Form 1 Applicant Survey Screenshots

NIH Biographical Sketch Survey 
Web Survey Screenshots 
DRAFT 
Version 1 
April 13, 2014 

1 

Form Approved
OMB Number 0925-0046
Exp. Date: 5/31/2016

Introduction:   The following short survey to capture the opinions of NIH Grant applicants 
who have just submitted applications containing the modified biosketch.   For most applicants 
your opinions will be based on a historical comparison to the current NIH biosketch.    
Background:  The current NIH biosketch, which is submitted with all competing grant 
applications and most progress reports by key personnel, includes the following sections: 
identification, education and training, personal statement, positions and honors, selected 
peer‐reviewed publications, patent citations and optional short narrative, and research 
support.  The current format emphasizes publications and the prestige of the journals in 
which those publications appeared.   It doesn’t, however, provide information on the 
scientific contributions of specific individuals other than providing a listing of publications or 
grants awarded.   Also, the list of publications and grants provides little information on the 
long‐term impact of specific discoveries.    

The modified biosketch has been designed to move evaluation of past performance away 
from a simple consideration of the prestige of specific journals or the position of a particular 
name in a list of authors.   The primary focus will be on the magnitude and significance of 
advances that resulted from a scientist’s work and the particular role that researcher played 
in those discoveries.    It will allow researchers to provide an account of their own work to 
allow reviewers and program officials to better assess their contributions and capabilities.    
Several external organizations like the Howard Hughes Medical Institute and the Wellcome 
Trust include such descriptions.   

2 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

Note to Respondents:   The information you provide in this survey will remain 
anonymous. No individual respondents will be identified, and all responses will be 
summarized and reported in aggregate form.  

Public reporting burden for this collection of information is estimated to average 15 
minutes per response, including the time for reviewing instructions, searching existing 
data sources, gathering and maintaining the data needed, and completing and 
reviewing the collection of information. An agency may not conduct or sponsor, and a 
person is not required to respond to, a collection of information unless it displays a 
currently valid OMB control number.  

Send comments regarding this burden estimate or any other aspect of this collection 
of information, including suggestions for reducing this burden, to: NIH, Project 
Clearance Branch, 6705 Rockledge Drive, MSC 7974, Bethesda, MD 20892‐7974, ATTN: 
PRA (0925‐0046). Do not return the completed form to this address. 

3 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

To what extent is the new format helpful for conveying your capabilities as they 
relate to the proposed project? 

1=Extremely Helpful                 5=Not at all helpful 

Don’t 
1 
2 
3 
4 
5 
Know 
Your experience and qualifications 
for your role in the proposed project 
Your most important scientific  
contributions 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Your role in advancing science 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Your role in developing intellectual 
property, commercial products and 
other benefits 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Your technical expertise 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Factors that may have affected your 
scientific advancement or 
productivity 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

4 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

To what extent is the modified biographical sketch format suitable for the following 
groups? 
1= Extremely Suitable          5 = Not At All Suitable   

Don’t 
1 
2 
3 
4 
5 
Know 

New/Early Stage Investigators 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Well Established Investigators 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Pre‐doctoral Fellowship applicants 
Post‐Doctoral Fellowship 
applicants 
Career award applicants  
(K08, K23, etc.) 
Small Business Innovation 
Research (SBIR) applicants 
Mentors on Training Grant and 
Fellowship applications 

5 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

To what extent is the modified biographical sketch suitable for the following 
grant applications? 

1= Extremely Suitable        5= Not At All Suitable 
Don’t 
1 
2 
3 
4 
5  Know 

R01 or R01‐like research project grant 
applications  
(U01, R21, R03, R34, etc.)  

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

AREA award applications (R15) 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Multiple project applications and Center grant 
applications  
(P30, P50, U19)  

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Small Business award applications 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Fellowship applications  

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

☐ 

Career Development (K) award applications
Other (Please describe) : 
_____________________ 

Note: Mouseovers will be programmed to define each of the grant activities in the table as follows: 
 NIH Research Project Grant Programs are used to support discrete, specified, circumscribed research projects and are NIH’s most commonly used programs 
 The AREA program supports small‐scale research projects in the biomedical and behavioral sciences conducted by faculty and students at educational 
institutions that have not been major recipients of NIH research grant funds. http://grants.nih.gov/grants/funding/area.htm 
 Center grants are awarded to institutions to support long‐term, multi‐disciplinary programs of research and development. 
 Small Business program is designed to support small business concerns conducting innovative research/research & development with potential for 
commercialization. 
 A fellowship is a NIH training award for degree seeking candidates where the NIH specifies the individual receiving the award.    
 Career Awards are for candidates with a research or health–professional doctoral degree or its equivalent who wish to further develop their careers in 
biomedical, behavioral and clinical research. 
6 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

In your opinion, does the modified biographical sketch format help, have no 
effect, or hinder your chance for a successful review outcome?    

(Select one of the following) 
☐  Helped 
☐  No effect 
☐  Hindered 
☐  Don’t know 

In what way has the modified biographical sketch format helped your 
chance for a successful review outcome?    

(100 characters)

7 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

Overall, which biographical sketch do you prefer – the modified format or 
the old format?  

(Select one of the following) 

☐  Modified Biographical sketch format  
☐  Old Biographical sketch format 
☐  No preference between the modified or the old formats  
☐  Not applicable — no experience with old format  

8 

Modified Biographical Sketch Survey
for Applicants

How fair is the modified NIH biographical sketch format? 

1 = Extremely Fair;                      5 = Not fair at all 
1
☐ 

2
☐ 

3
☐ 

4
☐ 

5
☐ 

Don’t Know
☐ 

How satisfied are you with the modified NIH biographical sketch format? 

1 = Extremely Satisfied;         5 = Not Satisfied at all 
1
☐ 

2
☐ 

3
☐ 

4
☐ 

5
☐ 

Don’t Know
☐ 

9 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

What type of organization do you work for? 

(Select all that apply) 

☐ Institution of higher education (including a university foundation) 
☐ Hospital/medical center (including teaching hospitals) 
☐ Independent research foundation or other non‐profit institution  
☐ Private sector/for‐profit organization (including small businesses) 
☐ Federal, state, or local government agency 
☐ Other (Please Specify): 
____________________________________________________  

10 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

What is your job title or position? 

(Select all that apply) 

☐  Professor or equivalent rank 
☐  Associate Professor or equivalent rank 
☐  Assistant Professor or equivalent rank 
☐  Other (Please Specify): 
____________________________________________________  

11 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

Have you previously submitted a research grant application to NIH as a 
Principal Investigator (PI) for a single‐PI or multiple‐PI grant?  
(Select yes or no, below) 

☐  Yes  
☐  No 

 NIH Definition of a Principal Investigator (PI): The individual(s) judged by the 
 applicant organization to have the appropriate level of authority and 
responsibility to direct the project or program supported by the grant. The 

applicant organization may designate multiple individuals as PDs/PIs [Program 

Directors/Principal Investigators] who share the authority and responsibility for 
leading and directing the project, intellectually and logistically. Each PD/PI is 
responsible and accountable to the applicant organization, or, as appropriate, 
to a collaborating organization, for the proper conduct of the project or 
program including the submission of all required reports. The presence of more 
than one identified PD/PI on an application or award diminishes neither the 
responsibility nor the accountability of any individual PD/PI.  

Note:  If respondent answers “no” to this question, questions on pages 13 and 14 will be skipped.  

12 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

When did you submit your first research grant application to NIH as a PI  
for a single‐PI or multiple‐PI grant?  

(Please select one) 

☐  2014 
☐  2012 to 2013   
☐  1999 to 2001 
☐  2010 to 2011   
☐  1996 to 1998  
☐  2008 to 2009   
☐  1993 to 1995  
☐  2005 to 2007   
☐  1990 to 1992 
☐  2002 to 2004    
☐  Prior to 1990  

13 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

In which of the following fiscal years did you receive any type of competing 
or non‐competing NIH funding as a PI?  

(Please include both single‐PI grants and multiple‐PI grant. Leave blank if 
you have never received an award)  

(Examples of NIH funding include research grants (R series), program 
project/center grants (P series), cooperative agreements (U series), career 
development awards (K series), research training and fellowships (T and F 
series), and SBIR/STTR grants and contracts)  

☐  2014 
☐  2012 to 2013   
☐  1999 to 2001 
☐  2010 to 2011   
☐  1996 to 1998  
☐  2008 to 2009   
☐  1993 to 1995  
☐  2005 to 2007   
☐  1990 to 1992 
☐  2002 to 2004    
☐  Prior to 1990  

14 

Modified Biographical Sketch Survey
for Applicants

Please indicate the degree(s) you have.  
(Select all that apply)  

☐  Ph.D. or other research doctorate  
☐  M.D.  
☐  D.D.S.  
☐  D.V.M. or V.M.D.  
☐  Other (Specify):  ________________ 

What is your age?  

☐  Under 35    
☐  56 to 60 
☐  35 to 40    
☐  61 to 65  
☐  41 to 45    
☐  66 to 70  
☐  46 to 50    
☐  Over 70 
☐  51 to 55    
☐  Don’t wish to provide 

15 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

What is your gender? 
(Please select one) 

☐Female  
☐Male  
☐Do not wish to provide  

What is your ethnicity?  
(Please select one) 

☐Hispanic or Latino  
☐Not Hispanic or Latino  
☐Do not wish to provide 

16 

Modified Biographical Sketch
Survey for Applicants

What is your race?  

(Select all that apply) 

☐  American Indian or Alaska Native 
☐  Asian  
☐  Black or African American  
☐  Native Hawaiian or Other Pacific Islander  
☐  White 
☐  Do not wish to provide 

17 

Biographical
Sketch
ModifiedModified
Biographical
Sketch Survey
Survey for
for Applicants
Applicants

Thank you very much for completing the survey! 

If you have additional comments about the new biographical sketch format 
please enter them here: 

(250 Characters) 

18