  CTE Financial Management Staff 

_____  Postsecondary CTE 

_____  Other; Please identify ___________________________________ 

PRE‐EVENT INFORMATION AND REGISTRATION 
Please indicate your level of agreement with the following statements regarding the registration process and information provided 
prior to the Virtual Financial Management Institute. 

Strongly 

Strongly 
disagree 
Disagree 
Neutral 
Agree 
agree 

The Virtual Financial Management Institute 
1 
2 
3 
4 
5 
announcements and website provided helpful 

information. 

The VFMI registration process was easy to complete. 
1 
2 
3 
4 
5 

TECHNOLOGY 
Please indicate your level of agreement with the following statements regarding the technology required for participation in the 
Virtual Financial Management Institute. 

Not 
Strongly 

Strongly 
applicable  disagree 
Disagree 
Neutral 
Agree 
agree 
May 2012 Virtual Financial Management Institute | Page 1 |  

I was able to access and view the online modules 
without difficulty. 

I was able to connect to and watch the webcast 
sessions without difficulty. 

0 

1 

2 

1 

2 

3 

3 

4 

5 

4 

5 

ONLINE MODULES 

The Department posted five modules on the [website/URL] that Virtual Financial Management participants could view prior to the 
May 10–11, 2012, webcast.  

Did you watch any of the online modules prior to the event? 
Yes 
No [skip to next section] 

Please think about your experiences with these modules and indicate your level of agreement with the following statement for each 
module that you viewed: 
The information I learned through this module will be useful in the performance of my job duties. 

I did not 
Strongly 
Disagree
Neutral 
Agree
Strongly 
watch 
disagree 
Agree 
this 
module 
Module 1: Perkins Financial Management and 
0 
1 
2 
3 
4 
5 
Reporting 
Module 2:  Maximizing Your Program’s Federal Dollars
0 
1 
2 
3 
4 
5 
Module 3: Maintenance of Effort Matching 
Requirements   
Module 4:  The Single Audit Process 
Module 5: Effective Subrecipient Monitoring for Career 
and Technical Education programs 

0 

1 

2 

3 

4 

5 

0 

1 

2 

3 

4 

5 

0 

1 

2 

3 

4 

5 

WEBCAST SESSIONS | May 10 and 11, 2012 
Please consider your experiences with the webcast sessions on May 10 and 11, 2012, and indicate your level of agreement with the 
statement for each session that you participated in: 

The information I learned through this session will be useful in the performance of my job duties. 

I did not 
watch 
this 
session 

Strongly 
disagree 

Disagree

Neutral 

Agree

Strongly 
Agree 

Session 1: 

0 

1 

2 

3 

4 

5 

Session 2:  

0 

1 

2 

3 

4 

5 

Session 3: 

0 

1 

2 

3 

4 

5 

Session 4:   

0 

1 

2 

3 

4 

5 

Session 5:  

0 

1 

2 

3 

4 

5 

May 2012 Virtual Financial Management Institute | Page 2 |  

OVERALL 
Please indicate your agreement with the following statements about your overall experiences with the Virtual Financial 
Management Institute. 
Strongly 
Disagree
Neutral 
Agree

disagree 
The quality of the training I received during the Virtual 
1 
2 
3 
4 
Financial Management Institute was high. 
The duration of the Virtual Financial Management Institute
1 
2 
3 
4 
was appropriate for the material covered. 
The material covered during the Virtual Financial 
Management Institute was clearly presented and well 
1 
2 
3 
4 
organized. 

Strongly 
agree 

SHORT ANSWER QUESTIONS 
Please provide brief responses to the following questions. 

1. What aspects of the Virtual Financial Management Institute did you find most valuable? 

2. What did you find least valuable about the Virtual Financial Management Institute? 

3. What suggestions do you have for improving future Virtual Financial Management Institutes? 

Thank You 
Thank you for participating in this survey. Your responses will be used to improve future Virtual Financial 
Management Institutes. 

May 2012 Virtual Financial Management Institute | Page 3 |  

5 
5 
5